Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce 2026 – nowe zasady, procedury i obowiązki pracodawców po zmianach w prawie

Szkolenie kompleksowo omawia aktualne zasady zatrudniania cudzoziemców w Polsce oraz nadchodzące zmiany w prawie, które obowiązują w 2026 roku. Uczestnicy poznają podstawy prawne dotyczące legalizacji pobytu i pracy, procedury uzyskiwania zezwoleń, zasady dokumentowania i wypełniania wniosków oraz szczegółowe regulacje dotyczące obywateli państw trzecich, Unii Europejskiej i Ukrainy.

Szkolenie skierowane jest do pracodawców, działów HR, biur rachunkowych oraz osób odpowiedzialnych za legalizację pobytu i zatrudnienia cudzoziemców. Dzięki praktycznemu podejściu i omówieniu najnowszych regulacji uczestnicy zyskają narzędzia niezbędne do bezpiecznego i zgodnego z prawem zatrudniania obcokrajowców w 2026 roku.

I. Pobyt i praca w Polsce obcokrajowców spoza Unii Europejskiej – wprowadzenie do tematyki:

• Zatrudnienie cudzoziemców – podstawy prawne, podstawowe pojęcia i dokumenty
• Wizy jako dokument upoważniający do pobytu i/lub podjęcia pracy w Polsce
• Co oznacza ruch bezwizowy
• System zezwoleń na pobyt i pracę

II. Praca obcokrajowców w Polsce - uzyskiwanie zezwoleń na pracę w Polsce:

• Zasady uzyskania zezwolenia na zatrudnienie cudzoziemca (opłaty, rodzaje zezwoleń)
• Praca cudzoziemca bez zezwolenia – przypadki dopuszczalności
• Procedura ubiegania się o oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
• Praca sezonowa
• Prowadzenie działalności gospodarczej przez cudzoziemców, a pozwolenie na pracę
• Co oznacza adnotacja w karcie pobytu „dostęp do rynku pracy”, do czego uprawnia?
• „Stempel w paszporcie” – co potwierdza i do czego uprawnia?

III. Rodzaje, sposób wypełniania oraz wymagane załączniki i opłaty do wniosków składanych w zakresie:

• powierzenia pracy na podstawie oświadczenia
• powierzenia pracy na podstawie pozwoleń na pracę
• jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę
• zasady sporządzania i kompletowania dokumentacji w zakresie legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce, wymogi formalne

IV. Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – wpływ zmian w przepisach i ich potencjalnych skutków dla cudzoziemców i podmiotów powierzających pracę

• cyfryzacja/informatyzacja procesu zatrudnienia cudzoziemców – zasady dostępu do systemu elektronicznego przez cudzoziemców i podmiotu powierzające pracę oraz zasady funkcjonowania systemu
• zniesienie tzw. testu rynku pracy („informacji starosty”)
• korygowanie lub usuwanie z obrotu prawnego omyłkowo wpisanych do ewidencji lub zbędnych bądź „niewykorzystanych” oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi,
• doprecyzowanie warunków udzielania zezwolenia na pracę cudzoziemca – przesłanki pozytywne i negatywne w zakresie szybszego procedowania wniosków o wydanie zezwoleń
• podwyższenie sankcji za naruszenie warunków zawarcia umowy z cudzoziemcem

V. Zatrudnianie cudzoziemców będących obywatelami Unii Europejskiej – zasady podejmowania pracy w Polsce

VI. Zmiany w zakresie zatrudniania i pobytu cudzoziemiemców w Polsce obowiązujące od 2022 roku

• poszerzenie katalogu okoliczności niewymagających zmiany lub wydania nowego zezwolenia na pobyt czasowy i pracę oraz wydania nowego zezwolenia na pracę
• przyśpieszenie uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
• wydłużenie okresu powierzenia pracy na podstawie oświadczenia PUP
• określenie terminów rozpatrzenia postępowań w sprawie pobytu i pracy cudzoziemca przez urzędy

VII Regulacje dotyczące pobytu i pracy obywateli Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym, z uwzględnieniem planowanych zmian przepisów „specustawy wojennej”

• legalny pobyt i praca obywateli Ukrainy w Polsce po 30.06.2024 na podstawie nowelizacji ustawy z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy
• obowiązek rejestracji pobytu i uzyskanie nr PESEL, a możliwość podejmowania pracy – nowe reguły przyznawania nr PESEL-UKR
• zaostrzenie reguł zatrudniania w procedurze powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy:
• skrócenie z 14 na 7 dni terminu na przesłanie powiadomienia przez pracodawcę zatrudniającego obywatela Ukrainy,
• wprowadzenie konieczności złożenia kolejnego powiadomienia o zatrudnieniu obywatela Ukrainy w przypadku gdy zmienił się rodzaj umowy pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a obywatelem Ukrainy, zmieniło się stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy, zmniejszono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone w powiadomieniu, obniżono miesięczną lub godzinową stawkę wynagrodzenia określoną w powiadomieniu,
• wprowadzenie wymogu wskazywania w powiadomieniu o zatrudnieniu obywatela Ukrainy co najmniej minimalnego wynagrodzenia o pracę lub minimalnej stawki godzinowej,
• wprowadzenia obowiązku powiadomienia przez obywatela Ukrainy pracodawcy o doręczeniu mu decyzji o udzieleniu zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
• zasady „automatycznego” przedłużenia legalnego pobytu na skutek wydłużenia ochrony na gruncie aktów prawa Unii Europejskiej

VIII. Kontrola legalności zatrudnienia cudzoziemców w Polsce

IX. Planowane zmiany w ustawie o cudzoziemcach oraz ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy – omówienie głównych założeń zmian w przepisach i ich potencjalnych skutków dla cudzoziemców i podmiotów powierzających pracę

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce 2026 – nowe zasady, procedury i obowiązki pracodawców po zmianach w prawie