Nowa ustawa o sygnalistach 2024 - tworzenie procedury zgłoszeń wewnętrznych - warszatat wraz z wzorami

Cena:
590.00 PLN (netto)
Kod: 1806/2024/ON
On-line, od: 6 grudnia 2024 do: 6 grudnia 2024

Poziom: Średniozaawansowany

Sejm przyjął w czwartek 23 maja br. ustawę o ochronie sygnalistów, której celem jest ochrona osób zgłaszających naruszenie prawa niezależnie od podstawy i formy świadczenia pracy lub pełnienia służby. Nowe regulacje implementują dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady UE.

Cel Szkolenia:

  • Zrozumienie roli sygnalistów i ich znaczenia dla kultury organizacyjnej.
  • Wyposażenie pracodawców w umiejętności identyfikowania sytuacji, które mogą prowadzić do naruszeń lub nadużyć.
  • Dostarczenie narzędzi i procedur do skutecznego zgłaszania naruszeń przez pracowników.
  • Promowanie otwartej komunikacji w miejscu pracy i budowanie zaufania między pracodawcą a pracownikami.
  • Zwiększenie świadomości pracodawców dotyczącej obowiązujących przepisów prawnych związanych ze zgłaszaniem naruszeń.

Korzyści Szkolenia:

  • Poprawa kultury organizacyjne
  • Szybkie wykrywanie naruszeń
  • Zwiększenie przejrzystości
  • Ochrona pracowników
  • Zgodność z przepisami prawnymi

I. Wprowadzenie

  • Rola sygnalistów w miejscu pracy.
  • Analiza potencjalnych sytuacji prowadzących do naruszeń lub nadużyć.
  • Praktyczne aspekty zgłaszania naruszeń: narzędzia i procedury.
  • Budowanie zaufania i otwartej komunikacji w miejscu pracy.
  • Przegląd przepisów prawnych dotyczących zgłaszania naruszeń.

II Dyrektywa UE 2019/1937:

  • Jakie są główne założenia Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 w kontekście organizacji systemu sygnalizowania naruszeń?
  • Jakie są kluczowe elementy, które powinny zostać uwzględnione w systemie sygnalizowania naruszeń zgodnie z dyrektywą?

III. Nowa ustawa o ochronie sygnalistów przyjęta 23 maja 2024 roku.

  • Jakie są konkretne zapisy Ustawy o ochronie sygnalistów?
  • W jaki sposób polskie przepisy implementują dyrektywę w zakresie ochrony sygnalistów?
    • warunki objęcia ochroną sygnalistów zgłaszających lub publicznie ujawniających informacje o naruszeniach prawa;
    • środki ochrony sygnalistów zgłaszających lub publicznie ujawniających informacje o naruszeniach prawa;
    • zasady ustalania wewnętrznej procedury zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych;
    • zasady zgłaszania informacji o naruszeniach prawa organowi publicznemu;
    • zasady publicznego ujawnienia informacji o naruszeniach prawa;
    • zadania Rzecznika Praw Obywatelskich związane ze zgłaszaniem informacji o naruszeniach prawa;
    • zadania organów publicznych związane ze zgłaszaniem informacji o naruszeniach prawa i z podejmowaniem działań następczych.
  • Pojęcie naruszenia:
    • Jakie obszary mogą być objęte pojęciem "naruszenia" i wymagać zgłoszenia przez sygnalistów?
  • Kim jest sygnalista
    • Jakie prawa i obowiązki ma sygnalista w kontekście zgłaszania naruszeń?
    • Jakie są możliwe działania podejmowane w stosunku do osoby winnej naruszenia
  • Ochrona sygnalisty:
    • Jakie są ryzyka działań odwetowych w miejscu pracy i jakie są środki ochrony sygnalistów przed nimi?
    • Jakie kroki można podjąć w przypadku braku lub nieprawidłowego ustanowienia procedury wewnętrznej?
  • Zgłoszenia wewnętrze - procedura
  • Zgłoszenia zewnętrzne - procedura
  • Sankcje i obowiązki:
    • Jakie są sankcje za utrudnianie zgłaszania naruszeń i naruszanie obowiązku zachowania poufności
    • odszkodowanie i zadośuczynienie dla sygnalisty
    • Jakie obowiązki mają strony stosunku pracy w kontekście zgłaszania naruszeń?

IV. Kwestie praktyczne:

  • Sygnalista w miejscu pracy
    • kanały sygnalizowania
    • najczęstsze nieprawidłowości.
    • Anonimowość
    • czy zachęcać do zgłaszania
  • Jak powinna przebiegać i co powinna zawierać wewnętrzna procedura wyjaśniająca naruszenia w miejscu pracy? - etapy wdrażania
    • Rodzaj organizacji i wymagania przepisów
      • Jakie są główne przepisy dotyczące wewnętrznych kanałów zgłoszeń?
      • Jakie znaczenie mają wewnętrzne kanały zgłoszeń w kontekście organizacji?
    • Oficer Compliance i jego rola w organizacji
    • Kluczowe osoby
      • Kto w organizacji jest odpowiedzialny za zarządzanie kanałami zgłoszeń?o
      • Jakie kompetencje są niezbędne dla osób odpowiedzialnych za wewnętrzne kanały zgłoszeń?
    • Przygotowanie zakresu zadań
      • Jakie zadania powinny być uwzględnione w zakresie zadań związanych z kanałami zgłoszeń?
      • Jakie są kluczowe cele związane z zarządzaniem kanałami zgłoszeń?
    • Cechy różnych kanałów zgłoszeń
      • Jakie rodzaje kanałów zgłoszeń mogą być stosowane w organizacji?
      • Jakie są zalety i wady różnych kanałów zgłoszeń?
    • Opracowanie i wdrożenie indywidualnej procedury dokonywania zgłoszeń
      • Jakie środki należy podjąć, aby zapewnić poufność zgłoszeń?
      • Jakie technologie mogą być wykorzystane do stworzenia bezpiecznych kanałów informowania
    • Zakres Szkoleń Pracowników
      • Jakie informacje powinny być przekazywane pracownikom i jak powinno być przeprowadzane szkolenia z zakresu wewnętrznych kanałów zgłoszeń?
    • Szkolenia osób odpowiedzialnych za przyjmowanie zgłoszeń
      • Jakie są kluczowe umiejętności, które powinny posiadać osoby przyjmujące zgłoszenia?
      • Jakie procedury powinny być stosowane przy przyjmowaniu zgłoszeń i prowadzeniu działań następczych?
    • Dokumentacja związana z wewnętrznym systemem zgłoszeń - Wypracowanie modelu przesyłania i odbierania zgłoszeń.
      • Jak należy prowadzić rejestr zgłoszeń i dokumentować działania?
    • Procedura zgłaszania nieprawidłowości
      • Jakie kroki obejmuje procedura zgłaszania nieprawidłowości?
      • Jakie są kanały komunikacji dla sygnalistów?
    • Procedura wewnętrznych postępowań wyjaśniających
      • Jakie etapy obejmuje wewnętrzne postępowanie wyjaśniające?
      • Jakie są standardy postępowania z zgłoszeniami?
      • Analiza zgłoszenia i plan działania (materiał dowodowy, dialog z sygnalistą, kontakt z zainteresowanymi, skład zespołu wyjaśniającego) . Prowadzenie rozmów wyjaśniających – kluczowy etap postępowania
    • Rejestr zgłoszeń
      • Jakie informacje powinny być zawarte w rejestrze zgłoszeń?
    • Notatki z rozmów, ustaleń i innych czynności
      • Jak dokumentować rozmowy i ustalenia związane ze zgłoszeniami?
      • Jakie są zasady archiwizowania dokumentacji związanej z postępowaniami wyjaśniającymi?
      • Gromadzenie i analizowanie dowodów – archiwizacja dokumentów.
    • Zakres udzielanych informacji zwrotnych
      • Jakie informacje zwrotne powinny być udzielane sygnalistom?
      • Jakie są zasady komunikacji z sygnalistą podczas procesu wyjaśniającego?
      • Jak zapewnić wsparcie sygnalistom w trakcie postępowania?
    • Ocena informacji pod kątem ryzyka nadużyć i zagrożeń bezpieczeństwa
      • Jakie są kryteria oceny ryzyka nadużyć i zagrożeń bezpieczeństwa?
    • Ocena ryzyka szkody i działań odwetowych wobec sygnalisty
      • Jakie działania należy podjąć w celu ochrony sygnalisty?
      • Jak oceniać ryzyko działań odwetowych wobec sygnalisty?
    • Działania następcze
      • Jakie działania następcze powinny być podjęte po zakończeniu postępowania wyjaśniającego?
      • Jak monitorować i oceniać skuteczność działań następczych?
    • Zgłaszanie organom ścigania
  • Sankcje i obowiązki:
    • Jakie są sankcje za utrudnianie zgłaszania naruszeń i naruszanie obowiązku zachowania poufności - odszkodowanie i zadośuczynienie dla sygnalisty
    • Jakie obowiązki mają strony stosunku pracy w kontekście zgłaszania naruszeń?

V. Podsumowanie – zadanie praktyczne

VI. Zakończenie

Termin i czas trwania

6 grudnia 2024: 10:00 - 15:00

Masz pytanie o to szkolenie?

tel: 22 299 23 23
tel: 690 017 860
szkolenia@pcdk.pl

Wszystkie nasze szkolenia objęte są możliwością pozyskania dofinansowania z Bazy Usług Rozwojowych oraz Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Regionalne programy (RP) pozwalają na sfinansowanie usług rozwojowych wybranych w Bazie Usług Rozwojowych. Dzięki nim przedsiębiorcy i pracownicy mikro, małych i średnich firm oraz osoby indywidualne w całym kraju mogą otrzymać nawet 100 proc. dofinansowania na wybrane przez siebie usługi szkoleniowe i doradcze. Więcej informacji znajdziesz na stronach https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/ oraz https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl

Krajowy Fundusz Szkoleń wspiera pracodawców, którzy chcą inwestować w kapitał ludzki. Wnioski należy składać w Powiatowym Urzędzie Pracy, właściwym dla siedziby przedsiębiorstwa. Nabory ogłaszają urzędy. Poziom dofinansowania to dla mikro przedsiębiorcy poziom aż 100%. W pozostałych mały, średnich i dużych przedsiębiorstwach można uzyskać 80%.

Sprawdź nasze dofinansowania

Masz problem z zapisem, pobierz:

Nowa ustawa o sygnalistach 2024 - tworzenie procedury zgłoszeń wewnętrznych - warszatat wraz z wzorami

Wyszukaj szkolenia po słowie kluczowym