Czas Pracy w 2026 roku – planowanie, rozliczanie, nowe przepisy

Szkolenie kompleksowo omawia aktualne zasady planowania, rozliczania i ewidencjonowania czasu pracy w 2025 roku – w tym normy, systemy czasu pracy, nadgodziny, pracę w niedziele i święta, obowiązki ewidencyjne oraz nowe wyzwania związane z podróżami służbowymi i szkoleniami.

Szkolenie jest skierowane do: kadrowych, menedżerów, specjalistów HR, pracodawców oraz osób rozliczających czas pracy i zajmujących się grafikami oraz ewidencją w firmach i instytucjach.

1. Podstawy prawne ustalania czasu pracy

• Kodeks pracy
• regulamin pracy
• relacje Kodeks – regulamin
• zakres obowiązywania przepisów o czasie pracy

2. Norma a wymiar czasu pracy - różnice pojęciowe

• normy czasu pracy jako maksymalnie dopuszczalne ilości godzin do przepracowania, obowiązywanie art. 128 KP
• wymiar czasu pracy – ramy w jakich należy organizować pracę w danym przedziale czasowym, sposób ustalania zgodnie z art. 130 KP
• zasada 5-dniowego tygodnia pracy i jej konsekwencje
• zwolnienia od pracy i ich konsekwencje dla czasu pracy oraz wynagradzania

3. Okresy obowiązkowego odpoczynku jako limitowanie pracy w ramach systemów i norm czasu pracy obowiązujących kodeksowo

4. Systemy czasu pracy

• podstawowy (jako system „domyślny”)
• równoważny
• przerywany
• zadaniowy
• inne systemy
• przesłanki i sposoby wprowadzenia systemów innych niż podstawowy, ze szczególnym uwzględnieniem systemu zadaniowego
• możliwość wprowadzania zmian do przepisów zakładowych (kiedy należy przeprowadzać wypowiedzenia zmieniające w sytuacji zmiany systemów czasu pracy)

5. System ruchomego czasu pracy – art. 140[1] KP

6. Okresy rozliczeniowe

• normatywne okresy rozliczeniowe dla poszczególnych systemów czasu pracy
• możliwości wydłużenia okresów rozliczeniowych, procedura i zasady ustalania

7. Rozkłady czasu pracy (harmonogramy) według obecnie obowiązujących przepisów

• maksymalny i minimalny okres na jaki można ustalić rozkład czasu pracy
• dopuszczalność zmian rozkładu czasu pracy w toku okresu rozliczeniowego

8. Praca w niedziele i święta a system czasu pracy

• skutki wprowadzenia nowego dnia świątecznego – Wigilii Bożego Narodzenia od 2025 r.

9. Godziny nadliczbowe

• definicja
• występowanie 
• należności z tytułu godzin nadliczbowych (sposób obliczania wynagrodzenia za pracę i podstawy wymiaru dodatków za nadgodziny)
• limity nadgodzin

10. Szczególne przypadku rozliczania i ustalania czasu pracy – pracownicy zarządzający zakładem pracy i kierownicy „średniego szczebla”

• kiedy pracownik jest zaliczany do grupy pracowników zarządzających i kierowników,
• organizacja pracy i różnice w uprawnieniach,
• prawo do należności za nadgodziny jako wyjątek

11. Podróże służbowe a czas pracy

• przejazd a wykonywanie obowiązków służbowych
• kwestia naruszenia godzin odpoczynku i sposoby rekompensaty,
• zwolnienie od pracy na podstawie rozporządzenia o uspr. nieobecności w pracy i jego zastosowanie)

12. Podnoszenie kwalifikacji a czas pracy

• podnoszenie kwalifikacji (szkolenia, kursy, zajęcia szkolne) a delegacje służbowe, podstawy prawne
• uprawnienia pracownicze
• zwolnienia od pracy i wpływ na czas pracy

13. Dyżury pracownicze

14. Zwolnienia i przerwy a czas pracy

• odpracowywanie „zwolnień prywatnych”
• zwolnienia obowiązkowe (wynikające z rozp. MPiPS z 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy)
• płatne przerwy w pracy – zmiany w przepisach, wprowadzenie nowego wymiaru przerw w pracy w zależności od dziennego wymiaru czasu pracy
• niepłatne przerwy w pracy – wymiar, wprowadzanie

15. Nowe zwolnienia od pracy od 2023 r.

• urlopy opiekuńcze: uprawnieni, wymiar, zasady udzielania
• zwolnienia z powodu siły wyższej: wymiar, zasady udzielania
• zasady wprowadzania elastycznej organizacji pracy dla pracowników-rodziców

16. Zasady odpracowywania „wyjść prywatnych”

17. Dokumentacja czasu pracy według przepisów ws. dokumentacji pracowniczej

• elementy dokumentacji czasu pracy: ewidencja godzin, wnioski dotyczące czasu pracy, zgody pracownika na określone zatrudnienie i in.
• formy prowadzenia dokumentacji czasu pracy – papierowa, elektroniczna, łączność z pozostałymi elementami dokumentacji pracowniczej
• okres przechowywania dokumentacji czasu pracy

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Czas Pracy w 2026 roku – planowanie, rozliczanie, nowe przepisy