Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej opublikowało już ogólnopolskie priorytety wydatkowania środków KFS na 2027 rok. Dla pracodawców, przedsiębiorców i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą to dobry moment, aby rozpocząć planowanie szkoleń i przygotować się do przyszłych naborów. Krajowy Fundusz Szkoleniowy w 2027 roku będzie wspierał rozwój kompetencji odpowiadających na najważniejsze wyzwania rynku pracy: niedobór specjalistów, potrzebę bezpieczeństwa i odporności przedsiębiorstw, aktywność zawodową osób po 50. roku życia oraz zmiany związane z nowymi technologiami, sztuczną inteligencją i zieloną transformacją. Dla pracodawców i przedsiębiorców to szansa na przygotowanie zespołów do nowych wymagań, a dla osób pracujących – na rozwój kwalifikacji i zwiększenie bezpieczeństwa zatrudnienia. Najważniejsze jest jednak odpowiednie przygotowanie wniosku oraz sprawdzenie aktualnych zasad konkretnego naboru. Nawet dobrze dopasowane szkolenie nie gwarantuje dofinansowania, ponieważ o przyznaniu środków decydują również warunki ustawowe, kryteria oceny i dostępny budżet.
Priorytety KFS 2027 – jakie szkolenia będą wspierane?
Zgodnie z opublikowanym dokumentem Ministerstwa na 2027 rok wskazano cztery ogólnopolskie priorytety:
- Zawody deficytowe – rozwój umiejętności i kwalifikacji w zawodach, na które występuje zapotrzebowanie w danym powiecie lub województwie.
- Bezpieczeństwo i odporność organizacji – kształcenie w zakresie reagowania na sytuacje kryzysowe, zagrożenia i zmiany wpływające na ciągłość działania przedsiębiorstwa.
- Osoby po 50. roku życia – wspieranie rozwoju kompetencji zawodowych doświadczonych pracowników.
- Nowe technologie, AI i zielone umiejętności – przygotowanie do zmian procesów, narzędzi i technologii pracy, szczególnie gdy brak nowych kompetencji może zwiększać ryzyko utraty zatrudnienia.
Ile wynosi dofinansowanie z KFS?
Zgodnie z art. 126 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia starosta może przyznać dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego w następującej wysokości:
|
KATEGORIA WNIOSKODAWCY |
MAKSYMALNY POZIOM FINANSOWANIA |
|
Podmioty niezatrudniające pracowników lub zatrudniające do 9 osób w przeliczeniu na pełny etat |
Do 90% kosztów |
|
Podmioty zatrudniające co najmniej 10 osób w przeliczeniu na pełny etat |
Do 70% kosztów |
W obu przypadkach limit wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika kształcenia. Są to maksymalne wartości ustawowe – przyznana kwota może być niższa. Obowiązują również roczne limity finansowania dla jednego wnioskodawcy, zależne od wielkości podmiotu:
- do 9 osób – czterokrotność przeciętnego wynagrodzenia;
- od 10 do 49 osób – ośmiokrotność przeciętnego wynagrodzenia;
- od 50 do 249 osób – dwunastokrotność przeciętnego wynagrodzenia; co najmniej 250 osób – czternastokrotność przeciętnego wynagrodzenia.
Wartości kwotowe będą zależeć od wysokości przeciętnego wynagrodzenia przyjmowanego zgodnie z przepisami. Dlatego przed złożeniem wniosku należy sprawdzić aktualne limity obowiązujące w danym naborze.
Kto może ubiegać się o środki i jakie wydatki można sfinansować?
Od 2026 roku dostęp do KFS został rozszerzony. O wsparcie mogą ubiegać się nie tylko tradycyjnie rozumiani pracodawcy, lecz także osoby prowadzące działalność gospodarczą, w tym samozatrudnieni, oraz uprawnione podmioty opłacające składki na Fundusz Pracy lub zwolnione z tego obowiązku z mocy prawa. Zgodnie z zasadami obowiązującymi od 2026 roku jednym z podstawowych warunków jest opłacanie składek na Fundusz Pracy przez co najmniej sześć miesięcy przed złożeniem wniosku albo ustawowe zwolnienie z ich opłacania. Należy również spełnić pozostałe warunki dotyczące sytuacji wnioskodawcy i rozliczeń publicznoprawnych. Kształceniem finansowanym z KFS mogą być objęci między innymi pracownicy, pracodawcy, osoby prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby świadczące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych, z uwzględnieniem warunków określonych w przepisach.
KFS może finansować określone w ustawie koszty kształcenia ustawicznego, w tym: należności za szkolenia; studia podyplomowe; egzaminy potwierdzające nabytą wiedzę i umiejętności lub kwalifikacje; wymagane badania lekarskie i psychologiczne; ubezpieczenie NNW związane z kształceniem. Nie każdy wydatek związany z rozwojem pracowników kwalifikuje się do finansowania. Środki nie mogą pokrywać kosztów kształcenia już sfinansowanego z innych środków publicznych, kosztów kształcenia, które pracodawca ma obowiązek zapewnić na podstawie odrębnych przepisów, ani działań rozpoczętych przed podpisaniem umowy o finansowanie.
W 2026 roku wskazano również wymóg realizowania szkoleń przez instytucje wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Przed wyborem wykonawcy usługi na 2027 rok należy sprawdzić aktualne wymogi wynikające z przepisów i dokumentacji konkretnego naboru.
Jak przygotować się do KFS 2027?
Najlepiej rozpocząć od analizy potrzeb szkoleniowych. Należy ustalić, jakie kwalifikacje są niezbędne do realizacji zadań przedsiębiorstwa, które stanowiska są narażone na zmiany technologiczne i gdzie występują braki kompetencyjne. W przypadku szkoleń związanych z zawodami deficytowymi pomocny jest Barometr zawodów, prezentujący prognozy zapotrzebowania na pracowników na poziomie powiatów, województw i kraju. Na moment przygotowania artykułu dostępna jest edycja prognozy na 2026 rok. Przy planowaniu wniosków na 2027 rok warto sprawdzić, czy opublikowano już odpowiednią prognozę dla konkretnego obszaru.
W dalszej kolejności warto:
1. Wybrać szkolenia zgodne z priorytetami i potrzebami organizacji.
2. Określić ich cel oraz oczekiwane rezultaty zawodowe.
3. Sprawdzić ofertę i wymagania dotyczące instytucji szkoleniowej.
4. Przygotować kalkulację kosztów i dokumenty wymagane przez urząd.
5. Monitorować informacje o naborze publikowane przez właściwy powiatowy urząd pracy.
Terminy, lokalne limity środków i szczegółowe warunki należy sprawdzać na bieżąco w komunikatach właściwego powiatowego urzędu pracy. Informacje centralne publikuje Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, a informacje dotyczące realizacji KFS w regionie udostępniają również wojewódzkie urzędy pracy. Wnioski składane w ramach naborów prowadzonych w 2026 roku były obsługiwane elektronicznie za pośrednictwem serwisu praca.gov.pl. Przed złożeniem wniosku na 2027 rok trzeba potwierdzić obowiązujący tryb składania dokumentów i wymagania techniczne wskazane przez właściwy urząd.
PCDK wspiera firmy w procesie analizy potrzeb szkoleniowych oraz przy uzyskiwaniu dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
Zapraszamy do kontaktu:
Tel. 22 299 23 23 lub 690 017 216
Email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
