- Usługi
Szczególnie polecamy
- Szkolenia
- Publikacje
KSeF 2.0 – obowiązkowy system efakturowania od 2026r. Nowa wersja schemy oraz praktyczne ćwiczenia na aplikacji
Cena za uczestnika:
610,00 PLN (netto)
299 ,00 PLN dla posiadający dostęp do Platformy PCDK Know How w wersji Standard bądź Premium więcej >
299 ,00 PLN dla posiadający dostęp do Platformy PCDK Know How w wersji Standard bądź Premium więcej >
Kod: 3031/2026/ON
On-line,
26 marca 2026
-
26 marca 2026
Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanowi jedną z największych zmian w systemie fakturowania w Polsce od lat. Choć koncepcja e-faktury ustrukturyzowanej miała uprościć obieg dokumentów i zwiększyć transparentność rozliczeń podatkowych, w praktyce nowe przepisy budzą liczne pytania i wątpliwości, zarówno po stronie podatników, jak i ich doradców oraz działów księgowości.
Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom kompleksowej i przede wszystkim praktycznej wiedzy na temat funkcjonowania KSeF – zarówno w okresie dobrowolności, jak i po jego pełnym wdrożeniu. Szczególny nacisk zostanie położony na zakres obowiązków, ryzyk, wyjątków oraz technicznych i organizacyjnych aspektów działania systemu, które mają bezpośredni wpływ na codzienną pracę podatników.
PROGRAM
Zakres dobrowolnego KSeF
- Czy muszę mieć zgodę kontrahenta, aby wystawiać faktury ustrukturyzowane w okresie dowolności?
- Kiedy nie mam wyboru i muszę wystawić fakturę ustrukturyzowaną w okresie dowolności?
- Czy można wyrazić zgodę jedynie na otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych, jeśli jeszcze nie chcę jeszcze wystawiać faktur sprzedażowych w ten sposób?
Zakres obowiązkowego KSeF
- Jakie są terminy od kiedy trzeba rozpocząć wystawianie faktur w KSeF? Kto ma obowiązek korzystania z KSeF od 1 lutego 2026 r., 1 kwietnia 2026 r., 1 stycznia 2027 r.?
- Czy brak obowiązku wystawiania faktur w KSeF oznacza, że nie muszę ich również odbierać w KSeF?
- Jakie są grupy wyłączenia z KSeF:
- ze względu na status stron (np. podmioty nie mające w Polsce siedziby),
- ze względu na rodzaj transakcji (np. procedura OSS nieunijna),
- wskazane w rozporządzeniu MF (np. przejazdy autostradą, bilety kolejowe),
- wynikające z przepisów przejściowych (np. faktury z kas fiskalnych i paragony z NIP do 450 zł).
Tryby KSeF
- Czym się różni tryb online, od trybu offline?
- Czym charakteryzują się:
- tryb online,
- tryb offline24,
- tryb offline – niedostępność KSeF,
- tryb awaryjny,
- awaria całkowita.
- Dlaczego nie każdy będzie mógł od razu skorzystać z trybu offline?
- Czemu nie będziemy mogli wystawić faktury korygującej w trybie offline, jeśli wystawimy Klientowi fakturę w trybie offline, a towar zaraz będzie zwrócony?
Moment wystawienia i odebrania faktury ustrukturyzowanej
- Dlaczego podstawowym momentem wystawienia faktury ustrukturyzowanej wystawionej w trybie offline24 jest data z pola P1 (a nie moment wysyłki do KSeF)?
- Dlaczego podstawowym momentem odebrania faktury ustrukturyzowanej wystawionej w trybie offline24 jest jej moment odebrania w KSeF (a nie data z pola P1)?
- Dlaczego w większości przypadków nie będzie można przekazywać faktur wystawionych w trybie offline poza KSeF? A nawet jak się ją przekaże w ten sposób, to nabywca może nie odliczyć z niej podatku VAT?
Faktury korygujące
- Kiedy wystawca będzie zobowiązany do korekty in minus podatku należnego, a kiedy nabywca będzie zobowiązany do korekty in minus podatku naliczonego?
- Jakie dodatkowe elementy będzie musiała zawierać faktura korygująca?
Numer KSeF
- Czy jest numer KSeF i kiedy będzie potrzebny?
- Kiedy faktura ustrukturyzowana musi zawierać numer KSeF?
- Kiedy numer KSeF nie będzie zawierał numeru NIP sprzedawcy?
- Czemu służy zbiorczy identyfikator płatności?
- Kiedy mają obowiązywać płatności z numerem KSeF/zbiorczym identyfikatorem pomiędzy podatnikami VAT?
- Jak ma wygląda płatność ze wskazywaniem numeru KSeF za pojedynczą fakturę, a jak za kilka faktur w mechanizmie podzielonej płatności?
- Czy faktury opłacone bez podania numer KSeF/zbiorczego identyfikatora będą kosztem uzyskania przychodów?
- Od kiedy trzeba podawać numery KSeF w plikach JPK?
Faktury konsumencie
- Czym się będą różnić faktury dla konsumenta wystawione w trybie online, trybie offline24, poza KSeF?
- Czy trzeba będzie konsumentowi wystawiać duplikaty faktur?
- Jakie dane konsument potrzebuje, aby uzyskać dostęp anonimowy do faktury w KSeF?
- Jakie jeszcze inne faktury nie trafią do KSeF (m.in. od kontrahentów zagranicznych, którzy dobrowolnie nie weszli w KSeF)?
Samoidentyfikacja
- Dlaczego podatnicy zwolnieni z VAT mają dokonać „samoidentyfikacji”?
- Czy faktury wystawione poza KSeF bez numer NIP będą kosztem uzyskania przychodu dla podatnika zwolnionego z VAT?
Certyfikat KSeF
- Jak uzyskać specjalne upoważnienie, aby wystawiać faktury w KSeF?
- Dlaczego uzyskanie certyfikatu KSeF jest niezbędne do wygenerowania kodu QR dla trybu offline?
- Od kiedy podatnicy mogą występować o certyfikaty KSeF?
- Czy się różni TOKEN od certyfikatu KSeF?
- Jak wygenerować TOKEN i go wgrać do systemu finansowo księgowego?
ZAW-RD
- Do czego służy formularz ZAW-RD?
- W jaki sposób uzyskać dostęp do KSeF dla siebie?
- W jaki sposób nadać dostęp do KSeF w ramach swoich uprawnień lub nadać dalsze uprawnienia?
- Jak nadać uprawnienia w KSeF osobie fizycznej nie mającej numeru NIP ani PESEL (np. zagranicznemu członkowi zarządu)?
Kody QR
- Kiedy trzeba opatrywać faktury kodem QR?
- Kiedy będzie jeden a kiedy dwa kody QR na fakturze?
- Czy kod QR wystarczy, aby uzyskać pełne dane o fakturze?
Pozostałe faktury
- Kiedy można udostępniać faktury wystawione w KSeF poza KSeF oraz jak to zrobić (m.in. faktury zagraniczne)?
- Jakie dodatkowe elementy muszą zawierać faktury zaliczkowe i końcowe?
- Co z fakturami VAT RR?
Faktury z załącznikiem
- Kto może dołączać załączniki do faktur w KSeF?
- Jakie dane można uwzględnić w załącznikach do fakur?
- Jakie dokumenty trzeba będzie przekazywać poza KSeF?
- Od kiedy można składać zgłoszenia prze e-US o udostępnienie modułu dot. załączników w KSeF?
Faktury JST
- Jak wskazać nabywcę a jak odbiorę na fakturze ustrukturyzowanej?
- Czym jest SUB-NIP (IDWew)?
- Jak wygląda SUB-NIP, kto może go uzyskać i kiedy i gdzie trzeba go podawać?
- Jak nadać uprawnienia pracownikom do wglądu do faktur dla nabywcy lub tylko dla odbiorcy?
Kary KSeF
- Za co będą kary związane z KSeF i od kiedy?
- Jak będą nakładane?
Pozostałe kwestie
- Kiedy dobrowolny KSeF 1.0 zostanie zamknięty? Co z fakturami wystawionymi w okresie dowolności?
- Kiedy trzeba przechowywać faktury poza KSeF-em i jak długo?
- Jakie funkcje ma aplikacja mobilna KSeF?
Etap wdrożenia
- Czego dotyczą daty 1 listopad 2025 r. oraz 1 stycznia 2026 r. związane z wdrażaniem KSeF?
Absolwent Wydziału Ekonomiki Przemysłu na Akademii Ekonomicznej w Katowicach, studiów podyplomowych w zakresie prawa podatkowego na Uniwersytecie Łódzkim, a także studiów podyplomowych w zakresie rachunkowości w Wyższej Szkole Bankowej w Poznaniu.
Obecnie doktorant w Wyższej Szkole Biznesu w Dąbrowie Górniczej. Wpisany na listę doradców podatkowych pod nr wpisu 00815, posiada również certyfikat M.F. uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz uprawnienia M.F. do zasiadania w Radach Nadzorczych Spółek Skarbu Państwa a także certyfikat ukończenia szkolenia dla trenerów. Doświadczony i wieloletni wykładowca, od 2004 roku regularnie prowadzi zajęcia z zakresu prawa podatkowego i księgowości, cen transferowych i dokumentacji podatkowej. Posiada rozległą wiedzę z zakresu sprawozdawczości finansowej, ustawy o rachunkowości oraz kodeksu spółek handlowych. Równocześnie prowadzi Kancelarię Podatkową – Biuro Rachunkowe w Dąbrowie Górniczej.
Adwokat, doradca podatkowy. Założyciel i partner zarządzający kancelarii adwokackiej specjalizującej się w doradztwie podatkowym. Doradza w skomplikowanych projektach dotyczących podatku VAT oraz podatku dochodowego na rzecz polskich oraz zagranicznych podatników.
Doświadczony wykładowca, głównie w tematyce podatku od towarów i usług oraz podatku dochodowego. Prowadzi szkolenia m. in. dla pracowników jednostek sektora finansów publicznych, w tym pracowników organów podatkowych, dla doradców podatkowych oraz biegłych rewidentów. Autor publikacji z zakresu podatku VAT oraz podatków dochodowych.
Radca Prawny, Doradca Podatkowy, były pracownik organów administracji skarbowej, członek zespołu ekspertów do spraw Karnych Skarbowych przy Krajowej Izbie Doradców Podatkowych, autor w serwisie Doradca w biznesie, doświadczona trenerka i autorka szkoleń.
Studia ukończyła z wyróżnieniem jako najlepsza absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego w Szczecinie – rocznik 2010. Absolwentka kierunku „Analiza Ekonomiczna i Controlling przedsiębiorstw” na Akademii Ekonomicznej w Poznaniu, Katedra Controllingu, Analizy Finansowej i Wyceny.
Obecnie prowadzi prywatną praktykę obejmującą obsługę prawną i podatkową klientów indywidualnych, podmiotów gospodarczych oraz jednostek sektora finansów publicznych.
Doświadczenie nabyła w największych kancelariach prawniczych Pomorza Zachodniego oraz firmach audytorsko – księgowych, obsługujących również Urzędy, w tym Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego.
Terminy spotkań
26 marca 2026
Pliki do pobrania
Masz pytanie o to szkolenie?
tel: 22 299 23 23
tel: 690 017 860
szkolenia@pcdk.pl
Wszystkie nasze szkolenia objęte są możliwością pozyskania dofinansowania z Bazy Usług Rozwojowych oraz Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
Regionalne programy (RP) pozwalają na sfinansowanie usług rozwojowych wybranych w Bazie Usług Rozwojowych. Dzięki nim przedsiębiorcy i pracownicy mikro, małych i średnich firm oraz osoby indywidualne w całym kraju mogą otrzymać nawet 100 proc. dofinansowania na wybrane przez siebie usługi szkoleniowe i doradcze. Więcej informacji znajdziesz na stronach https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/ oraz https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl
Krajowy Fundusz Szkoleń wspiera pracodawców, którzy chcą inwestować w kapitał ludzki. Wnioski należy składać w Powiatowym Urzędzie Pracy, właściwym dla siedziby przedsiębiorstwa. Nabory ogłaszają urzędy. Poziom dofinansowania to dla mikro przedsiębiorcy poziom aż 100%. W pozostałych mały, średnich i dużych przedsiębiorstwach można uzyskać 80%.
Masz problem z zapisem, pobierz:
KSeF 2.0 – obowiązkowy system efakturowania od 2026r. Nowa wersja schemy oraz praktyczne ćwiczenia na aplikacji