Kadrowy przyszłości 2.0 – najważniejsze przepisy w działach kadr oraz automatyzacja pracy za pośrednictwem AI

Dwudniowe szkolenie skierowane do pracowników działów kadr, specjalistów HR, kadrowo-płacowych oraz osób odpowiedzialnych za obsługę pracowniczą i dokumentację zatrudnienia. Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do stosowania najważniejszych przepisów prawa pracy w 2026 roku oraz wykorzystania sztucznej inteligencji (AI) w codziennej pracy kadrowej.

Pierwszy dzień szkolenia poświęcony będzie aktualnym i planowanym zmianom w prawie pracy, obowiązkom pracodawców oraz praktycznym problemom związanym z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej, ustalaniem uprawnień pracowniczych, rozliczaniem nieobecności i stosowaniem przepisów dotyczących wynagrodzeń. Szczególny nacisk zostanie położony na prawidłowe wdrożenie zmian w przepisach, ograniczenie ryzyka błędów oraz przygotowanie działu kadr do kontroli.

Drugi dzień będzie koncentrował się na praktycznym wykorzystaniu sztucznej inteligencji do automatyzacji i usprawnienia pracy kadrowej. Uczestnicy poznają możliwości narzędzi AI w analizie przepisów, przygotowywaniu dokumentów, tworzeniu procedur, opracowywaniu odpowiedzi na pytania pracowników oraz organizowaniu powtarzalnych zadań. Szkolenie obejmie również zasady bezpiecznego korzystania z AI, ochronę danych osobowych oraz weryfikację poprawności generowanych treści.

Szkolenie będzie miało charakter praktyczny. Uczestnicy poznają przykłady zastosowania omawianych rozwiązań w codziennej pracy oraz sposoby łączenia wiedzy kadrowej z nowoczesnymi narzędziami technologicznymi.

Program

Dzień 1 – Najważniejsze przepisy prawa pracy i obowiązki działów kadr w 2026 roku

• Zmiany w prawie pracy w 2026 roku – co powinien wiedzieć każdy kadrowy?
  • Najważniejsze zmiany w przepisach prawa pracy i ich wpływ na codzienną pracę działów kadr.
  • Zmiany obowiązujące oraz planowane – jak odróżniać przepisy już stosowane od projektowanych regulacji.
  • Nowe obowiązki pracodawców i działania, które należy podjąć w celu dostosowania organizacji do zmian.
  • Przegląd regulaminów pracy, regulaminów wynagradzania oraz wewnętrznych procedur kadrowych.
  • Najczęstsze błędy w interpretacji i stosowaniu przepisów.
  • Jak przygotować dział kadr na zmiany legislacyjne i skutecznie monitorować nowe obowiązki.
• Staż pracy i uprawnienia pracownicze po zmianach
  • Nowe zasady ustalania stażu pracy i okresów zaliczanych do stażu.
  • Dokumentowanie okresów zatrudnienia oraz innych okresów mających wpływ na uprawnienia pracownicze.
  • Weryfikacja dokumentów przedstawianych przez pracowników.
  • Wpływ stażu pracy na wymiar urlopu wypoczynkowego i inne uprawnienia.
  • Obowiązki pracodawcy związane z ustaleniem uprawnień pracownika.
  • Praktyczne przypadki i najczęstsze wątpliwości dotyczące wyliczania stażu.
• Dokumentacja pracownicza i cyfryzacja procesów kadrowych
  • Zasady prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej.
  • Akta osobowe – podział na części, kompletność dokumentów i najczęstsze nieprawidłowości.
  • Dokumentacja związana z nawiązaniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy.
  • Elektronizacja dokumentacji pracowniczej oraz cyfrowy obieg dokumentów.
  • Elektroniczne przekazywanie oświadczeń i dokumentów w sprawach pracowniczych.
  • Zasady archiwizacji, retencji i udostępniania dokumentacji.
  • Ochrona danych osobowych pracowników i ograniczanie dostępu do dokumentów.
  • Przygotowanie dokumentacji do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.
• Czas pracy, urlopy i nieobecności pracowników
  • Podstawowe zasady planowania i rozliczania czasu pracy.
  • Ewidencja czasu pracy – najczęstsze błędy i sposoby ich eliminowania.
  • Urlop wypoczynkowy – ustalanie wymiaru, udzielanie i rozliczanie.
  • Ekwiwalent za niewykorzystany urlop – zasady ustalania i rozliczania po zmianach.
  • Zwolnienia lekarskie (L4) i zmiany w zasadach korzystania ze zwolnień.
  • Obowiązki pracodawcy związane z absencją chorobową i innymi nieobecnościami.
  • Urlopy związane z rodzicielstwem i inne uprawnienia pracownicze.
  • Praktyczne przypadki dotyczące rozliczania nieobecności i uprawnień urlopowych.
• Wynagrodzenia, minimalne wynagrodzenie i przejrzystość płac
  • Obowiązki pracodawcy w zakresie prawidłowego ustalania i wypłacania wynagrodzeń.
  • Minimalne wynagrodzenie za pracę – obowiązki związane ze zmianami wysokości wynagrodzenia.
  • Zasady ustalania składników wynagrodzenia oraz świadczeń pracowniczych.
  • Przejrzystość wynagrodzeń i przygotowanie organizacji do nowych wymagań.
  • Wartościowanie stanowisk pracy i obiektywne kryteria wynagradzania.
  • Równe traktowanie pracowników i przeciwdziałanie dyskryminacji płacowej.
  • Przygotowanie dokumentacji oraz procedur wspierających zgodność z przepisami.
• Polityka antymobbingowa i nowe obowiązki pracodawcy
  • Obowiązek przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji w miejscu pracy.
  • Weryfikacja obowiązujących procedur antymobbingowych.
  • Zasady przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń.
  • Dokumentowanie postępowań wewnętrznych i ochrona osób uczestniczących w postępowaniu.
  • Działania prewencyjne, szkolenia i budowanie świadomości pracowników.
  • Praktyczne sposoby ograniczania ryzyka prawnego i organizacyjnego.
• ZFŚS, kontrola PIP i bezpieczeństwo dokumentacji kadrowej
  • Najważniejsze obowiązki związane z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych.
  • Zasady przyznawania świadczeń i dokumentowania kryteriów socjalnych.
  • Ochrona danych osobowych przy rozpatrywaniu wniosków o świadczenia.
  • Reforma Państwowej Inspekcji Pracy i przygotowanie do zmian – zakres regulacji wymagający bieżącego monitorowania.
  • Przekształcanie umów i ryzyko związane z nieprawidłową kwalifikacją stosunku prawnego.
  • Przygotowanie dokumentacji do kontroli i identyfikacja najczęstszych uchybień.
  • Lista kontrolna najważniejszych obowiązków działu kadr na 2026 rok.

Dzień 2 – AI w pracy kadrowego. Automatyzacja procesów i dokumentacji pracowniczej

• AI w codziennej pracy w kadrach, płacach i HR
  • Wstęp do AI – jak działa sztuczna inteligencja i duże modele językowe. Różnice między generatywną AI, tradycyjną automatyzacją i robotyzacją procesów (RPA).
  • Możliwości i praktyczne przykłady zastosowania AI i automatyzacji w pracy działów kadr, płac i HR.
  • Jak identyfikować zadania i procesy kadrowo-płacowe, w których zastosowanie AI przyniesie największe korzyści.
  • 5 procesów kadrowych, płacowych i HR, które można zautomatyzować już dziś.
• Narzędzia AI dla działów HR i kadr
  • Najważniejsze narzędzia AI przydatne w codziennej pracy w kadrach, płacach i HR.
  • Porównanie możliwości popularnych asystentów AI, m.in. ChatGPT, Microsoft 365 Copilot i Gemini, w zadaniach kadrowo-płacowych.
  • Narzędzia do automatyzacji procesów bez programowania, m.in. Make, n8n oraz systemy agentowe w ramach środowiska Microsoft 365.
  • Możliwości integracji AI, danych HR i systemów kadrowych.
• Skuteczne korzystanie z narzędzi AI
  • Techniki tworzenia promptów do analizy dokumentów, danych tabelarycznych i zagadnień prawnych.
  • Tworzenie wieloetapowych poleceń i gotowych szablonów promptów do powtarzalnych zadań kadrowo-płacowych.
  • Znaczenie nadzoru człowieka nad AI i konieczność weryfikacji.
• Bezpieczeństwo i kwestie prawne
  • Bezpieczeństwo danych pracowników i poufność informacji.
  • RODO w praktyce: przetwarzanie danych osobowych, anonimizacja i pseudonimizacja oraz korzystanie z zewnętrznych narzędzi AI.
  • Ryzyka prawne związane z wykorzystaniem AI w HR.
  • AI Act w kadrach i HR: systemy wysokiego ryzyka, obowiązki organizacji i ograniczenia stosowania AI.
  • Automatyczne podejmowanie decyzji dotyczących pracowników, nadzór człowieka oraz ryzyko dyskryminacji.
  • Zasady bezpiecznego wdrażania i korzystania z AI w organizacji: wewnętrzne polityki, procedury i uprawnienia pracowników.
• Warsztaty z wykorzystania AI w kadrach, płacach i HR
  • Praktyczne wykorzystanie AI do pracy z dokumentami Word, PDF i arkuszami Excel.
  • Analiza umów i dokumentacji pracowniczej.
  • Weryfikacja kompletności i spójności dokumentacji kadrowej oraz identyfikowanie potencjalnych błędów.
  • Tworzenie pism, komunikatów i odpowiedzi dla pracowników.
  • Analiza ewidencji czasu pracy, urlopów i absencji pracowniczych.
  • Wykorzystanie AI do analizy danych pracowniczych.
  • Wykrywanie nieprawidłowości i anomalii w zestawieniach kadrowo-płacowych.
  • AI w analizie wynagrodzeń, struktur płacowych i identyfikowaniu nierówności płacowych.
  • Wykorzystanie AI do wyszukiwania i analizy przepisów prawa pracy oraz orzecznictwa z uwzględnieniem aktualności źródeł.
  • Wykorzystanie AI do analizy różnic wynagrodzeń i przygotowywania zestawień na potrzeby przejrzystości płac.
  • Tworzenie instrukcji, checklist i procedur kadrowo-płacowych z wykorzystaniem AI.
• Warsztaty z automatyzacji procesów kadrowo-płacowych
  • Projektowanie automatycznych procesów krok po kroku: od zdarzenia wyzwalającego po wykonanie zadania i zatwierdzenie wyniku.
  • Automatyzacja dokumentów i procesów kadrowych.
  • Automatyzacja obiegu wniosków pracowniczych, akceptacji i powiadomień.
  • Automatyzacja onboardingu i offboardingu.
  • Automatyczne monitorowanie terminów i przypomnienia dotyczące obowiązków kadrowych.
  • Automatyczne przygotowywanie raportów kadrowych, płacowych i HR.

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

lub zadzwoń, a pomożemy:
22 299 23 23

Zapisujesz się na:

Kadrowy przyszłości 2.0 – najważniejsze przepisy w działach kadr oraz automatyzacja pracy za pośrednictwem AI