Krajowy system e-faktur (KSeF)

ksef

Od 2026 roku wystawianie faktury ustrukturyzowanych będzie obowiązkowe, zachęcamy zatem do udziału w naszych szkoleniach KSeF, ich celem jest przybliżenie zasad wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu eFaktur. Krajowy System e-Faktur (KSeF) umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych. Faktura ustrukturyzowana przyjmuje format xml, zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury FA(3).


Po analizie możliwości zmian pod kątem biznesowym i prawnym oraz analizie możliwości technicznych przygotowania systemu, Ministerstwo Finansów potwierdza wprowadzenie obowiązku wystawiania e-faktur dla wszystkich podatników (czynnych i zwolnionych z VAT), w dwóch głównych etapach z dodatkowym odroczeniem dla najmniejszych przedsiębiorców:

  • od 1 lutego 2026 r. dla dużych podatników (o wartości sprzedaży za 2024 r. przekraczającej 200 mln zł wraz z podatkiem),
  • od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem najmniejszych podatników „wykluczonych cyfrowo”, których transakcje obejmują niewielkie kwoty (do 450 zł dla pojedynczej faktury i do łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie) i którzy będą objęci tym obowiązkiem od 1 stycznia 2027 r.

 

Kluczowe terminy wdrożenia KSeF

daty ksef

Najbliższe szkolenia

Dzięki szkoleniu z zakresu Krajowego Systemu eFaktur, dowiecie się Państwo jak wystawiać prawidłowo faktury, ponieważ będą one podlegać ciągłej kontroli, w szczególności po kątem ich prawidłowości, warto już w roku 2025 rozpocząć wystawianie faktury w KSeF, żeby w okresie dobrowolności przetestować to rozwiązanie w Państwa systemie informatycznym.

Aktualne

Temat:
Województwo:
TematStartKoniecFormaCena za uczestnika*Miejsce
Kompleksowe wdrożenie KSeF w firmie – warsztaty dwudniowe2 lutego 20263 lutego 2026On-line1200,00 PLN
Zapisz się
KSeF 2.0 – obowiązkowy system efakturowania od 2026r. Nowa wersja schemy oraz praktyczne ćwiczenia na aplikacji2 lutego 20262 lutego 2026Stacjonarne790,00 PLN Łódź
Zapisz się
KSeF 2.0 – obowiązkowy system efakturowania od 2026r. Nowa wersja schemy oraz praktyczne ćwiczenia na aplikacji2 lutego 20262 lutego 2026Stacjonarne790,00 PLN Częstochowa
Zapisz się
KSeF 2.0 – obowiązkowy system efakturowania od 2026r. Nowa wersja schemy oraz praktyczne ćwiczenia na aplikacji  Nowy2 lutego 20262 lutego 2026On-line610,00 PLN
Zapisz się
KSeF 2.0 – obowiązkowy system e fakturowania od 2026r. Nowa wersja schemy oraz podwójny kod QR3 lutego 20263 lutego 2026Stacjonarne790,00 PLN Szczecin
Zapisz się
Akademia Fakturowania 2026, w tym nowy system KSEF oraz nowe zasady fakturowania od 1 stycznia 2025 w procedurze SME  Nowy9 lutego 20269 lutego 2026On-line610,00 PLN
Zapisz się
KSeF 2.0 – obowiązkowy system efakturowania od 2026r. Nowa wersja schemy oraz praktyczne ćwiczenia na aplikacji9 lutego 20269 lutego 2026On-line790,00 PLN Warszawa
Zapisz się
KSeF 2.0 – obowiązkowy system efakturowania od 2026r. Nowa wersja schemy oraz praktyczne ćwiczenia na aplikacji12 lutego 202612 lutego 2026On-line610,00 PLN
Zapisz się
KSeF 2.0 – obowiązkowy system efakturowania od 2026r. Nowa wersja schemy oraz praktyczne ćwiczenia na aplikacji17 lutego 202617 lutego 2026On-line610,00 PLN
Zapisz się
Kompleksowe wdrożenie KSeF w firmie – warsztaty dwudniowe25 lutego 202626 lutego 2026On-line1200,00 PLN
Zapisz się
KSeF 2.0 – obowiązkowy system efakturowania od 2026r. Nowa wersja schemy oraz praktyczne ćwiczenia na aplikacji26 lutego 202626 lutego 2026Stacjonarne790,00 PLN Katowice
Zapisz się
KSeF 2.0 – obowiązkowy system e fakturowania od 2026r. Nowa wersja schemy oraz podwójny kod QR27 lutego 202627 lutego 2026Stacjonarne790,00 PLN Szczecin
Zapisz się
Przegląd podatkowy VAT, CIT, PIT (KSEF; JPK_PIT, JPK_CIT) Najnowsze pakiety deregulacyjne – nowe obowiązki od 1 stycznia 2026r.27 lutego 202627 lutego 2026On-line610,00 PLN
Zapisz się
Kompleksowe wdrożenie KSeF w firmie – warsztaty dwudniowe12 marca 202613 marca 2026On-line1200,00 PLN
Zapisz się
KSeF 2.0 – obowiązkowy system efakturowania od 2026r. Nowa wersja schemy oraz praktyczne ćwiczenia na aplikacji26 marca 202626 marca 2026On-line610,00 PLN
Zapisz się
Przegląd podatkowy VAT, CIT, PIT (KSEF; JPK_PIT, JPK_CIT) Najnowsze pakiety deregulacyjne – nowe obowiązki od 1 stycznia 2026r.31 marca 202631 marca 2026On-line610,00 PLN
Zapisz się
KSeF – praktyczne 2-dniowe warsztaty z wdrożenia i obsługi Krajowego Systemu eFaktur27 maja 202629 maja 2026Stacjonarne2999,00 PLN Sopot, Hotel Radisson Blu
Zapisz się
KSeF – praktyczne 2-dniowe warsztaty z wdrożenia i obsługi Krajowego Systemu eFaktur26 października 202628 października 2026Stacjonarne2999,00 PLN Zakopane. Radisson Blu Hotel & Residences
Zapisz się
*netto

Zrozum KSeF z PCDK

KSeF jest nowoczesnym rozwiązaniem umożliwiającym wystawianie, odbiór oraz przechowywanie faktur ustrukturyzowanych. W związku z jego wdrożeniem przygotowaliśmy zestaw najczęściej zadawanych pytań, uporządkowany tematycznie. Pytania i odpowiedzi powstały we współpracy z przedsiębiorcami, integratorami oraz wszystkimi uczestnikami webinarów, spotkań i szkoleń.

Materiał będzie systematycznie aktualizowany i rozszerzany wraz z pojawianiem się nowych zagadnień oraz wniosków płynących z kolejnych spotkań. Zachęcamy do aktywnego zadawania pytań – zarówno w trakcie wydarzeń, jak i po ich zakończeniu. Każda zgłoszona kwestia pomaga nam lepiej zrozumieć potrzeby i wątpliwości uczestników, a udzielone odpowiedzi wzbogacają wspólną bazę wiedzy dostępną dla wszystkich zainteresowanych.

Podstawowe informacje

  • Jak korzystać z KSEF?

    Możesz korzystać z KSeF przy użyciu:
    •    programów finansowo-księgowych, o ile są zintegrowane z KSeF (integracja przez API),
    •    bezpłatnych narzędzi Ministerstwa Finansów, dostępnych na stronie ksef.podatki.gov.pl tj. 
     - dostępnej online Aplikacji Podatnika KSeF (umożliwiającej korzystanie z systemu, zarządzanie uprawnieniami, tokenami i docelowo również certyfikatami KSeF, podgląd faktur oraz pobranie UPO); 
     - Aplikacji Mobilnej KSeF (zapewniającej wygodne i szybkie wystawianie i odbieranie faktur w systemie przy użyciu smartfona, podgląd faktur oraz utworzenie wersji roboczej faktury)
    Z KSeF można też korzystać przez e-mikrofirmę dostępną w e-Urzędzie Skarbowym. Dzięki powiązaniu istniejącego konta z KSeF podatnik może wystawiać i odbierać faktury w systemie oraz przenosić je bezpośrednio do ewidencji VAT, bez konieczności ręcznego przepisywania danych.

  • Co to jest e-Faktura?

    To zgodny z wzorem plik XML, przesłany do systemu KSeF, któremu został nadany unikalny numer. W KSeF znajdzie ją odbiorca (podatnik posiadający NIP) i tu jest archiwizowana przez 10 lat. Nie wysyła się jej mailem, nie drukuje (poza ustawowymi wyjątkami), nigdy się już nie zniszczy ani nie zginie.

  • Od kiedy trzeba wystawić faktury w KSEF?

    Obowiązek wystawiania faktur w KSeF wejdzie etapami:

    • od 1 lutego 2026 r. dla firm, które w 2024 r. miały sprzedaż powyżej 200 mln zł (z VAT),
    • od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych.

    Dodatkowo do 31 grudnia 2026 r. można jeszcze wystawiać faktury poza KSeF (papierowe lub elektroniczne), jeśli w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł. To ułatwienie ma pomóc w sprawnym przejściu na nowy system.

  • Dlaczego obowiązują dwa terminy wprowadzenie KSEF?

    Podział na dwa etapy to wynik zaleceń audytu informatycznego.  To również wyjście naprzeciw oczekiwaniom mniejszych przedsiębiorców, którzy zyskają dodatkowy czas na dopięcie przygotowań.

  • Jak będą mogły wystawić fakturę osoby prowadzące działalność gospodarczą, a nieposiadające dostępu do internetu, oraz nie obsługujące komputera?

    Internet jest niezbędny do wystawiania faktur w KSeF. W przypadku niekorzystania z internetu jedną z opcji jest nadanie uprawnień innej osobie do wystawiania faktur np. pracownikowi biura rachunkowego. Obowiązek korzystania z KSeF został odroczony do lutego 2026 r. m.in. w celu stworzenia zaplecza technicznego pozwalającego na korzystanie z KSeF.

  • Jakie są korzyście z wprowadzenia KSEF dla Skarbu Państwa?
    • Cyfryzacja procesów i relacji między administracją a przedsiębiorcami
    • Zwiększenie konkurencyjności przedsiębiorstw
    • Większa efektywność kontroli
    • Większa transparentność obrotu gospodarczego
    • Przyspieszenie obiegu dokumentów i rozliczeń
  • Dlaczego obowiązek wystawiania faktur w KSeF wchodzi w życie od lutego, a nie z początkiem roku?

    Początek roku to spiętrzenie rozliczeń i sprawozdań. Dlatego wybrano terminy w trakcie roku (1 lutego i 1 kwietnia 2026 r.). To również zgodne z rekomendacjami po audycie systemu.

Zasady i przepisy obowiązujące w KSEF

  • Wpływ pakietu VIDA na KSEF?

    Unijne przepisy dotyczące pakietu VIDA zostały opublikowane. Rozwiązania krajowe będą przedmiotem odrębnej ustawy. Polska dokłada wszelkich starań, aby pakiet VIDA nie wpływał znacząco na funkcjonalności KSeF.

  • Czy Jednostki Samorządu Terytorialnego są zwolenione z KSEF?

    Nie. KSeF obowiązkowy będzie również dla wszystkich JST.

  • Czy obowiązek korzystania z KSeF dotyczy tylko spółek? Co z jednoosobowymi działalnościami gospodarczymi?

    Forma prawna nie ma znaczenia. Co do zasady każdy podatnik (czynny i zwolniony), który ma obowiązek wystawienia faktury, będzie wystawiał ją w KSeF — zgodnie z etapami: 1.02.2026 r. (duże podmioty) i 1.04.2026 r. (reszta). Obowiązek otrzymywania faktur w KSeF będzie istniał od 1.02.2026 r.

  • Czy faktury od zagranicznych dostawców trzeba raportować do KSeF?

    Nie. KSeF nie służy do raportowania zakupów od zagranicznych dostawców. System jest przeznaczony do wystawiania faktur w rozumieniu polskich przepisów (w tym na rzecz zagranicznych kontrahentów). 

  • Kiedy podmiot zagraniczny (zarejestrowany jako podatnik VAT w Polsce) nie będzie objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF?

    Podmiot zagraniczny nie będzie objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF, gdy:

    •    nie posiada siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju;
    •    nie posiada siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, lecz posiada stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju. Stałe miejsce prowadzenia działalności nie uczestniczy jednak w dostawie towarów lub świadczeniu usług, dla których wystawiono fakturę.

    Podmiot zagraniczny, który nie jest zobowiązany do wystawiania faktur w KSeF, może jednak dobrowolnie korzystać z systemu i wystawiać faktury za jego pośrednictwem.

  • Czyli jeśli w jednym miesiącu nie przekroczę 10.000 zł obrotu, to w tym miesiącu nie muszę wystawić faktur w KSeF? A jak w następnym przekroczę to już muszę? W kolejnym, jeśli nie przekroczę to znowu nie muszę, itd.?

    Jeśli w pierwszym miesiącu podatnik nie przekroczy 10 000 zł to nie wystawia faktur w KSeF. Jeśli w drugim miesiącu przekroczy limit, to wystawia już w KSeF tę fakturę, którą przekroczył limit oraz wszystkie kolejne faktury. Fakt nieprzekroczenia limitu w trzecim miesiącu pozostaje już bez znaczenia.

  • Czy do limitu 10 tys. zł, są wliczane tylko faktury, które obowiązkowo należy wystawiać w KSeF (B2B), czy wlicza się wszystkie wystawione faktury?

    Do limitu 10 tys. zł wlicza się jedynie faktury, które obowiązkowo należy wystawić w KSeF (tj. w stosunku do których nie istnieją żadne wyłączenia lub przepisy epizodyczne pozwalające na ich wystawienie poza KSeF).

 

Poznaj wszystkie odpowiedzi na pytania dostępne na stronie MF >

Masz pytania odnośnie podatków?

marcin otreba

Marcin Otręba

Partner zarządzający
Doradca podatkowy

tel: +48 22 299 23 23
email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

Umów się na spotkanie online z ekspertem

 

Zostaw nam swoje dane, oddzwonimy

  Refresh Captcha  
 

Wyszukaj szkolenia po słowie kluczowym