- Usługi
Szczególnie polecamy
- Szkolenia
- Publikacje
KSeF 2.0 – obowiązkowy system efakturowania od 2026r. Nowa wersja schemy oraz praktyczne ćwiczenia na aplikacji
Cena za uczestnika:
790,00 PLN (netto)
Kod: 2959/2026/ST
Stacjonarne,
17 lutego 2026
-
17 lutego 2026
Miejsce: Katowice
Szkolenie jest skierowane do przedsiębiorców, księgowych i działów IT, którzy chcą odpowiednio przygotować się do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur. Podczas spotkania omówione zostaną kluczowe wymagania techniczne i organizacyjne, harmonogram wdrożenia, nowa struktura FA(3), certyfikaty bezpieczeństwa oraz wyjątki i odroczenia. Uczestnicy dowiedzą się, jakie działania należy podjąć już teraz, aby uniknąć błędów, ograniczyć ryzyko sankcji i sprawnie przejść na e-fakturowanie.
Program
I. Faktury ustrukturyzowane
1.1 Zasady ogólne wystawiania faktur ustrukturyzowanych
- podstawa prawna stosowania KseF
- termin wdrożenia obowiązkowego KSeF 2.0 – terminy i grupy podatników
- odroczeniu terminu wystawia e-Faktur dla niektórych grup podatników
- okres przejściowy i brak kar do końca 2026 roku
- wyłączenia ustawowe z obowiązku wystawiania e-faktur
1.2 Przygotowanie do obowiązkowego stosowania KseF
- Zasady uwierzytelniania i nadawania uprawnień
- token a certyfikat - sposób pozyskania
- Uprawnienia pierwotne administratora przy JDG
- Zasady nadawania uprawnień administratora w spółkach
- Zawiadomienie ZAW-FA o nadaniu / odebraniu uprawnień
1.3 Dane administratora i zakres uprawnień
- nadawanie uprawnień podmiotowi trzeciemu
- zasady nadawania uprawnień dla biura rachunkowego
- struktura logiczna FA (3) - wzór faktury ustrukturyzowanej (tzw. schemy),
- dokumentacja interfejsu programistycznego (API), czyli specyfikacji oprogramowania
1.4 Certyfikat użytkownika KSeF przed wprowadzeniem obowiązku wystawiania faktur w KSeF
1.5 Faktura ustrukturyzowana – co to jest
- czym jest faktura ustrukturyzowana
- format xml – czym się charakteryzuje
- zawartość informacyjna faktury ustrukturyzowanej – art. 106e
- czynności wykonywane przy zastosowaniu KSeF
- wystawianie i otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych (e-Faktur)
- archiwizacja i dostęp do faktury ustrukturyzowanej
- zapewnienie autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktury ustrukturyzowanej
- przechowywanie faktur ustrukturyzowanych
- Rodzaje faktur ustrukturyzowanych
- faktury dokumentujące sprzedaż
- faktury korygujące do faktur ustrukturyzowanych
- faktury zaliczkowe w KseF
- samofakturowanie
- jakie dokumenty nie będą funkcjonować w formie faktur ustrukturyzowanych
- faktury uproszczone oraz faktury wystawiane na kasach fiskalnych do 31-12-2026
- faktury dla konsumentów (osób nieprowadzących działalności gospodarczej)
- faktury ustrukturyzowane dla kontrahentów zagranicznych – a kod QR
- zasady wystawiania e-faktur ustrukturyzowanych (art. 106na – 106ne; 106r)
- kto może wystawiać faktury za pomocą KSeF
- oprogramowanie umożliwiające wystawianie faktur ustrukturyzowanych
- faktury ustrukturyzowane a system kaucyjny
- obowiązek samoidentyfikacji nabywcy: paragon fiskalny czy faktura
- odroczenie terminu stosowania kar
1.6 Etapy wystawienia faktury ustrukturyzowanej
- wystawienie faktury „tradycyjnej” w systemie fakturowania
- wygenerowanie faktury w formacie xml
- przesłanie faktury do KseF po uwierzytelnieniu się
- nadanie przez KSeF integralnego numeru identyfikacyjnego
- odebranie UPO
- brak możliwości anulowania lub usunięcia faktury
1.7 Faktura z załącznikiem w KSeF 2.0
- obowiązek zgłoszenia zamiaru / rezygnacji wystawiania faktur z załącznikami i przesyłania do KseF
- struktura i zakres informacyjny załącznika
1.8 Korekta faktur w KseF
- zasada ogólna – niezbędny nr identyfikacyjny nadany przez KSeF
- w przypadku faktur korygujących wystawianych podczas awarii KSeF (art. 106nf),
- w okresie ogłoszonej niedostępności KseF (art. 106nh),
- w przypadku określonym w dodawanym art. 106nda ust. 1 ustawy (wystawienie faktury elektronicznej poza KSeF i przesłania jej do systemu niezwłocznie nie później niż następnego dnia roboczego, jeżeli wymaga tego specyfika działalności podatnika)
- w przypadkach gdy przepisy dopuszczają wystawianie faktur poza KSeF (art. 106gc)
- korekty in plus i in minus
1.9. Faktury zaliczkowe i rozliczeniowe KSeF
- elementy faktury zaliczkowej
- terminy wystawienia
- obowiązek wystawienia faktury rozliczeniowej / końcowej?
1.10. Tryby wystawiania faktur ustrukturyzowanych
- tryb Online
- pojedyncza wysyłka faktur lub tryb wsadowy (w paczkach)
- tryb Offline24
- tryb Offline – niedostępność KseF
- tryb Awaryjny
- tryb Awarii Całkowitej
1.11. Oznaczanie faktur kodami QR
- zasady stosowania kodów QR
- dostęp „anonimowy” do faktury ustrukturyzowanej z kodem QR
- faktury wystawiane dla kontrahentów zagranicznych (bez polskiego NIP) z kodem QR
- dwa kody QR na fakturach wystawianych w trybie Offline
- kod QR Certyfikat – uwarunkowany posiadaniem aktywnego certyfikatu KseF
1.12. Praktyczne problemy związane z funkcjonowaniem w KseF
- weryfikowanie faktury przez KseF a zasady poprawiania błędów
- wysyłanie faktur w paczkach a błąd na jednej z faktur
- terminy wystawiania i wysyłania faktur – a nie dotrzymanie terminu ustawowego
- wizualizacje faktur ustrukturyzowanych
- faktury VAT-RR
- prywatny najem lokali użytkowych a faktury ustrukturyzowane
- JST a faktury ustrukturyzowane i IDWew
- JPK_VAT - dostosowany do KseF, nowe oznaczenia
- Faktura ustrukturyzowana a „potwierdzenie transakcji”
- Identyfikator płatności na przelewie
- nr identyfikacyjny nadany fakturze
- identyfikator zbiorczy
- Likwidacja noty korygującej a proces skorygowania błędu na fakturze
- Data wystawienia a data otrzymania faktury wystawionej w trybie Offline
1.13. Faktura ustrukturyzowana u nabywcy
- data otrzymania faktury
- brak możliwości odrzucenia faktury przez nabywcę
- dostęp do faktur otrzymanych
- faktura wystawiona poza KseF a odliczenie VAT przez nabywcę
- otrzymanie faktury w KseF a termin odliczenia VAT
Absolwent Wydziału Ekonomiki Przemysłu na Akademii Ekonomicznej w Katowicach, studiów podyplomowych w zakresie prawa podatkowego na Uniwersytecie Łódzkim, a także studiów podyplomowych w zakresie rachunkowości w Wyższej Szkole Bankowej w Poznaniu.
Obecnie doktorant w Wyższej Szkole Biznesu w Dąbrowie Górniczej. Wpisany na listę doradców podatkowych pod nr wpisu 00815, posiada również certyfikat M.F. uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz uprawnienia M.F. do zasiadania w Radach Nadzorczych Spółek Skarbu Państwa a także certyfikat ukończenia szkolenia dla trenerów. Doświadczony i wieloletni wykładowca, od 2004 roku regularnie prowadzi zajęcia z zakresu prawa podatkowego i księgowości, cen transferowych i dokumentacji podatkowej. Posiada rozległą wiedzę z zakresu sprawozdawczości finansowej, ustawy o rachunkowości oraz kodeksu spółek handlowych. Równocześnie prowadzi Kancelarię Podatkową – Biuro Rachunkowe w Dąbrowie Górniczej.
Adwokat, doradca podatkowy. Założyciel i partner zarządzający kancelarii adwokackiej specjalizującej się w doradztwie podatkowym. Doradza w skomplikowanych projektach dotyczących podatku VAT oraz podatku dochodowego na rzecz polskich oraz zagranicznych podatników.
Doświadczony wykładowca, głównie w tematyce podatku od towarów i usług oraz podatku dochodowego. Prowadzi szkolenia m. in. dla pracowników jednostek sektora finansów publicznych, w tym pracowników organów podatkowych, dla doradców podatkowych oraz biegłych rewidentów. Autor publikacji z zakresu podatku VAT oraz podatków dochodowych.
Z wykształcenia jest prawnikiem, absolwentem Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz Podyplomowego Studium Podatków i Prawa Podatkowego na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego. Uczestniczył w rocznej wymianie na Arhus University w Danii oraz półrocznej w Carleton University w Kanadzie.
W 2016 r. uzyskał uprawnienia doradcy podatkowego (nr wpisu 12870). Ponad 8 lat zdobywał doświadczenie w jednej z największych kancelarii podatkowych w Polsce Instytucie Studiów Podatkowych Modzelewski i Wspólnicy Sp. z o.o., zaczynając od praktykanta, następnie będąc konsultantem, finalnie kierując Oddziałem Śląskim jako dyrektor. Następnie jako menedżer ds. wiedzy i procesu odpowiadał za utrzymanie procesów podatkowych w zespole podatkowym w PwC Service Delivery Center (SDC). Specjalizuje się w opodatkowaniu nieruchomości, zagadnieniach podatku od towarów i usług, obsługuję spory podatkowe, udziela bieżącego wsparcia przedsiębiorcom, przeprowadza weryfikacje ich rozliczeń (audyty podatkowe). Prowadzi szkolenia, głównie w zakresie zmian w podatkach (PIT, CIT, VAT, CIT Estoński) oraz dotyczących opodatkowania nieruchomości, wspólnot i spółdzielni mieszkaniowych. Dotychczas przeprowadził ponad 100 szkoleń (5-godzinnych), w których łącznie wzięło udział ok. 1200 osób. Jest autorem licznych artykułów publikowanych w prasie branżowej (Biuletyn Instytutu Studiów Podatkowych, Dziennik Gazeta Prawna, Infor, C.H. Beck Nieruchomości). Od 2019 r. pełni również rolę eksperta stowarzyszenia Mieszkanicznik w zakresie podatków ze specjalizacją w tematyce VAT i obsługi sporów podatkowych.
Radca Prawny, Doradca Podatkowy, były pracownik organów administracji skarbowej, członek zespołu ekspertów do spraw Karnych Skarbowych przy Krajowej Izbie Doradców Podatkowych, autor w serwisie Doradca w biznesie, doświadczona trenerka i autorka szkoleń.
Studia ukończyła z wyróżnieniem jako najlepsza absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego w Szczecinie – rocznik 2010. Absolwentka kierunku „Analiza Ekonomiczna i Controlling przedsiębiorstw” na Akademii Ekonomicznej w Poznaniu, Katedra Controllingu, Analizy Finansowej i Wyceny.
Obecnie prowadzi prywatną praktykę obejmującą obsługę prawną i podatkową klientów indywidualnych, podmiotów gospodarczych oraz jednostek sektora finansów publicznych.
Doświadczenie nabyła w największych kancelariach prawniczych Pomorza Zachodniego oraz firmach audytorsko – księgowych, obsługujących również Urzędy, w tym Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego.
Terminy spotkań
17 lutego 2026
Pliki do pobrania
Masz pytanie o to szkolenie?
tel: 22 299 23 23
tel: 690 017 860
szkolenia@pcdk.pl
Wszystkie nasze szkolenia objęte są możliwością pozyskania dofinansowania z Bazy Usług Rozwojowych oraz Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
Regionalne programy (RP) pozwalają na sfinansowanie usług rozwojowych wybranych w Bazie Usług Rozwojowych. Dzięki nim przedsiębiorcy i pracownicy mikro, małych i średnich firm oraz osoby indywidualne w całym kraju mogą otrzymać nawet 100 proc. dofinansowania na wybrane przez siebie usługi szkoleniowe i doradcze. Więcej informacji znajdziesz na stronach https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/ oraz https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl
Krajowy Fundusz Szkoleń wspiera pracodawców, którzy chcą inwestować w kapitał ludzki. Wnioski należy składać w Powiatowym Urzędzie Pracy, właściwym dla siedziby przedsiębiorstwa. Nabory ogłaszają urzędy. Poziom dofinansowania to dla mikro przedsiębiorcy poziom aż 100%. W pozostałych mały, średnich i dużych przedsiębiorstwach można uzyskać 80%.
Masz problem z zapisem, pobierz:
KSeF 2.0 – obowiązkowy system efakturowania od 2026r. Nowa wersja schemy oraz praktyczne ćwiczenia na aplikacji