Podróże służbowe w 2025r., w tym zmiany w kilometrówce – nowelizacja ustawy o transporcie drogowym umożliwiająca zwrot pracownikom kosztów używania do celów służbowych samochodów prywatnych z napędem elektrycznym, hybrydowym i napędzanych wodorem

Szkolenie skierowane jest do pracodawców, działów kadr oraz osób odpowiedzialnych za organizację podróży służbowych. Uczestnicy zapoznają się z nowymi regulacjami dotyczącymi zwrotu kosztów używania prywatnych samochodów do celów służbowych, w tym zmianami w przepisach dotyczących pojazdów elektrycznych, hybrydowych oraz napędzanych wodorem. Omówiona zostanie nowelizacja ustawy o transporcie drogowym, która umożliwia pracownikom uzyskanie zwrotu kosztów związanych z użytkowaniem tych pojazdów w ramach kilometrówki.

• Definicja podróży służbowej i składniki kosztów podróży służbowych:
  • definicja podróży służbowe
  • dopuszczalny czas trwania podróży służbowej.
  • diety (wysokość, zasady rozliczania, “diety tranzytowe” itp.),
  • koszty przejazdów i jazd miejscowych,
  • koszty noclegów (zwrot faktycznie poniesionych wydatków, ryczałty, dokumentowanie),
  • koszty leczenia w trakcie podróży służbowej,
  • inne wydatki (rodzaje, dokumentowanie).
• Zasady ustalania przychodu pracowników i stosowania zwolnień z podatku dochodowego od osób fizycznych oraz z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, w przypadku podróży służbowych np.:
  • określenie diet w kwotach wyższych niż wynikające z przepisów prawa (dokumentowanie, zasady zaliczania w ciężar kosztów, ustalenie przychodów pracownika),
  • zwrot pracownikom faktycznie poniesionych przez nich wydatków na wyżywienie według rachunków,
  • śniadania hotelowe,
  • zwrot wydatków na jazdy miejscowe (wynajęcie samochodu przez pracownika, taksówki itp.),
  • zwrot kosztów noclegów w wysokości przekraczającej limity ustalone przepisami prawa,
  • wydatki reprezentacyjne poniesione przez pracownika w trakcie podróży służbowej (obiady z kontrahentami, bilety na imprezy kulturalne i sportowe itp.).
• Podróże służbowe a wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych (dokształcanie w formach szkolnych i pozaszkolnych) – różnice w rozliczeniach podatkowych (koszty uzyskania przychodów, zasady stosowania zwolnień z podatku dochodowego od osób fizycznych oraz z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych).
• Wydatki na ubezpieczenie pracowników w trakcie podróży służbowej
  • zasady zaliczania do kosztów podatkowych
  • zasady ustalania przychodów pracownikom.
• Delegacje pracowników, osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia lub o dzieło, menedżerów, właścicieli firm, członków zarządu, rad nadzorczych i komisji rewizyjnych – różnice w rozliczeniach podatkowych:
  • koszty uzyskania przychodów,
  • zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych
  • zwolnienia z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
• Pracownicy „mobilni” (kierowcy, przedstawiciele handlowi, pracownicy budowlani itp.) – zasady opodatkowania świadczeń z tytułu podróży.
• Koszty uzyskania przychodów u pracodawcy, zleceniodawcy itp. z tytułu rozliczania podróży służbowych.
• Rozliczanie podróży służbowych na gruncie ustawy o podatku od towarów i usług (np. przypadki kiedy wystąpi import usług, wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów itp.).
• Obowiązek składania PIT – 11 w przypadku nieodpłatnych świadczeń dla kontrahentów oraz sytuacje, w których firmy nie muszą składać tych informacji.
• Używanie przez pracowników, zleceniobiorców, menedżerów, członków zarządu, członków rad nadzorczych itp. samochodów prywatnych w jazdach miejscowych i podróżach służbowych np.:
  • kwoty zaliczane do kosztów uzyskania przychodów (zasady dokumentowania, rodzaje wydatków itp.),
  • zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych oraz z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
  • ryczałty w jazdach miejscowych,
  • ewidencja przebiegu pojazdu,
  • opłaty parkingowe i za przejazdy autostradami.
  • zmiany w kilometrówce w 2023r.
• Wykorzystywanie samochodów służbowych do prywatnych celów pracowników
  • zasady ustalania przychodów pracownikom oraz stosowania zwolnienia z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
  • zaliczanie wydatków do kosztów podatkowych,
  • rozliczenia na gruncie ustawy o podatku od towarów i usług.
• Podróż służbowa odbywana samochodem stanowiącym własność pracodawcy:
  • kwoty zaliczane do kosztów uzyskania przychodów (zasady dokumentowania),
  • kwoty zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych (zasady dokumentowania).
• Najem samochodów w ramach zagranicznych podróży służbowych, skutki w zakresie obowiązku poboru podatku u źródła przez polskich płatników.
• Zasady poboru podatku u źródła w przypadku zakupu biletów lotniczych od zagranicznych przedsiębiorstw żeglugi powietrznej.
• Nowelizacja ustawy o transporcie drogowym umożliwiająca zwrot pracownikom kosztów używania do celów służbowych samochodów prywatnych z napędem elektrycznym, hybrydowym i napędzanych wodorem
  • brak regulacji w obecnie obowiązującym rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. kwestii zwrotu pracownikom kosztów poniesionych w trakcie wykonywania przez nich czynności służbowych samochodami prywatnymi z napędem alternatywnym
  • definicja napędu alternatywnego
  • zwrot pracownikom kosztów używania do celów służbowych samochodów prywatnych z napędem elektrycznym, hybrydowym i napędzanych wodorem lub innym alternatywnym rozwiązaniem
• Odpowiedzi na pytania uczestników

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Podróże służbowe w 2025r., w tym zmiany w kilometrówce – nowelizacja ustawy o transporcie drogowym umożliwiająca zwrot pracownikom kosztów używania do celów służbowych samochodów prywatnych z napędem elektrycznym, hybrydowym i napędzanych wodorem