AI w biznesie z elementami pracy kadrowo-płacowej: Microsoft Copilot w codziennej pracy biurowej

Szkolenie dla pracowników biurowych, którzy chcą realnie wykorzystać Microsoft Copilot w codziennych zadaniach: korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, redakcji dokumentów, organizacji spotkań, prowadzeniu typowej dokumentacji kadrowej. Uczestnicy uczą się pisać prompty dające konkretne, gotowe do użycia rezultaty, oraz rozumieją granice bezpiecznego użycia AI w środowisku firmowym, ze szczególnym uwzględnieniem danych pracowniczych.

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z możliwościami Microsoft Copilot w codziennej pracy biurowej z naciskiem na zadania kadrowo-płacowe, obejmując obsługę Microsoft Copilot w Microsoft Outlook, Microsoft Word i Microsoft Excel, promptowanie metodą KREDO oraz zasady bezpieczeństwa pracy z AI przy danych pracowniczych. Szkolenie kładzie nacisk na konkretne, powtarzalne przepływy pracy i krytyczną ocenę rezultatów AI.

Program

Moduł 1: Jak myśli AI i co z tego wynika dla pracy biurowej

• Modele językowe jako przewidywanie kolejnych słów
• Halucynacje AI, czym są i dlaczego się pojawiają
• Różnica między publicznymi modelami (ChatGPT, Gemini) a Microsoft Copilot w środowisku Microsoft 365

Moduł 2: Promptowanie metodą KREDO

• Kontekst: opis sytuacji i odbiorcy (pracownik, kandydat, kontrahent, urząd)
• Rola: kim ma być AI w tym zadaniu (specjalista HR, redaktor, doradca)
• Edycja: format odpowiedzi, długość, struktura, ton (oficjalne pismo, mail wewnętrzny, ogłoszenie rekrutacyjne)
• Działanie: precyzyjna instrukcja co AI ma zrobić
• Odnośnik: wzór lub przykład do którego AI ma się odwołać (poprzedni dokument, szablon, fragment regulaminu)

Moduł 3: Microsoft Copilot w komunikacji firmowej (Microsoft Outlook i Microsoft Teams)

• Korespondencja z pracownikami, kandydatami w rekrutacji, kontrahentami
• Podsumowania długich wątków mailowych i notatek ze spotkań
• Szkice odpowiedzi na typowe zapytania pracowników (urlopy, świadczenia, dokumenty)
• Przygotowanie do spotkania (rekrutacyjnego, oceniającego, wdrożeniowego) na podstawie historii korespondencji
• Krótkie ćwiczenie na scenariuszach przygotowanych przez prowadzącego

Moduł 4: Microsoft Copilot w dokumentach pracowniczych i zestawieniach (Microsoft Word i Microsoft Excel)

• Microsoft Word: opisy stanowisk, regulaminy wewnętrzne, materiały rekrutacyjne, ogłoszenia o pracę, dokumenty wdrożeniowe nowego pracownika, korespondencja z urzędami (ZUS, US)
• Microsoft Excel: zestawienia urlopów, ewidencja czasu pracy, podstawowe analizy absencji, sprawdzanie zestawień listy płac, generowanie formuł z opisu w języku naturalnym
• Praca z danymi z plików uczestników (zanonimizowanych) lub plików demo
• Krytyczna weryfikacja wyników: kiedy AI ma rację, kiedy się myli

Moduł 5: Bezpieczeństwo, RODO i odpowiedzialna praca z AI

• Co można wrzucać do publicznego AI, a co zostaje w Microsoft Copilot z ochroną danych firmowych
• Dane pracownicze i RODO: co wolno, co nie, na co szczególnie uważać
• Halucynacje AI w dokumentach prawnych i kadrowych: jak je rozpoznawać i weryfikować
• Etyka użycia AI w komunikacji z pracownikami i kandydatami
• Pytania i odpowiedzi