Ministerstwo Finansów udostępniło Moduł Certyfikatów i Uprawnień w KSeF

1 listopada br. Ministerstwo Finansów udostępniło Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU). Moduł będzie umożliwiał zarządzanie uprawnieniami w KSeF, składanie wniosków o wydanie certyfikatów oraz pobieranie certyfikatów na potrzeby korzystania z systemu.

Po zalogowaniu się do MCU użytkownik ma możliwość:

• zarządzać uprawnieniami użytkowników systemu,
• składać wnioski o certyfikaty,
• pobierać wydane certyfikaty. 

Wcześniejszy dostęp do MCU pomoże dobrze zaplanować proces nadawania i zarządzania uprawnieniami w KSeF 2.0. Dzięki temu firmy będą miały więcej czasu żeby:

• dostosować swoje procedury i systemy IT,
• upewnić się, że wszystko działa zgodnie z przepisami,
• zwiększyć bezpieczeństwo i kontrolę nad dostępem do danych i dokumentów.

Od 1 listopada 2025 r. nadawanie nowych uprawnień jest możliwe wyłącznie poprzez MCU. Oznacza to, że nadawanie nowych uprawnień nie jest już dostępne w ramach dotychczasowej Aplikacji Podatnika KSeF 1.0.

UWAGA: Certyfikaty i uprawnienia, o które wystąpisz w MCU będą miały moc prawną i będą służyć do korzystania z KSeF 2.0 od 1 lutego 2026 r.

Zadbaj o bezpieczeństwo certyfikatów

Certyfikaty używane w KSeF służą do potwierdzania tożsamości. Zawierają dane osobowe lub firmowe, dlatego muszą być używane zgodnie z zasadami bezpieczeństwa:

• jeśli certyfikat zawiera dane osoby fizycznej - może z niego korzystać tylko właśnie ta osoba;
• certyfikaty przypisane do firm (np. spółek) nie są powiązane z konkretnymi pracownikami. Oznacza to, że organizacja odpowiada za ich właściwe użytkowanie.

Firmy powinny mieć jasne zasady dotyczące pobierania, przekazywania, używania, oraz unieważniania certyfikatów. Dzięki temu każda operacja w KSeF będzie bezpieczna i możliwa do rozliczenia.

Uprawnienia właścicielskie

W MCU uprawnienia właścicielskie dają możliwość: 

• zarządzania uprawnieniami,
• zarządzania jednostkami podrzędnymi,
• przeglądania uprawnień.

Uprawnień właściciela nie można odebrać.

W ramach MCU udostępnione zostały uprawnienia właścicielskie oraz osób wskazanych w zawiadomieniu ZAW-FA. 

Konieczność ponownego nadania uprawnień w module MCU występuje w przypadku:

• osoby fizycznej, która nie została uprawniona na podstawie ZAW-FA w KSeF 1.0 do 31 października 2025 r.,
• podmiotu, który otrzymał uprawnienia do KSeF do 31 października 2025 r.

Nadanie nowych uprawnień użytkownikom jest niezbędne, aby mogli korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur od 1 lutego 2026 r.

Certyfikaty należy traktować jak dane wrażliwe. Nie powinny być udostępniane osobom nieupoważnionym.

Więcej artykułów z zakresu podatków przeczytasz w Monitor CDK. Pobierz TUTAJ

Poznaj najbliższe szkolenia z zakresu podatków