piątek, 31 styczeń 2025 11:34

Moment ewidencjonowania zapłaty w kasie fiskalnej - co musisz wiedzieć?

Prowadzisz sprzedaż dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych? Zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT, masz obowiązek ewidencjonowania takiej sprzedaży w kasie rejestrującej. Warto jednak wiedzieć, że istnieją pewne wyjątki od tej reguły, określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z 24 listopada 2023 r. (Dz. U. poz. 2605).

Kiedy należy zafiskalizować sprzedaż?

Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2021 r. poz. 1625 ze zm.), moment fiskalizacji zależy od następujących okoliczności:

Standardowa sprzedaż

Paragon fiskalny należy wystawić i wydać kupującemu podczas dokonywania sprzedaży, nie później niż w momencie przyjęcia należności - niezależnie od formy płatności.

Przedpłaty

W przypadku otrzymania całości lub części zapłaty przed dokonaniem sprzedaży:

  1. Dla płatności gotówkowych:
  • Paragon należy wystawić natychmiast po otrzymaniu zapłaty
  1. Dla płatności bezgotówkowych (przelew bankowy, pocztowy lub przez SKOK):
  • Paragon należy wystawić niezwłocznie po uznaniu rachunku
  • Najpóźniej do końca miesiąca, w którym nastąpiło uznanie
  • Jeśli sprzedaż nastąpi przed końcem miesiąca - nie później niż w momencie sprzedaży

Praktyczne aspekty

Przedsiębiorca powinien ewidencjonować wpłaty w kasie fiskalnej niezwłocznie po otrzymaniu informacji o uznaniu rachunku. Jest to szczególnie istotne, ponieważ kasa rejestrująca stanowi kluczowy element dokumentowania transakcji.

Warto pamiętać, że to na podatniku spoczywa odpowiedzialność za rzetelne dokumentowanie transakcji. Oznacza to konieczność prowadzenia zapisów w sposób umożliwiający łatwe powiązanie wpłat klientów z odpowiednimi dokumentami fiskalnymi.


Podstawa prawna:

  • Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2024.361 tj. z dnia 2024.03.13), art. 111 ust. 1
  • Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2021 r. poz. 1625 ze zm.), § 6 ust. 1 pkt 1 i 2

 

Poznaj najbliższe szkolenia z zakresu podatków