Kadrowy przyszłości 2.0 – najważniejsze przepisy w działach kadr oraz automatyzacja pracy za pośrednictwem AI

Dwudniowe szkolenie skierowane do pracowników działów kadr, specjalistów HR, kadrowo-płacowych oraz osób odpowiedzialnych za obsługę pracowniczą i dokumentację zatrudnienia. Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do stosowania najważniejszych przepisów prawa pracy w 2026 roku oraz wykorzystania sztucznej inteligencji (AI) w codziennej pracy kadrowej.

Pierwszy dzień szkolenia poświęcony będzie aktualnym i planowanym zmianom w prawie pracy, obowiązkom pracodawców oraz praktycznym problemom związanym z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej, ustalaniem uprawnień pracowniczych, rozliczaniem nieobecności i stosowaniem przepisów dotyczących wynagrodzeń. Szczególny nacisk zostanie położony na prawidłowe wdrożenie zmian w przepisach, ograniczenie ryzyka błędów oraz przygotowanie działu kadr do kontroli.

Drugi dzień będzie koncentrował się na praktycznym wykorzystaniu sztucznej inteligencji do automatyzacji i usprawnienia pracy kadrowej. Uczestnicy poznają możliwości narzędzi AI w analizie przepisów, przygotowywaniu dokumentów, tworzeniu procedur, opracowywaniu odpowiedzi na pytania pracowników oraz organizowaniu powtarzalnych zadań. Szkolenie obejmie również zasady bezpiecznego korzystania z AI, ochronę danych osobowych oraz weryfikację poprawności generowanych treści.

Szkolenie będzie miało charakter praktyczny. Uczestnicy poznają przykłady zastosowania omawianych rozwiązań w codziennej pracy oraz sposoby łączenia wiedzy kadrowej z nowoczesnymi narzędziami technologicznymi.

Program

Dzień 1 – Najważniejsze przepisy prawa pracy i obowiązki działów kadr w 2026 roku

1. Zmiany w prawie pracy w 2026 roku – co powinien wiedzieć każdy kadrowy?

• Najważniejsze zmiany w przepisach prawa pracy i ich wpływ na codzienną pracę działów kadr.
• Zmiany obowiązujące oraz planowane – jak odróżniać przepisy już stosowane od projektowanych regulacji.
• Nowe obowiązki pracodawców i działania, które należy podjąć w celu dostosowania organizacji do zmian.
• Przegląd regulaminów pracy, regulaminów wynagradzania oraz wewnętrznych procedur kadrowych.
• Najczęstsze błędy w interpretacji i stosowaniu przepisów.
• Jak przygotować dział kadr na zmiany legislacyjne i skutecznie monitorować nowe obowiązki.

2. Staż pracy i uprawnienia pracownicze po zmianach

• Nowe zasady ustalania stażu pracy i okresów zaliczanych do stażu.
• Dokumentowanie okresów zatrudnienia oraz innych okresów mających wpływ na uprawnienia pracownicze.
• Weryfikacja dokumentów przedstawianych przez pracowników.
• Wpływ stażu pracy na wymiar urlopu wypoczynkowego i inne uprawnienia.
• Obowiązki pracodawcy związane z ustaleniem uprawnień pracownika.
• Praktyczne przypadki i najczęstsze wątpliwości dotyczące wyliczania stażu.

3. Dokumentacja pracownicza i cyfryzacja procesów kadrowych

• Zasady prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej.
• Akta osobowe – podział na części, kompletność dokumentów i najczęstsze nieprawidłowości.
• Dokumentacja związana z nawiązaniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy.
• Elektronizacja dokumentacji pracowniczej oraz cyfrowy obieg dokumentów.
• Elektroniczne przekazywanie oświadczeń i dokumentów w sprawach pracowniczych.
• Zasady archiwizacji, retencji i udostępniania dokumentacji.
• Ochrona danych osobowych pracowników i ograniczanie dostępu do dokumentów.
• Przygotowanie dokumentacji do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.

4. Czas pracy, urlopy i nieobecności pracowników

• Podstawowe zasady planowania i rozliczania czasu pracy.
• Ewidencja czasu pracy – najczęstsze błędy i sposoby ich eliminowania.
• Urlop wypoczynkowy – ustalanie wymiaru, udzielanie i rozliczanie.
• Ekwiwalent za niewykorzystany urlop – zasady ustalania i rozliczania po zmianach.
• Zwolnienia lekarskie (L4) i zmiany w zasadach korzystania ze zwolnień.
• Obowiązki pracodawcy związane z absencją chorobową i innymi nieobecnościami.
• Urlopy związane z rodzicielstwem i inne uprawnienia pracownicze.
• Praktyczne przypadki dotyczące rozliczania nieobecności i uprawnień urlopowych.

5. Wynagrodzenia, minimalne wynagrodzenie i przejrzystość płac

• Obowiązki pracodawcy w zakresie prawidłowego ustalania i wypłacania wynagrodzeń.
• Minimalne wynagrodzenie za pracę – obowiązki związane ze zmianami wysokości wynagrodzenia.
• Zasady ustalania składników wynagrodzenia oraz świadczeń pracowniczych.
• Przejrzystość wynagrodzeń i przygotowanie organizacji do nowych wymagań.
• Wartościowanie stanowisk pracy i obiektywne kryteria wynagradzania.
• Równe traktowanie pracowników i przeciwdziałanie dyskryminacji płacowej.
• Przygotowanie dokumentacji oraz procedur wspierających zgodność z przepisami.

6. Polityka antymobbingowa i nowe obowiązki pracodawcy

• Obowiązek przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji w miejscu pracy.
• Weryfikacja obowiązujących procedur antymobbingowych.
• Zasady przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń.
• Dokumentowanie postępowań wewnętrznych i ochrona osób uczestniczących w postępowaniu.
• Działania prewencyjne, szkolenia i budowanie świadomości pracowników.
• Praktyczne sposoby ograniczania ryzyka prawnego i organizacyjnego.

7. ZFŚS, kontrola PIP i bezpieczeństwo dokumentacji kadrowej

• Najważniejsze obowiązki związane z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych.
• Zasady przyznawania świadczeń i dokumentowania kryteriów socjalnych.
• Ochrona danych osobowych przy rozpatrywaniu wniosków o świadczenia.
• Reforma Państwowej Inspekcji Pracy i przygotowanie do zmian – zakres regulacji wymagający bieżącego monitorowania.
• Przekształcanie umów i ryzyko związane z nieprawidłową kwalifikacją stosunku prawnego.
• Przygotowanie dokumentacji do kontroli i identyfikacja najczęstszych uchybień.
• Lista kontrolna najważniejszych obowiązków działu kadr na 2026 rok.

Dzień 2 – AI w pracy kadrowego. Automatyzacja procesów i dokumentacji pracowniczej

1. Sztuczna inteligencja w dziale kadr – możliwości, ograniczenia i bezpieczeństwo

• Czym jest sztuczna inteligencja i jak działają modele językowe.
• Przegląd narzędzi AI przydatnych w pracy działów kadr i HR.
• Jak rozpoznawać zadania kadrowe, które można usprawnić za pomocą AI.
• Ograniczenia narzędzi AI – błędy, nieaktualne informacje i generowanie nieprawdziwych odpowiedzi.
• Zasady bezpiecznego korzystania z narzędzi AI w organizacji.
• Ochrona danych osobowych, poufnych informacji pracowniczych i tajemnicy przedsiębiorstwa.
• RODO a wykorzystywanie AI do przetwarzania informacji dotyczących pracowników.
• Podstawowe zasady odpowiedzialnego korzystania z AI w kontekście wymogów prawnych, w tym AI Act.
• Weryfikacja odpowiedzi generowanych przez AI i odpowiedzialność człowieka za podejmowane decyzje.

2. Jak tworzyć skuteczne polecenia dla AI – prompty w pracy kadrowego

• Zasady konstruowania precyzyjnych poleceń dla modeli językowych.
• Jak przekazywać kontekst, określać cel, format i zakres odpowiedzi.
• Wykorzystywanie AI do analizy problemów kadrowych i porządkowania informacji.
• Jak wymuszać wskazywanie podstaw prawnych, dat obowiązywania przepisów i obszarów wymagających weryfikacji.
• Tworzenie własnej biblioteki promptów dla działu kadr.
• Poprawianie i rozwijanie odpowiedzi AI poprzez kolejne polecenia.
• Najczęstsze błędy w pracy z AI i sposoby ich eliminowania.

3. AI jako asystent w analizie przepisów prawa pracy

• Wyszukiwanie i porządkowanie informacji dotyczących zmian legislacyjnych.
• Porównywanie wersji przepisów i identyfikowanie zmian wpływających na obowiązki pracodawcy.
• Przygotowywanie podsumowań nowych regulacji dla działu kadr i kadry zarządzającej.
• Tworzenie zestawień: obowiązek, podstawa prawna, termin, osoba odpowiedzialna i wymagany dokument.
• Przygotowywanie list kontrolnych wdrażania zmian w prawie pracy.
• Analiza regulaminów i procedur wewnętrznych pod kątem potencjalnych niezgodności.
• Weryfikowanie wyników AI w oficjalnych źródłach prawa.
• Opracowywanie cyklicznych zestawień zmian prawnych dla działu HR.

4. Automatyzacja tworzenia dokumentów i korespondencji kadrowej

• Przygotowywanie projektów pism, zaświadczeń, informacji i komunikatów dla pracowników.
• Tworzenie wzorów odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania kadrowe.
• Generowanie checklist dokumentów wymaganych przy zatrudnieniu i zakończeniu współpracy.
• Opracowywanie instrukcji dla pracowników i przełożonych.
• Przygotowywanie projektów procedur kadrowych i instrukcji obiegu dokumentów.
• Standaryzacja dokumentacji i ujednolicanie komunikacji w dziale kadr.
• Automatyczne przygotowywanie podsumowań i zestawień na podstawie zanonimizowanych danych.
• Kontrola kompletności dokumentacji przy wsparciu AI.

5. AI w obsłudze zatrudnienia i codziennych procesów kadrowych

• Przygotowanie list kontrolnych procesu zatrudnienia nowego pracownika.
• Wsparcie organizacji onboardingu i przygotowywania harmonogramów wdrożenia.
• Tworzenie list wymaganych dokumentów oraz przypomnień o terminach.
• Organizowanie obiegu informacji o urlopach, nieobecnościach i zmianach w zatrudnieniu.
• Wsparcie przygotowania dokumentów związanych ze zmianą warunków zatrudnienia i zakończeniem stosunku pracy.
• Automatyzacja odpowiedzi na powtarzalne pytania pracowników.
• Projektowanie prostych procedur i scenariuszy obsługi typowych spraw kadrowych.

6. AI w analizie danych kadrowych i raportowaniu HR

• Porządkowanie i analizowanie zestawień kadrowych.
• Wykorzystywanie AI do tworzenia podsumowań, raportów i zestawień dla zarządu.
• Analiza absencji, rotacji pracowników i struktury zatrudnienia na podstawie odpowiednio przygotowanych danych.
• Przygotowywanie opisów wskaźników HR i wniosków z raportów.
• Wsparcie pracy z arkuszami kalkulacyjnymi oraz formułami w Excelu.
• Identyfikowanie braków i niespójności w zestawieniach.
• Zasady anonimizacji danych przed przekazaniem ich do narzędzi AI.
• Ograniczenia automatycznej analizy danych i konieczność kontroli wyników przez człowieka.

7. Warsztaty praktyczne – kadrowy przyszłości w działaniu

• Analiza przykładowej zmiany w przepisach prawa pracy i przygotowanie informacji dla pracowników.
• Opracowanie checklisty obowiązków związanych z zatrudnieniem nowego pracownika.
• Przygotowanie projektu komunikatu kadrowego dotyczącego zmian w regulaminie pracy.
• Stworzenie wzoru odpowiedzi na typowe pytanie pracownika z wykorzystaniem AI.
• Analiza przykładowej dokumentacji kadrowej i identyfikacja braków.
• Przygotowanie procedury obsługi wybranego procesu kadrowego.
• Utworzenie biblioteki promptów do najczęściej wykonywanych zadań.
• Opracowanie przykładowego raportu kadrowego na podstawie zanonimizowanych danych.
• Weryfikacja merytoryczna i prawna rezultatów wygenerowanych przez AI.

8. Jak wdrożyć AI w dziale kadr – od pojedynczego zadania do automatyzacji

• Identyfikacja procesów, których automatyzacja przyniesie największe korzyści.
• Ocena czasu pracy poświęcanego na powtarzalne czynności.
• Wybór zadań do pilotażowego wdrożenia AI.
• Określenie zasad korzystania z narzędzi AI w organizacji.
• Ustalenie zakresu kontroli człowieka i odpowiedzialności za wyniki.
• Opracowanie wewnętrznych zasad ochrony danych i weryfikacji dokumentów.
• Mierzenie efektów wdrożenia – oszczędność czasu, jakość dokumentacji i ograniczenie liczby błędów.
• Plan wdrożenia automatyzacji w dziale kadr.

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

lub zadzwoń, a pomożemy:
22 299 23 23

Zapisujesz się na:

Kadrowy przyszłości 2.0 – najważniejsze przepisy w działach kadr oraz automatyzacja pracy za pośrednictwem AI