Dodatkowe informacje dla pracowników wysyłanych do innego państwa członkowskiego lub państwa trzeciego

Warto podkreślić, że obowiązek ten dotyczy wyjazdów służbowych do krajów będących członkami Unii Europejskiej oraz krajów niebędących członkami Unii Europejskiej.

Szerszy katalog informacji

Znowelizowane przepisy, tj. art. 29¹ § 2 Kodeksu pracy, rozszerzają zakres informacji w szczególności o:

• państwie lub państwach, w których praca lub zadanie służbowe poza granicami kraju mają być wykonywane;
• przewidywanym czasie trwania pracy lub zadania służbowego poza granicami kraju;
• walucie, w której będzie wypłacane pracownikowi wynagrodzenie w czasie wykonywania pracy lub zadania służbowego poza granicami kraju;
• świadczeniach pieniężnych lub rzeczowych związanych z wykonywaniem pracy lub zadania służbowego poza granicami kraju, jeżeli takie świadczenia przewidują przepisy prawa pracy lub wynika to z umowy o pracę;
• zapewnieniu lub braku zapewnienia powrotu pracownika do kraju;
• warunkach powrotu pracownika do kraju – w przypadku zapewnienia takiego powrotu.

Przy czym, zgodnie z nowymi przepisami, poinformowanie pracownika o walucie, w jakiej będzie wypłacane pracownikowi wynagrodzenie w czasie wykonywania pracy lub zadania służbowego poza granicami kraju, może nastąpić przez wskazanie właściwych przepisów prawa pracy.

Zmiana warunków

Kodeks pracy zakłada również, że w przypadku zmiany warunków zatrudnienia dotyczących wykonywania pracy lub zadania służbowego poza granicami kraju, pracodawca ma obowiązek poinformować pracownika o zmianie tych warunków niezwłocznie, nie później jednak niż w dniu, w którym taka zmiana ma zastosowanie do pracownika. Obowiązek ten nie dotyczy sytuacji, gdzie zmiana warunków zatrudnienia wynika ze zmiany przepisów prawa pracy, a przepisy te zostały wskazane w informacji przekazanej pracownikowi.

Zakres podmiotowy obowiązku informacyjnego

Nowe zasady informowania pracownika wysyłanych do pracy lub w celu wykonania zadania służbowego poza terytorium Polski stosuje się nie tylko do stosunków pracy nawiązanych na podstawie umowa o pracę, ale także do stosunków pracy nawiązanych na innej podstawie, np. powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę.

Forma informacji

Podobnie jak w przypadku innych dokumentów przekazywanych pracownikowi, także w tym przypadku pracodawca może przekazać pracownikowi informacje o warunkach zatrudnienia dotyczących wykonywania pracy lub zadania służbowego poza granicami kraju w postaci papierowej lub elektronicznej.  Przy czym, informacje można przekazać w postaci elektronicznej, jeżeli będą dostępne dla pracownika z możliwością ich wydrukowania oraz przechowywania, a pracodawca zachowa dowód ich przekazania lub otrzymania przez pracownika.

Poznaj najbliższe szkolenia z prawa pracy