Staż pracy po nowemu w kodeksie pracy w 2026 i 2027 roku - ustalanie, dokumentowanie, uprawnienia

Szkolenie omawia zasady ustalania stażu pracy po zmianach w Kodeksie pracy obowiązujących od 2026 roku. Uczestnicy dowiedzą się, jakie okresy wlicza się do stażu pracy, jak prawidłowo go dokumentować oraz jakie uprawnienia pracownicze z niego wynikają.

Szkolenie ma praktyczny charakter i jest skierowane do osób zajmujących się kadrami i płacami oraz wszystkich zainteresowanych aktualnymi przepisami prawa pracy.

Program

• Pojęcie stażu pracy i jego znaczenie dla uprawnień pracowniczych
  • Staż ogólny i zakładowy – różnice i zasady ustalania.
  • Staż pracy jako warunek nabycia uprawnień pracowniczych lub spełnienia wymagań kwalifikacyjnych.
  • Pracowniczy staż pracy a okresy uwzględniane przy ustalaniu uprawnień emerytalnych.
  • Zakres zmian obowiązujących w 2026 r. – zasady dotyczące pracodawców będących jednostkami sektora finansów publicznych i pozostałych pracodawców.
• Okresy uwzględniane w stażu pracy – dotychczasowe i nowe zasady
  • Zatrudnienie na podstawie stosunku pracy.
  • Zatrudnienie pracownicze za granicą.
  • Prowadzenie działalności pozarolniczej oraz współpraca przy jej prowadzeniu.
  • Wykonywanie umów zlecenia, umów agencyjnych i umów o świadczenie usług oraz współpraca przy ich wykonywaniu.
  • Okresy działalności i wykonywania umów uwzględniane mimo niepodlegania ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym – warunki i wyjątki.
  • Ulga na start oraz zawieszenie działalności w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem.
  • Członkostwo w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych i spółdzielniach kółek rolniczych.
  • Praca zarobkowa za granicą na innej podstawie niż stosunek pracy.
  • Okresy nieuwzględniane na podstawie nowych przepisów – w szczególności wykonywanie umów o dzieło w Polsce.
  • Okresy zaliczane na podstawie przepisów odrębnych:
    • urlopy wychowawcze;
    • urlopy bezpłatne – przypadki zaliczania do stażu pracy;
    • okresy pobierania świadczeń dla bezrobotnych – zakres i wyłączenia;
    • służba wojskowa;
    • służba w formacjach mundurowych;
    • praca w indywidualnym gospodarstwie rolnym – warunki wynikające z ustawy z 1990 r.
  • Nakładanie się okresów zatrudnienia, działalności i wykonywania umów – zasady unikania podwójnego zaliczania.
  • Warunki uwzględnienia nowych okresów w stażu pracy u danego pracodawcy.
• Dokumentowanie stażu pracy i ocena przedstawionych dowodów
  • Zatrudnienie pracownicze – świadectwa pracy i inne dokumenty.
  • Zaświadczenia ZUS dotyczące działalności pozarolniczej i wykonywania umów cywilnoprawnych – zakres potwierdzanych danych i procedura uzyskania.
  • Dokumentowanie okresów, których ZUS nie potwierdza – inne dowody i ich ocena.
  • Dokumentowanie pracy za granicą – stosunek pracy, działalność i inne formy pracy zarobkowej.
  • Służba w formacjach mundurowych i służba wojskowa – właściwe dokumenty.
  • Okresy pobierania świadczeń dla bezrobotnych – zaświadczenia z urzędu pracy.
  • Praca w indywidualnym gospodarstwie rolnym – zaświadczenia z urzędu gminy i zeznania świadków.
  • Braki, rozbieżności i wątpliwości w dokumentacji – sposób postępowania pracodawcy.
  • Dokumentowanie stażu przed pracodawcą a dowodzenie okresów w postępowaniu sądowym.
• Przepisy przejściowe i terminy uwzględniania nowych okresów
  • Daty rozpoczęcia stosowania nowych zasad – 1 stycznia 2026 r. w jednostkach sektora finansów publicznych i 1 maja 2026 r. u pozostałych pracodawców.
  • Uwzględnianie okresów działalności i wykonywania umów przypadających przed rozpoczęciem stosowania nowych przepisów.
  • Pracownicy pozostający w zatrudnieniu w dniu rozpoczęcia stosowania nowych zasad – termin na udokumentowanie okresów i skutki jego niedochowania.
  • Dokumentowanie wcześniejszych okresów przez pracowników przyjmowanych do pracy po rozpoczęciu stosowania nowych przepisów.
  • Data nabycia uprawnień po udokumentowaniu dodatkowych okresów – zasady i ograniczenia.
  • Przepisy przejściowe dotyczące trwających okresów wypowiedzenia oraz rozpoczętych naborów na stanowiska.
• Wpływ stażu pracy na poszczególne uprawnienia
  • Wymiar urlopu wypoczynkowego i prawo do urlopu uzupełniającego.
  • Długość okresu wypowiedzenia – znaczenie stażu zakładowego.
  • Wysokość odpraw zależnych od stażu pracy.
  • Dodatki stażowe i nagrody jubileuszowe – znaczenie przepisów szczególnych, układów zbiorowych i regulaminów wynagradzania.
  • Wymagania dotyczące stażu przy zatrudnianiu na określonych stanowiskach – odróżnienie stażu pracy od wymaganego doświadczenia zawodowego.
  • Granice zmian – brak automatycznego przekształcenia umowy cywilnoprawnej w stosunek pracy oraz odrębność zasad ustalania uprawnień emerytalnych.
• Praktyka pracodawcy – przeliczanie stażu, dokumentacja i rozwiązywanie sporów
  • Przyjmowanie dokumentów od pracowników i weryfikacja okresów podlegających zaliczeniu.
  • Ustalanie stażu ogólnego i zakładowego na podstawie przedstawionej dokumentacji.
  • Przeliczanie uprawnień urlopowych i świadczeń zależnych od stażu.
  • Weryfikacja regulaminów wynagradzania, układów zbiorowych i procedur wewnętrznych pod kątem nowych zasad.
  • Informowanie pracownika o wyniku ustalenia stażu i sposobie rozliczenia uprawnień.
  • Najczęstsze błędy, spory i ryzyka związane z nieprawidłowym ustaleniem stażu pracy.
  • Przykłady praktyczne: równoległe zatrudnienie i zlecenie, działalność przed zatrudnieniem, zlecenie studenta oraz praca za granicą.

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

lub zadzwoń, a pomożemy:
22 299 23 23

Zapisujesz się na:

Staż pracy po nowemu w kodeksie pracy w 2026 i 2027 roku - ustalanie, dokumentowanie, uprawnienia