środa, 09 luty 2022 09:37

Obowiązki sprawozdawcze w zakresie ochrony środowiska

W pierwszym kwartale każdego roku dla przedsiębiorstw pojawia się wiele obowiązków sprawozdawczych i opłat. W poniższym artykule podsumujemy te związane z ochroną środowiska. Omówimy kwestie typowe dla większości firm w zakresie wytwarzania odpadów, emisji do atmosfery oraz wprowadzania specyficznych grup produktów i opakowań na rynek.

faktura elektronicznaGospodarka odpadami

Obecnie całą ewidencję i sprawozdawczość z zakresu gospodarki odpadowej musimy prowadzić w bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, powszechnie znanej jako BDO. Prowadząc ewidencję, należy pamiętać, że składa się ona z dwóch elementów: Karty Przekazania Odpadów (KPO) oraz Karty Ewidencji Odpadów (KEO).  O ile większość firm wystawia KPO, o tyle wiele nie jest świadoma obowiązku uzupełniania kart ewidencji odpadów. Warto zaznaczyć, że końcówka roku to ostatni okres, w którym karty ewidencji można stworzyć na dany rok. Jeśli firma nie stworzyła do tej pory kart za rok 2020 lub 2021, nie ma już takiej możliwości, a fakt ten wynika z ograniczeń systemu BDO.  Karty ewidencji odpadów zawierają podsumowanie ilości odpadów wytworzonych i przekazanych w danym roku oraz, jeśli firma prowadzi takie procesy, to również wydobytych, przetworzonych i przyjętych.

Samo prowadzenie ewidencji jednak nie jest wystarczające, konieczne jest również co roczne składanie sprawozdań o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami. System BDO niestety nie ułatwia tego zadań i nie pozwala automatycznie wypełnić sprawozdania danymi z ewidencji. Wszystkie dane do sprawozdania trzeba wypełnić ręcznie, przepisując je z modułu ewidencji. Sprawozdanie w systemie BDO zawierające podsumowanie wszystkich rodzajów odpadów i ich mas wytworzonych w danym roku musi zostać złożone do 15 marca.

Wprowadzanie produktów i opakowań

W systemie BDO w tym samym terminie należy złożyć roczne sprawozdanie o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi. Kto takie sprawozdanie musi wykonać? Ten kto po raz pierwszy  wprowadza na rynek krajowy (producent lub importer) następujące rodzaje produktów: sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie lub akumulatory, pojazdy, opony, oleje smarowe i opakowania. Dodatkowo obowiązek ten dotyczy również firm, które kupują nowe opakowania a następnie umieszczają w nich produkty lub zapakowane produkty sprowadzają z zagranicy. Ze sprawozdaniem tym wiąże się również obowiązek zapewnienia odzysku produktów i opakowań, przeprowadzania publicznych kampanii edukacyjnych z zakresu ochrony środowiska, a w przypadku nie zrealizowania tych obowiązków konieczność wyliczenia i uiszczenia podatku w postaci opłaty produktowej.

Wszystkich tych obowiązków można jednak uniknąć, korzystając z usług organizacji odzysku, organizacji branżowych itp. Podmioty te w imieniu przedsiębiorcy dokonują recyklingu, organizują kampanie i składają sprawozdania, wiąże się to oczywiście z opłatą dla takiego podmiotu, jest ona jednak ułamkiem tego co przedsiębiorstwo zapłaciłoby w postaci opłaty produktowej.

Szkolenia z ochrony środowiska obejmują tematykę związaną z całym zakresem środowiskowym. Poruszane zagadnienia to m.in.: ochrona powietrza, pozwolenia i standardy emisyjne, gospodarka odpadami i opakowaniami, gospodarka wodno-ściekowa, procesy inwestycyjne, ochrona środowiska gruntowo-wodnego, KOBiZE, opłaty i sprawozdawczość, obowiązki zarządzających składowiskiem odpadów, REACH i CLP, Systemy Zarządzania i BHP. Śledząc najnowsze zmiany legislacyjne i potrzeby rynku na bieżąco aktualizujemy zakres naszych szkoleń. Zapraszamy: Szkolenia ochrona środowiska (pcdk.pl)

Warto również pamiętać, że koniec lutego to również ostateczny czas, do którego przedsiębiorcy zarejestrowani w BDO jako wprowadzający produkty i opakowania muszą wnieść opłatę roczną za wpis do rejestru BDO. W przypadku mikroprzedsiębiorstw wynosi ona 100 zł, a w przypadku pozostałych firm 300 zł.

Emisje do atmosfery

Każdy przedsiębiorca ma obowiązek ewidencjonowania swoich emisji wprowadzanych do atmosfery, a na ich podstawie wyliczania wysokości opłat i zależnie od ich wysokości składania sprawozdań za korzystanie ze środowiska. Ewidencji i opłatom podlega każda emisja pochodząca z działalności przedsiębiorcy. Będzie to np. emisja z silników spalinowych (aut, wózków widłowych, maszyn budowlanych, agregatów, spalinowych kosiarek czy pił łańcuchowych), kotłów grzewczych i nagrzewnic, wycieków czynników chłodniczych z instalacji klimatyzacyjnych i chłodniczych, przeładunku paliw, chowu lub hodowli drobiu i innych zwierząt oraz z wszelkich procesów produkcyjnych wiążących się z emisją (np. malowanie, drukarstwo, czyszczenie rozpuszczalnikami, spawanie, galwanizacja itp.). Zależnie od interpretacji poszczególnych urzędów marszałkowskich w wyliczeniach należy również uwzględniać emisję lotnych związków organicznych (np. alkoholi) ze stosowania płynów do spryskiwaczy oraz środków do dezynfekcji.

Jeśli wyliczone opłaty za emisję wyniosą mniej niż 100 zł, to przedsiębiorca nie musi nic robić oprócz zachowania wyliczeń do ewentualnej kontroli. Jeśli opłaty wyniosą między 100 a 800 zł, przedsiębiorca będzie musiał wysłać sprawozdanie do odpowiedniego urzędu marszałkowskiego w terminie do 31 marca. Natomiast jeśli przekroczą 800 zł, to oprócz wysłania sprawozdania, trzeba będzie wnieść wyliczone opłaty na rachunek właściwego urzędu marszałkowskiego w tym samym terminie, co sprawozdanie.

Żadnych zwolnień nie ma jednak z obowiązku złożenia raportu z emisji do krajowej bazy o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji prowadzonej przez Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami (KOBIZE), skrótowo określanego jako raport KOBIZE. Tu nie ma znaczenia wielkość emisji, każdy przedsiębiorca posiadający np. jeden samochód musi składać taki raport. Raport w praktyce jest powieleniem tego samego obowiązku co sprawozdanie z korzystania ze środowiska, trzeba w nim bowiem wykazać te same emisje. Raport KOBIZE należy złożyć do końca lutego.