Specjalista ds. Kadr i Płac - jak prowadzić kadry i płace w 2025 r.

Celem szkolenia jest aktualizacja i uzupełnienie wiedzy z obszaru kadr i płac. Podczas szkolenia metodą warsztatu w oparciu o liczne przykłady zostaną omówione najważniejsze problemy związane z prowadzeniem dokumentacji kadrowo-płacowej po zmianach w Kodeksie pracy a także ich analiza na podstawie obowiązujących przepisów.

 PROGRAM

Część 1: Jak prowadzić kadry w 2025?

• Umowa o pracę a umowy cywilnoprawne w świetle kontroli PIP, ZUS i orzecznictwa.
• Nawiązanie stosunku pracy - procedura zatrudniania pracownika zgodnie z RODO
• Dobre praktyki przy kształtowanie stosunku pracy - prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika - omówienie najczęstszych problemów
• Zasady tworzenia dokumentacji osobowej- teczki A, B,C, D, E
• Dokumentacja urlopowa 2025 – urlopy zaległe, bieżące, dodatkowe - prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy
• Czas pracy 2025 - zasady prowadzenia dokumentacji czasu pracy- najczęstsze błędy
• Procedury antymobbingowe i antydyskryminacyjne
• Rozwiązywanie umowy o pracę ze szczególnym omówieniem najczęstszych problemów.
• Nowe świadectwo pracy.
• Sygnaliści
• Zatrudnianie cudzoziemców
• Zatrudnianie osób z niepełnosprawnością
• Środowisko pracy wspierające zrównoważony rozwój

Część 2. Praca zdalna w Kodeksie Pracy - omówienie przepisów obowiązujących od 7 kwietnia 2023?

• Pojęcie pracy zdalnej.
• Polecenie pracy zdalnej wg dotychczasowych zasad.
• Miejsce wykonywania pracy zdalnej - obowiązki pracodawcy i pracownika.
• Rozszerzenie informacji o warunkach zatrudnienia.
• Sposoby świadczenia pracy zdalnej
• Kiedy pracownik ma prawo wnioskować o pracę zdalną
• Zaprzestanie pracy zdalnej Jak prawidłowo skonstruować zasady pracy zdalnej.
• Co reguluje warunki pracy zdalnej
• Co powinny zawierać przepisy wewnątrzzakładowe
• Jak kontrolować pracownika zdalnego
• Ochrona pracownika wykonującego pracę zdalną BHP w pracy zdalnej
• Zasady prowadzenia dokumentacji w przypadku pracy zdalnej

Część 3: Kontrola trzeźwości

• Alkohol i środki odurzające w pracy

Część 4: Kodeks pracy po zmianach obowiązujących od 26 kwietnia 2023

1. Nowe zasady zatrudniania na okres próbny

• Ile wynosi okres zatrudniania
• Kiedy możemy wydłużyć czas umowy ponad 3 miesiące
• Co oznacza, że długość umowy na okres próbny będzie uzależniony od czasu trwania kolejnej umowy zawieranej na czas określony
• Nowe zapisy w umowach dotyczące postanowień o przedłużeniu umowy o czas urlopu i czas innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy, jeżeli wystąpią takie nieobecności
• Prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy

2. Nowe zasady wypowiadania umów na czas określony

• Obowiązki pracodawcy
• Prawa pracownika

3. Co oznacza prawo pracownika do równoległego zatrudnienia?

4. Co kryje się pod nowym prawem o bardziej przewidywalne warunki pracy?

• Prawo pracownika do złożenia wniosku o formę zatrudnienia z bardziej przewidywalnymi lub bezpieczniejszymi warunkami pracy.
• Forma wniosku
• Obowiązki pracodawcy

5. Co odnajdziemy w nowej informacji o warunkach zatrudnienia?

6. Zasady wliczania niektórych szkoleń (poza szkoleniami bhp) do czasu pracy pracownika.

7. Nowe przerwy od pracy

8. Czym jest zwolnienie od pracy „na siłę wyższą”

• Wymiar zwolnienia
• Kto może skorzystać ze zwolnienia
• Co oznacza “siła wyższa” - co powinno znaleźć się we wniosku o zwolnienie
• Zasady wyliczania wynagrodzenia za zwolnienie
• Czy pracodawca może odmówić prawa do zwolnienia od pracy na okoliczność ”siły wyższej”
• Jak ewidencjonować zwolnienie

9 . Nowy urlop opiekuńczy

• Wymiar
• Zasady korzystania z nowego urlopu.
• Co powinno znaleźć się we wniosku o urlop opiekuńczy?
• Obowiązki pracodawcy
• Prawa pracownika
• Jak ewidencjonować urlop?

9. Urlop rodzicielski po nowemu

• Zasady przyznawania prawa do urlopu
• Wymiar urlopu
• wydłużenie dotychczasowego urlopu rodzicielskiego dla drugiego rodzica dziecka- ( 9 tygodniowy urlop rodzicielski dla Ojców)
• Wymiar urlopu
• Wysokość zasiłku rodzicielskiego
• Wyjaśnienia resortowe
• Którzy rodzice skorzystają z nowego prawa?

10. Urlop ojcowski po nowemu.

11. Prawo pracownika do elastycznej organizacji pracy- co to oznacza w praktyce?

• kto będzie mógł skorzystać z elastycznych form zatrudnienia w świetle planowanych zmian ?
• co kryje się pod pojęciem: elastyczne formy zatrudnienia pracownika?
• wniosek o zastosowanie elastycznej formy zatrudnienia pracownika?
• jakie prawa i obowiązki ma pracodawca - jakie prawa i obowiązki ma pracownik?

12. Ochrona pracowników korzystających z urlopów związanych z rodzicielstwem

13. Dokumentacja pracownicza - przykładowe wzory.

14. Nowy katalog wykroczeń.

Część 5: Jak prowadzić płace w 2025r?

Część I Wskaźniki 2025

• Wynagrodzenia w stronę przejrzystości - co zakłada Dyrektywa UE
• Minimalne wynagrodzenie w 2025 i jego wpływ na wskaźniki w 2025.
• Minimalne wynagrodzenie za pracę a stawka godzinowa na umowach cywilnoprawnych
• Dodatek za prace w porze nocnej
• Współczynnik ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy
• Kwoty wolne od potrąceń
• Ograniczenie podstawy emerytalno- rentowej

 Część II – zadania praktyczne

• Zasady ustalania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca
• Wynagrodzenie za czas niewykonywania pracy
• Wynagrodzenie za czas urlopu
• Ekwiwalent za niewykorzystany urlop
• Wynagrodzenie za urlop okolicznościowy
• Wynagrodzenie z tyt. niezdolności do pracy z powodu choroby
• Wynagrodzenie za czas przestoju
•  Wynagrodzenie za czas dyżuru i gotowości do pracy
• Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe
• Wynagrodzenie za pracę w nocy
• Odszkodowania, odprawy i rekompensaty
• Obowiązkowe i dobrowolne potrącenia z wynagrodzenia za prac

Część III Rozliczanie wynagrodzeń 2025 – co zawiera lista płac?

• Lista płac 2025
• Zasady prowadzenia dokumentacji wypłacanego wynagrodzenia.
• Przepisy składkowo-podatkowe
• Zwolnienia składkowo-podatkowe

Część IV

Przykładowe zadania i listy płac 2025 - część warsztatowa

• Lista płac zleceniobiorcy i dziełobiorcy
• Potrącenia z wynagrodzenia pracownika za pracę, za urlop i za choroby
• Potrącenia z wynagrodzenia zleceniobiorcy (z umowy zlecenia)
• Przeliczenie wynagrodzenia netto na brutto pracownika w 2025 r.
• Przeliczenie netto na brutto wynagrodzenia z umowy zlecenia i o dzieło w 2025 r.
• Lista płac pracownika wykonującego umowę zlecenia na rzecz własnego pracodawcy w 2024r.
• Lista płac pracownika z uwzględnieniem kosztów autorskich 50%
• Rozliczenie umowy zlecenia i o dzieło w 2025 r do 200zł

Część V Pytania i odpowiedzi

Część VI Podsumowanie i zakończenie

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Specjalista ds. Kadr i Płac - jak prowadzić kadry i płace w 2025 r.