Czas Pracy w 2025 roku – planowanie, rozliczanie, rozkłady, systemy

Czas pracy w 2025 r. w kontekście zmian w prawie pracy tj. uwzględnienie rozliczania pracy zdalnej, nowych dni wolnych dla pracowników (siła wyższa, urlop opiekuńczy) oraz pozostałych uprawnień rodziców i uwzględnienia w harmonogramach lub grafikach dodatkowych tych zmian.

• Podstawy prawne ustalania czasu pracy
  • Kodeks pracy
  • regulamin pracy
  • relacje Kodeks – regulamin
  • zakres obowiązywania przepisów o czasie pracy
• Norma a wymiar czasu pracy - różnice pojęciowe
  • normy czasu pracy jako maksymalnie dopuszczalne ilości godzin do przepracowania, obowiązywanie art. 128 KP
  • wymiar czasu pracy – ramy w jakich należy organizować pracę w danym przedziale czasowym, sposób ustalania zgodnie z art. 130 KP
  • zasada 5-dniowego tygodnia pracy i jej konsekwencje
  • zwolnienia od pracy i ich konsekwencje dla czasu pracy oraz wynagradzania
• Okresy obowiązkowego odpoczynku jako limitowanie pracy w ramach systemów i norm czasu pracy obowiązujących kodeksowo
• Systemy czasu pracy
  • podstawowy (jako system „domyślny”)
  • równoważny
  • przerywany
  • zadaniowy
  • inne systemy
  • przesłanki i sposoby wprowadzenia systemów innych niż podstawowy, ze szczególnym uwzględnieniem systemu zadaniowego
  • możliwość wprowadzania zmian do przepisów zakładowych (kiedy należy przeprowadzać wypowiedzenia zmieniające w sytuacji zmiany systemów czasu pracy)
• System ruchomego czasu pracy – art. 140[1] KP
• Okresy rozliczeniowe
  • normatywne okresy rozliczeniowe dla poszczególnych systemów czasu pracy
  • możliwości wydłużenia okresów rozliczeniowych, procedura i zasady ustalania
• Rozkłady czasu pracy (harmonogramy) według obecnie obowiązujących przepisów
  • maksymalny i minimalny okres na jaki można ustalić rozkład czasu pracy
  • dopuszczalność zmian rozkładu czasu pracy w toku okresu rozliczeniowego
• Praca w niedziele i święta a system czasu pracy
• Godziny nadliczbowe
  • definicja
  • występowanie
  • należności z tytułu godzin nadliczbowych (sposób obliczania wynagrodzenia za pracę i podstawy wymiaru dodatków za nadgodziny)
  • limity nadgodzin
• Szczególne przypadku rozliczania i ustalania czasu pracy – pracownicy zarządzający zakładem pracy i kierownicy „średniego szczebla”
  • kiedy pracownik jest zaliczany do grupy pracowników zarządzających i kierowników,
  • organizacja pracy i różnice w uprawnieniach,
  • prawo do należności za nadgodziny jako wyjątek
• Podróże służbowe a czas pracy
  • przejazd a wykonywanie obowiązków służbowych
  • kwestia naruszenia godzin odpoczynku i sposoby rekompensaty,
  • zwolnienie od pracy na podstawie rozporządzenia o uspr. nieobecności w pracy i jego zastosowanie)
• Podnoszenie kwalifikacji a czas pracy
  • podnoszenie kwalifikacji (szkolenia, kursy, zajęcia szkolne) a delegacje służbowe, podstawy prawne
  • uprawnienia pracownicze
  • zwolnienia od pracy i wpływ na czas pracy
• Szkolenia zawodowe z art. 94[13] KP a czas pracy
• Dyżury pracownicze
• Zwolnienia i przerwy a czas pracy
  • odpracowywanie „zwolnień prywatnych”
  • zwolnienia obowiązkowe (wynikające z rozp. MPiPS z 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy)
    • płatne przerwy w pracy – zmiany w przepisach, wprowadzenie nowego wymiaru przerw w pracy w zależności od dziennego wymiaru czasu pracy
    • niepłatne przerwy w pracy – wymiar, wprowadzanie
  • urlopy opiekuńcze: uprawnieni, wymiar, zasady udzielania
  • zwolnienia z powodu siły wyższej: wymiar, zasady udzielania
  • zasady wprowadzania elastycznej organizacji pracy dla pracowników-rodziców
• Zasady odpracowywania „wyjść prywatnych”
• Dokumentacja czasu pracy według przepisów ws. dokumentacji pracowniczej
  • elementy dokumentacji czasu pracy: ewidencja godzin, wnioski dotyczące czasu pracy, zgody pracownika na określone zatrudnienie i in.
  • formy prowadzenia dokumentacji czasu pracy – papierowa, elektroniczna, łączność z pozostałymi elementami dokumentacji pracowniczej
  • okres przechowywania dokumentacji czasu pracy

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Czas Pracy w 2025 roku – planowanie, rozliczanie, rozkłady, systemy