• Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
  • Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
  • Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej (w tym akt osobowych, dokumentacji czasu pracy, płacowej i urlopowej)
  • Jakie dokumenty powinny znaleźć w części A, B, C, D, E (nowość) akt osobowych?
  • Zasady prowadzenia dokumentacji w dobie epidemii.
  • Okres przechowywania akt.
  • Dokumentowanie pracy zdalnej na starych zasadach.
  • Dokumentowanie uprawnień związanych z rodzicielstwem.
  • Zmiany w umowach o pracę (porozumienia, aneksy do umowy, wypowiedzenia mieniające) i ich dokumentowanie w dobie epidemii
  • Badania lekarskie i szkolenia BHP w dobie epidemii.
  • Prowadzenie oraz archiwizacja dokumentacji personalnej zgodnie z RODO
• Dokumentowanie pracy zdalnej
  • Pojęcie pracy zdalnej.
  • Polecenie pracy zdalnej wg dotychczasowych zasad.
  • Miejsce wykonywania pracy zdalnej - obowiązki pracodawcy i pracownika.
    • Jak określić miejsce wykonywania pracy zdalnej?
    • Miejsce świadczenia pracy pracownika wykonującego pracę zdalną całkowicie
    • Miejsce świadczenia pracy pracownika wykonującego pracę w sposób hybrydowy
    • Czy pracodawca może narzucić miejsce świadczenia pracy zdalnej
  • Rozszerzenie informacji o warunkach zatrudnienia.
  • Sposoby świadczenia pracy zdalnej
    • Całkowita praca zdalna
    • Częściowa praca zdalna
    • Polecenie pracy zdalnej
    • Praca zdalna okazjonalna
  • Zasady uzgodnienia pracy zdalnej między pracownikiem a pracodawcą.
  • Polecenie pracy zdalnej - uprawnienie pracodawcy
    • w jakich okolicznościach pracodawca może polecić wykonywanie pracy zdalnej?
    • prawa i obowiązki pracodawcy
    • prawa i obowiązki pracownika
    • czym jest oświadczenie o warunkach lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej
    • czy polecenie pracy zdalnej dotyczy pracowników, którzy nie złożą oświadczenia o warunkach lokalowych i technicznych
      • kiedy pracodawca cofa polecenie pracy zdalnej?
      • w jakim czasie pracownik jest zobowiązany do pojawienia się w zakładzie pracy po cofnięciu polecenia pracy zdalnej?
      • zmiana warunków lokalowych i technicznych – prawo pracownika do niezwłocznego cofnięcia polecenia pracy zdalnej
    • Kiedy pracownik ma prawo wnioskować o pracę zdalną
      • praca zdalna okazjonalna
      • Kto może złożyć wniosek o pracę zdalną?
      • Czy wniosek złożony przez pracownika jest wiążący dla pracodawcy?
      • Pracownicy uprzywilejowani
      • Zasady składania wniosków o pracę zdalną
      • Prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy
    • Zaprzestanie pracy zdalnej
    • Jak prawidłowo skonstruować zasady pracy zdalnej.
    • Co reguluje warunki pracy zdalnej:
      • porozumienie zawierane między pracodawcą i zakładową organizacją związkową
      • regulamin
      • polecenie wykonywania pracy lub w porozumienie zawarte z pracownikiem
      • Zasady tworzenia przepisów wewnątrzzakładowych
    • Co powinny zawierać przepisy wewnątrzzakładowe:
      • grupa lub grupy pracowników, którzy mogą być objęci pracą zdalną
        • kto i w jakich okolicznościach nie może wykonywać pracy zdalnej
      • jak wprowadzić zasady pokrywania przez pracodawcę kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalne
        • wyłączenie opodatkowania kosztów bezpośrednio związanych z wykonywaniem pracy zdalnej
      • zasady ustalania ekwiwalentu pieniężnego lub ryczałtu;
      • zasady porozumiewania się pracodawcy i pracownika wykonującego pracę zdalną, sposób potwierdzania obecności na stanowisku pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną;
      • zasady kontroli wykonywania pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną
      • zasady kontroli w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
      • zasady kontroli przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych;
      • zasady instalacji, inwentaryzacji, konserwacji, aktualizacji oprogramowania i serwisu powierzonych pracownikowi narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych
  • Jak kontrolować pracownika zdalnego:
    • kontrola a prawo do prywatności
    • sposoby przeprowadzania kontroli
    • czy pracownik może być kontrolowany osobiście przez pracodawcę
    • uchybienia stwierdzone w czasie kontroli a prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy
  • Ochrona pracownika wykonującego pracę zdalną:
    • zakaz dyskryminacji ze względu na charakter pracy
    • prawa pracownika
  • BHP w pracy zdalnej
    • Specyfika pracy zdalnej a BHP
    • Miejsce pracy zdalnej a obowiązki pracodawcy
    • Obowiązki pracodawcy
    • Obowiązki pracownika
    • Jakie przepisy BHP nie obowiązują pracodawców ze względu na charakter pracy zdalnej
    • Zasady przeprowadzenia oceny ryzyka pracy zdalnej przez pracodawcę
    • Stworzenie zasad bezpiecznej i higienicznej pracy zdalnej
    • Obowiązek zapoznania pracownika z ryzykiem zawodowym związanym z wykonywaniem pracy na danym stanowisku pracy.
    • Wypadek w pracy zdalnej
    • Dokumentacja
  • Zasady prowadzenia dokumentacji w przypadku pracy zdalnej
  • Podsumowanie.
  • Zakończenie.
• Kontrola trzeźwości
  • Kontrola trzeźwości
  • Alkohol i środki odurzające w pracy – czy pracodawca będzie mieć nowe narzędzia kontroli?
  • Czy pracodawca będzie mógł badać trzeźwość pracowników oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych i współpracujących z pracodawcą w ramach działalności gospodarczej?
  • Czy możliwa będzie kontrola prewencyjna?
  • Jak ustawodawca podchodzi do problemu tzw. środków odurzających?
  • Co powinna zawierać procedura kontroli trzeźwości i jaki jest tryb jego wydania?
  • Nowa teczka E – zasady tworzenia dokumentacji i okres przechowywania
• Zmiany w dokumentacji pracowniczej związane z implementacją Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1152 z dnia 20 czerwca 2019 r. w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej oraz Głównie założenia Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1158 z dnia 20 czerwca 2019 r. w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów oraz uchylającej dyrektywę Rady 2010/18/UE
  • Nowe zasady zatrudniania na okres próbny - nowy wzór umowy o okres próbny
    • Nowe zapisy w umowach dotyczące postanowień o przedłużeniu umowy o czas urlopu i czas innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy, jeżeli wystąpią takie nieobecności
  • Nowe zasady wypowiadania umów na czas określony - wzór oświadczenia o wypowiedzeniu
  • Co oznacza prawo pracownika do równoległego zatrudnienia?
  • Prawo pracownika do złożenia wniosku o formę zatrudnienia z bardziej przewidywalnymi lub bezpieczniejszymi warunkami pracy.-forma wniosku
  • Co odnajdziemy w nowej informacji o warunkach zatrudnienia? wzór
  • Zasady wliczania niektórych szkoleń (poza szkoleniami bhp) do czasu pracy pracownika.
  • Nowe przerwy od pracy
  • Wniosek o zwolnienie od pracy „na siłę wyższą”
  • Zasady składania wniosku o  nowy urlop opiekuńczy 
  • Urlop rodzicielski po nowemu 
  • Urlop ojcowski po nowemu.
  • Prawo pracownika do elastycznej organizacji pracy- co to oznacza w praktyce? (wzór wniosku o elastyczną formę zatrudnienia)
• Zasady prowadzenia dokumentacji po zmianach w Kodeksie pracy związanych z wdrożeniem Dyrektyw UE.
• Projekt nowego rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej po zmianach w Kodeksie Pracy.
• Nowy wzór świadectwa pracy po zmianach w KP ( projekt rozporządzenia)
• Pytania i odpowiedzi
• Zakończenie

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Jak prowadzić dokumentacje pracowniczą po zmianach w Kodeksie Pracy 2023- dokumentowanie pracy zdalnej oraz kontroli trzeźwości wg nowego projektu rozporządzenia. Co znajdzie się w nowej teczce E