Faktury ustrukturyzowane - KSeF

KSeF – obowiązkowy od 2026 r. to szkolenie skierowane do przedsiębiorców, księgowych i działów IT, którzy chcą odpowiednio przygotować się do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur. Podczas spotkania omówione zostaną kluczowe wymagania techniczne i organizacyjne, harmonogram wdrożenia, nowa struktura FA(3), certyfikaty bezpieczeństwa oraz wyjątki i odroczenia. Uczestnicy dowiedzą się, jakie działania należy podjąć już teraz, aby uniknąć błędów, ograniczyć ryzyko sankcji i sprawnie przejść na e-fakturowanie.

Program

Faktury  ustrukturyzowane

Zasady ogólne wystawiania faktur ustrukturyzowanych

• podstawa prawna stosowania KseF
• wdrożenie KSeF 2.0 – terminy i grupy podatników
• okres przejściowy i brak kar do końca 2026 roku

Integracja i testy KseF

• struktura logiczna FA(3) - wzór faktury ustrukturyzowanej (tzw. schemy),
• dokumentacja interfejsu programistycznego(API), czyli specyfikacji oprogramowania
• od kiedy można testować KseF

Certyfikat wystawcy faktury przed wprowadzeniem obowiązku wystawiania faktur w KSeF

Faktura ustrukturyzowana – co to jest

• czym jest faktura ustrukturyzowana
• zawartość informacyjna faktury ustrukturyzowanej – art. 106e
• czynności wykonywane przy zastosowaniu KSeF
• wystawianie i otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych (e-Faktur)
  • akceptacja otrzymywania faktur ustrukturyzowanych przez nabywcę
  • weryfikacja pobrania faktury ustrukturyzowanej przez nabywcę
• dostęp do faktury ustrukturyzowanej
• zapewnienie autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności  faktury ustrukturyzowanej
• przechowywanie faktur ustrukturyzowanych
• faktury korygujące do faktur ustrukturyzowanych
• jakie dokumenty nie będą funkcjonować w formie faktur ustrukturyzowanych
• faktury wystawiane na kasach fiskalnych online

Tryb „offline24” – nowa funkcjonalność w KSeF 2.0

• faktury dla konsumentów (osób nieprowadzących działalności gospodarczej)
• faktury ustrukturyzowane dla kontrahentów zagranicznych – 2 kody QR
• procedura samofakturowania w KSeF
• plusy i minusy wystawiania ustrukturyzowanych faktur
• zasady wystawiania faktur w 2026 roku
• zasady wystawiania e-faktur ustrukturyzowanych (art. 106na – 106ne; 106r)
• kto może wystawiać faktury za pomocą KSeF
• oprogramowanie umożliwiające  wystawianie faktur ustrukturyzowanych
• uwierzytelnienie się na platformie KSeF
• archiwizacja faktur ustrukturyzowanych , duplikaty faktur
• wystawianie i doręczanie e-faktur ustrukturyzowanych
• faktury ustrukturyzowane a system kaucyjny
• faktury ustrukturyzowane a paragony fiskalne (faktury uproszczone)
• odroczenie terminu stosowania kar

Aplikacja mobilna KSeF 2.0 – zarządzanie fakturami na smartfonie

Faktura z załącznikiem w KSeF 2.0

Korekta faktur w KseF

• zasada ogólna
• w przypadku faktur korygujących wystawianych podczas awarii KSeF (art. 106nf),
• w okresie ogłoszonej niedostępności KseF (art. 106nh),
• w przypadku określonym w dodawanym art. 106nda ust. 1 ustawy (wystawienie faktury elektronicznej poza KSeF i przesłania jej do systemu niezwłocznie nie później niż następnego dnia roboczego, jeżeli wymaga tego specyfika działalności podatnika)
• w przypadkach gdy przepisy dopuszczają wystawianie faktur poza KSeF (art. 106gc)
• korekty in plus i in minus

Okres przejściowy stosowania KSeF

Faktury zaliczkowe i rozliczeniowe KSeF

• elementy faktury zaliczkowej
• terminy wystawienia
• obowiązek  wystawienia faktury rozliczeniowej / końcowej?
• stosowanie i skutki proform

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Faktury ustrukturyzowane - KSeF