Kasy fiskalne 2026 – ewidencja sprzedaży, obowiązki podatnika i kluczowe zasady VAT

Szkolenie „Kasy Fiskalne 2026” to praktyczny przewodnik po najnowszych przepisach i obowiązkach przedsiębiorców, obejmujący obsługę nowych kas fiskalnych, ewidencję sprzedaży, integrację z systemami sprzedaży i magazynowymi oraz najczęstsze błędy do uniknięcia, dzięki czemu przygotujesz swoją firmę na zmiany w 2026 roku.

1.  Ustawa o VAT  -  podstawowe pojęcia i definicje

• podatnik
• dostawa towarów i świadczenie usług
• sprzedaż
• obowiązek wystawienia faktury dla udokumentowania transakcji

2. Obowiązek prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (art. 111 ustawy)

• paragon fiskalny a obowiązek / prawo wystawienia faktury
• paragony fiskalne mające status faktury uproszczonej
• faktury ustrukturyzowane a paragony fiskalne
• obowiązki podatnika stosującego kasę rejestrującą
  • paragon w postaci papierowej
  • paragon w postaci elektronicznej – kiedy i dla kogo
• dokumentacja kasy rejestrującej
• obowiązki informacyjne
• awaria kasy a prowadzenie sprzedaży
• kasy tradycyjne a kasy o przeznaczeniu specjalnym

3. Premia z tytułu prawidłowego nabycia i zastosowania kasy a sankcje

• prawidłowe wykazanie premii w części deklaracyjnej JPK VAT7M/K
• odliczenie od podatku należnego
• brak podatku należnego a rozliczenie premii
• zwrot bezpośredni dla podatników zwolnionych przedmiotowo lub podmiotowo z VAT
• obowiązek przeglądów technicznych kas – sankcje
• sankcja 30% z tytułu nie dotrzymania terminu zastosowania kasy rejestrującej
• sankcja za stosowanie kasy rejestrującej niespełniającej wymagań technicznych
• nabycie a fiskalizacja i stosowanie kasy rejestrującej

4. Warunki techniczne i formalne dotyczące zastosowania kas rejestrujących (rozporządzenie MF z dnia 29 kwietnia 2019 roku)

• Podstawowe pojęcia
  • ewidencja sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących
  • dokument fiskalny a niefiskalny
  • dokument w postaci elektronicznej
  • fiskalizacja
  • kasa on-line
  • logo fiskalne, nr ewidencyjny kasy i nr unikatowy
  • pamięć fiskalna a operacyjna
  • raport fiskalny
• ogólne warunki stosowania kas rejestrujących
• kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii
• czynności wymagające zarejestrowania w kasie rejestrującej
• zwroty i uznane reklamacje
• oczywiste pomyłki - korekta (oryginał paragonu)
• kasy powierzone innemu podmiotowi – warunki
• zarejestrowanie sprzedaży, otrzymanie zaliczki
• otrzymanie zapłaty / zaliczki gotówką a za pośrednictwem poczty lub banku
• raporty fiskalne okresowe
• zasady wystawiania paragonów fiskalnych
• zawartość paragonu fiskalnego, oznaczenia literowe stawek VAT
• kasy ogólne a kasy o zastosowaniu specjalnym
• paragon fiskalny kas o specjalnym przeznaczeniu – dla usług transportu osób

5. Kasy on-line

• obowiązek stosowania kas on-line, kiedy i do jakich czynności
• fiskalizacja kasy on-line
• raporty fiskalne okresowe w postaci papierowej

6. Procedura zakończenia używania kasy fiskalnej

7. Obowiązkowe przeglądy techniczne kas fiskalnych

8. Zwolnienie podmiotowe z obowiązku stosowania kas rejestrujących

• zwolnienia podmiotowe wynikające z rozporządzeń wykonawczych MF
• zwolnienie na okres 2025 – 2027
• zasada proporcjonalności
• dostawa towarów i świadczenie usług ujętych w części I załącznika do rozporządzenia
• wyłączenia ze zwolnień podmiotowych w zakresie
  • dostaw towarów
  • świadczenia usług

• termin utraty zwolnienia podmiotowego / przedmiotowego
• brak utraty zwolnienia podmiotowego z tytułu wykonania czynności ujętych w części II załącznika do rozporządzenia

9. Kasy wirtualne

• kasy mające postać oprogramowania
• do jakich mogą być stosowane
• premia z tytułu zastosowania kasy wirtualnej 

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Kasy fiskalne 2026 – ewidencja sprzedaży, obowiązki podatnika i kluczowe zasady VAT