Nowe urlopy i dokumentacja pracownicza – zmiany 2023

1. Dokumentacja pracownicza

• Obowiązek dokumentowania nawiązania, przebiegu i zakończenia stosunku pracy
• Forma czynności prawnych w stosunkach pracy
• Wybór formy prowadzenia akt osobowych
• Dane pozyskiwane od pracowników.
• Zasady prowadzenia akt osobowych pracowników, podział na części (A, B, C, D i E), układ chronologiczny akt osobowych i numeracja.
• Części B akt osobowych. Umowa o pracę, informacja o warunkach zatrudnienia, uprawnienia rodzicielskie, korzystanie z urlopu bezpłatnego, skierowania i orzeczenia lekarskie i pozostała dokumentacja.
• Części C akt osobowych. Oświadczenia związane z rozwiązaniem umowy o pracę, świadectwo pracy, ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy i inne dokumenty znajdujące się w części C akt osobowych.
• Części D akt osobowych. Możliwość podziału akt osobowych na podzbiory
• Nowa część E akt osobowych. Dokumenty związane z kontrolą trzeźwości pracownika lub kontrolą na obecność w jego organizmie środków działających podobnie do alkoholu.
• Pozostała dokumentacja zatrudnieniowa. Dokumentacja indywidualna, dokumentacja zbiorowa , wybór formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej – postać papierowa albo elektroniczna akt osobowych.

2. Obowiązki informacyjne względem pracownika i ich odwzorowanie w dokumentacji pracowniczej

• Nowa, rozszerzona informacja o warunkach zatrudnienia
• Termin na wręczenie pracownikowi informacji o warunkach zatrudnienia
• Co to znaczy, że informacja musi być przygotowana indywidualnie dla każdego pracownika
• W jaki sposób wydajemy pracownikowi informację o warunkach zatrudnienia
• Którym pracownikom wydajemy nowe, rozszerzone informacje o warunkach zatrudnienia
• Składowe Informacji o warunkach zatrudnienia – omówienie konkretnych punktów dokumentu
• Obowiązek informowania pracownika o nazwie instytucja zabezpieczenia społecznego
• Obowiązek informowania o zmianie siedziby pracodawcy

3. Rozszerzenie przepisów antydyskryminacyjnych – nowe zasady dla pracodawców

4. Zmiany w zakresie czasu pracy

• Zmian ilości przerw w pracy uzależnionych od ilości godzin pracy pracownika w dobie pracowniczej
• Czas szkolenia pracownika na polecenie pracodawcy zaliczany do czasu pracy
• Zwolnienie z tytułu wystąpienia siły wyższej
  • Sytuacje życiowe, w których pracownik będzie mógł skorzystać z tego uprawnienia
  • Termin składania wniosku na zwolnienie z siły wyższej
  • Wykorzystanie uprawnienia – wniosek na wykorzystanie w dniach czy w godzinach
  • Wynagrodzenie za czas korzystania z uprawnienia
• Urlop opiekuńczy – nowe uprawnienie pracownicze
  • Zasady urlopu opiekuńczego
  • Wymiar urlopu opiekuńczego
  • Wnioskowanie o urlop opiekuńczy
  • Czy za dni korzystania z urlopu opiekuńczego należy się pracownikowi wynagrodzenie
• Elastyczna organizacja czasu pracy
  • Zakres i cel przepisów o elastycznej organizacji pracy
  • kto może złożyć wniosek o elastyczną organizację czasu pracy?
  • Wniosek pracownika o elastyczna organizację pracy

5. Uprawnienia opiekuńcze

• Nowe zasady dotyczące czasu pracy niektórych rodziców
• Uprawnienia rodziców dzieci do lat 8 oraz uprawnienia rodziców dzieci do lat 4
• Zakres ochrony przed wypowiedzeniem osób korzystających z uprawnień rodzicielskich
• Modyfikacja ochrony szczególnej osób sprawujących opiekę nad dziećmi
• Urlop macierzyński
• Urlop rodzicielski
  • Czy urlop rodzicielski musi być wykorzystany zaraz po skorzystaniu z urlopu macierzyńskiego
  • Zasady dzielenia urlopu rodzicielskiego między rodzicami
  • Jakie są skutki oddzielenia urlopu rodzicielskiego do urlopu macierzyńskiego?
  • Wysokość zasiłku macierzyńskiego
• Urlop ojcowski
  • nowy termin na wykorzystanie urlopu ojcowskiego
• Urlop na zasadach urlopu macierzyńskiego
  • Uprawnienia pracowników przyspasabiających
  • Uprawnienia pracowników przyjmujących na wychowanie
• Urlopy wychowawcze
  • Urlop wychowawczy a prawo do obniżenia wymiaru czasu pracy w okresie prawa do wychowawczego
• Wynagrodzenie po urlopach opiekuńczych

6. Przepisy wprowadzające zmiany

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Nowe urlopy i dokumentacja pracownicza – zmiany 2023