Nowe zasady ustalania stażu pracy oraz praktyka stosowania umów cywilnoprawnych i B2B - zmiany od 2026r. oraz ryzyka kontrolne

Szkolenie omawia nowe zasady ustalania stażu pracy oraz praktyczne aspekty stosowania umów cywilnoprawnych i B2B od 2026 r., ze szczególnym uwzględnieniem zmian prawnych wpływających na rozliczanie wynagrodzeń i dokumentację pracowniczą. Uczestnicy poznają praktyczne wytyczne dotyczące zawierania i rozliczania umów, a także dowiedzą się, jak identyfikować i minimalizować ryzyka kontrolne, aby zapewnić zgodność działań organizacji z obowiązującymi przepisami.

PROGRAM 

1. Wprowadzenie

• Wyjaśnienie pojęć „staż ogólny”, „staż zakładowy”, „okresy zaliczalne”, „zatrudnienie pozapracownicze”.

2. Kluczowe zmiany

2.1. Co zmieni się przy ustalaniu stażu pracy od 2026 r.?

• Nowe zasady doliczania okresów innych niż stosunek pracy do stażu pracy.
• Rozszerzenie katalogu okresów uwzględnianych przy ustalaniu praw pracowniczych.

2.2. Jakie nowe okresy będą wliczane do stażu pracy?

• Umowy zlecenia oraz inne umowy cywilnoprawne.
• Wykonywanie pracy w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej (B2B) – pod pewnymi warunkami.
• Wybrane okresy poza-zatrudnieniowe o charakterze „zaliczalnym”.

2.3. Dokumentowanie nowych okresów do stażu pracy

• Jakie dokumenty mogą potwierdzić okres świadczenia usług: o rachunki, umowy, oświadczenia zleceniodawców, zaświadczenia o wpisie do CEIDG, potwierdzenia ZUS.
• Procedura ustalania stażu pracy

2.4. Jakie umowy nie będą wliczane do stażu pracy?

3. Zakres i znaczenie stażu pracy

3.1. Jakie uprawnienia zależą od stażu ogólnego, a jakie od zakładowego?

3.2. Czym są okresy zaliczalne?

3.3. Kiedy służba wojskowa i praca w gospodarstwie rolnym liczą się do stażu?

3.4. Wpływ stażu na wykonywanie zawodów lub pełnienie funkcji.

3.5. Staż urlopowy – jakie okresy się wlicza?

4. Zmiany od 1 stycznia 2026 – szczegółowe omówienie

4.1. Wliczanie do stażu okresów umów cywilnoprawnych i JDG (B2B)

• Jakie warunki muszą być spełnione, aby okres cywilnoprawny był liczony do stażu.
• Możliwe dowody potwierdzające faktyczne wykonywanie pracy.

4.2. Wyłączenia i ograniczenia

4.3. Konsekwencje dla pracowników i pracodawców

5. Umowy cywilnoprawne i B2B – uwarunkowania prawne wykonywania pracy

5.1. Kiedy zlecenie lub B2B może zostać uznane za stosunek pracy?

• Kryteria: podporządkowanie, miejsce i czas wykonania, ciągłość, narzędzia i organizacja po stronie zlecającego.
• Przykłady orzeczeń i najczęstsze błędy.

5.2. Jak prawidłowo konstruować umowy cywilnoprawne i B2B?

• Elementy chroniące przed ryzykiem przekwalifikowania.
• Różnica między rezultatem a starannym działaniem.
• Różnica między usługą a stosunkiem pracy.

5.3. Obowiązki zleceniodawcy i przedsiębiorcy wykonującego usługę

• Dokumentacja, rozliczenie, dowody wykonania

6. Kontrole PIP – wyzwania i ryzyka

6.1. Wskaźniki ryzyka dla PIP
6.2. Przekwalifikowanie umowy cywilnoprawnej lub B2B na umowę o pracę

• Konsekwencje dla pracodawcy:
• Konsekwencje dla pracownika.

6.3. Jak przygotować się do kontroli PIP?

• Jakie dokumenty warto przygotować.
• Jak argumentować brak stosunku pracy.
• Najczęstsze błędy firm.

7. Staż pracy w praktyce kadrowej

7.1. Jak dokumentować staż pracy według nowych zasad?

7.2. Okresy wpływające na długość wypowiedzenia

7.3. Staż a uprawnienia dodatkowe

8. Szczegółowe kwestie praktyczne

8.1. Prawo do dodatku za wysługę lat i nagrody jubileuszowej

8.2. Staż a badania profilaktyczne

8.3. Staż jako kryterium doboru do zwolnień

9. Podsumowanie i rekomendacje

• Najważniejsze zmiany od 2026 r.
• Zalecenia dla działów kadr i pracodawców.
• Procedury weryfikowania dokumentów przed przyjęciem pracownika.

10. Zakończenie

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Nowe zasady ustalania stażu pracy oraz praktyka stosowania umów cywilnoprawnych i B2B - zmiany od 2026r. oraz ryzyka kontrolne