Hybrid Project Management – skuteczność w świecie, który nie mieści się w jednej metodyce

Do kogo jest skierowane

• kierowników projektów
• PMO, liderów inicjatyw strategicznych
• menedżerów realizujących projekty rozwojowe i zmianowe
• osoby pracujące na styku biznes–IT–operacje
• liderów, którzy mają „projekty, które nie pasują do podręcznika”

Cele szkolenia

Uczestnik po szkoleniu:

• świadomie dobiera podejście projektowe do charakteru inicjatywy
• łączy zwinność z przewidywalnością
• zarządza zakresem, ryzykiem i interesariuszami w środowisku zmiennym
• prowadzi projekty bez chaosu i bez „betonu”
• zwiększa skuteczność realizacji projektów

Korzyści dla firmy

• wyższa terminowość i przewidywalność projektów
• lepsza kontrola budżetów i zakresu
• mniej eskalacji i kryzysów
• szybsze wdrażanie zmian
• większa dojrzałość projektowa organizacji

Korzyści dla uczestnika

• pewność w prowadzeniu złożonych inicjatyw
• realny wpływ na decyzje projektowe
• mniejsze ryzyko „gaszenia pożarów”
• jasne ramy działania w chaosie
• reputacja lidera, który dowozi

Program

1. Projekt w świecie VUCA – dlaczego jedna metodyka to za mało

• charakterystyka środowiska zmiennego
• różne typy projektów i ich konsekwencje
• kryteria doboru podejścia

2. Architektura hybrydowa projektu

• łączenie elementów klasycznych i zwinnych
• poziomy planowania i adaptacji
• projekt jako system, nie tylko harmonogram

3. Definiowanie zakresu i wartości

• zakres jako hipoteza biznesowa
• priorytetyzacja wartości
• zarządzanie zmianą zakresu

4. Planowanie adaptacyjne

• plan bazowy vs. plan kroczący
• kamienie milowe i iteracje
• zarządzanie zależnościami

5. Ryzyko i niepewność

• różne typy ryzyka projektowego
• wczesne sygnały ostrzegawcze
• decyzje w warunkach niepełnej informacji

6. Interesariusze i governance

• mapowanie wpływu i interesów
• struktury decyzyjne
• kontraktowanie odpowiedzialności

7. Komunikacja projektowa

• architektura komunikacji
• raportowanie sensowne, nie „dla Excela”
• transparentność postępów

8. Zespoły projektowe w modelu hybrydowym

• role i odpowiedzialności
• współpraca biznes–IT
• autonomia i alignment

9. Monitorowanie postępów i wartości

• mierniki postępu i rezultatu
• wizualizacja pracy
• zarządzanie odchyleniami

10. Projekt jako zmiana

• wdrażanie rezultatów projektu
• odporność na opór
• utrwalanie efektów