Platforma wiedzy

  • szkolenia i webinary
  • publikacje i materiały
  • poradniki i kalkulatory

KSeF 2.0 – obowiązkowy system efakturowania od 2026r. Nowa wersja schemy oraz praktyczne ćwiczenia na aplikacji

Cena za uczestnika:
610,00 PLN (netto)

299 ,00 PLN dla posiadający dostęp do Platformy PCDK Know How w wersji Standard bądź Premium więcej >
Kod: 2935/2026/ON
On-line, 12 lutego 2026 - 12 lutego 2026

Od 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy VAT muszą korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (część wyłącznie przy odbiorze FV zakupowych). Szkolenie łączy część teoretyczną (przepisy, skutki podatkowe i sankcje) z częścią praktyczną (obsługa KSeF, integracja z systemami finansowo-księgowymi, zmianą procedur wewnętrznych).

W części teoretycznej uczestnicy dowiedzą się, jak działa KSeF, jakie dokumenty trafią do systemu, a jakie pozostaną poza nim, jakie są skutki wprowadzenia KSeF (standaryzacja, upoważnienia, przekazywanie FV „w czasie rzeczywistym”) oraz jakie są skutki wystawiania faktur w trybach online i offline oraz jak zmieni się moment wystawienia i odbioru faktur.

Szkolenie ma również charakter praktyczny/warsztatowy – w trakcie szkolenia pokazujemy, jak wystawić i odebrać faktury w KSeF, jak nadawać i odbierać uprawnienia oraz jakie są konsekwencje błędów w fakturowaniu.

Dodatkowo w trakcie szkolenia omawiamy interpretacje indywidualne oraz stanowiska MF dot. stosowania KSeF w praktyce.

Program

  • Zakres dobrowolnego KSeF
    • Czy muszę mieć zgodę kontrahenta, aby wystawiać faktury ustrukturyzowane w okresie dowolności?
    • Kiedy nie mam wyboru i muszę wystawić fakturę ustrukturyzowaną w okresie dowolności?
    • Czy można wyrazić zgodę jedynie na otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych, jeśli jeszcze nie chcę jeszcze wystawiać faktur sprzedażowych w ten sposób?
  • Zakres obowiązkowego KSeF
    • Jakie są terminy od kiedy trzeba rozpocząć wystawianie faktur w KSeF? Kto ma obowiązek korzystania z KSeF od 1 kwietnia 2026 r., 1 stycznia 2027 r.?
    • Czy brak obowiązku wystawiania faktur w KSeF oznacza, że nie muszę ich również odbierać w KSeF?
  • Jakie są grupy wyłączenia z KSeF:
    • ze względu na status stron (np. podmioty nie mające w Polsce siedziby),
    • ze względu na rodzaj transakcji (np. procedura OSS nieunijna),
    • wskazane w rozporządzeniu MF (np. przejazdy autostradą, bilety kolejowe),
    • wynikające z przepisów przejściowych (np. faktury z kas fiskalnych i paragony z NIP do 450 zł).
  • Tryby KSeF
    • Czym się różni tryb online, od trybu offline?
    • Czym charakteryzują się:
    • Dlaczego nie każdy będzie mógł od razu skorzystać z trybu offline?
    • Czemu nie będziemy mogli wystawić faktury korygującej w trybie offline, jeśli wystawimy Klientowi fakturę w trybie offline, a towar zaraz będzie zwrócony?
  • Moment wystawienia i odebrania faktury ustrukturyzowanej
    • Dlaczego podstawowym momentem wystawienia faktury ustrukturyzowanej wystawionej w trybie offline24 jest data z pola P1 (a nie moment wysyłki do KSeF)?
    • Dlaczego podstawowym momentem odebrania faktury ustrukturyzowanej wystawionej w trybie offline24 jest jej moment odebrania w KSeF (a nie data z pola P1)?
    • Dlaczego w większości przypadków nie będzie można przekazywać faktur wystawionych w trybie offline poza KSeF? A nawet jak się ją przekaże w ten sposób, to nabywca może nie odliczyć z niej podatku VAT?
  • Faktury korygujące
    • Kiedy wystawca będzie zobowiązany do korekty in minus podatku należnego, a kiedy nabywca będzie zobowiązany do korekty in minus podatku naliczonego?
    • Jakie dodatkowe elementy będzie musiała zawierać faktura korygująca?
  • Numer KSeF
    • Czy jest numer KSeF i kiedy będzie potrzebny?
    • Kiedy faktura ustrukturyzowana musi zawierać numer KSeF?
    • Kiedy numer KSeF nie będzie zawierał numeru NIP sprzedawcy?
    • Czemu służy zbiorczy identyfikator płatności?
    • Kiedy mają obowiązywać płatności z numerem KSeF/zbiorczym identyfikatorem pomiędzy podatnikami VAT?
    • Jak ma wygląda płatność ze wskazywaniem numeru KSeF za pojedynczą fakturę, a jak za kilka faktur w mechanizmie podzielonej płatności?
    • Czy faktury opłacone bez podania numer KSeF/zbiorczego identyfikatora będą kosztem uzyskania przychodów?
    • Od kiedy trzeba podawać numery KSeF w plikach JPK?
  • Faktury konsumencie
    • Czym się będą różnić faktury dla konsumenta wystawione w trybie online, trybie offline24, poza KSeF?
    • Czy trzeba będzie konsumentowi wystawiać duplikaty faktur?
    • Jakie dane konsument potrzebuje, aby uzyskać dostęp anonimowy do faktury w KSeF?
    • Jakie jeszcze inne faktury nie trafią do KSeF (m.in. od kontrahentów zagranicznych, którzy dobrowolnie nie weszli w KSeF)?
  • Samoidentyfikacja
    • Dlaczego podatnicy zwolnieni z VAT mają dokonać „samoidentyfikacji”?
    • Czy faktury wystawione poza KSeF bez numer NIP będą kosztem uzyskania przychodu dla podatnika zwolnionego z VAT?
  • Certyfikat KSeF
    • Jak uzyskać specjalne upoważnienie, aby wystawiać faktury w KSeF?
    • Dlaczego uzyskanie certyfikatu KSeF jest niezbędne do wygenerowania kodu QR dla trybu offline?
    • Od kiedy podatnicy mogą występować o certyfikaty KSeF?
    • Czy się różni TOKEN od certyfikatu KSeF?
    • Jak wygenerować TOKEN i go wgrać do systemu finansowo księgowego?
  • ZAW-RD
    • Do czego służy formularz ZAW-RD?
    • W jaki sposób uzyskać dostęp do KSeF dla siebie?
    • W jaki sposób nadać dostęp do KSeF w ramach swoich uprawnień lub nadać dalsze uprawnienia?
    • Jak nadać uprawnienia w KSeF osobie fizycznej nie mającej numeru NIP ani PESEL (np. zagranicznemu członkowi zarządu)?
    • Kody QR
    • Kiedy trzeba opatrywać faktury kodem QR?
    • Kiedy będzie jeden a kiedy dwa kody QR na fakturze?
    • Czy kod QR wystarczy, aby uzyskać pełne dane o fakturze?
    • Pozostałe faktury
    • Kiedy można udostępniać faktury wystawione w KSeF poza KSeF oraz jak to zrobić (m.in. faktury zagraniczne)?
    • Jakie dodatkowe elementy muszą zawierać faktury zaliczkowe i końcowe?
    • Co z fakturami VAT RR?
  • Faktury z załącznikiem
    • Kto może dołączać załączniki do faktur w KSeF?
    • Jakie dane można uwzględnić w załącznikach do fakur?
    • Jakie dokumenty trzeba będzie przekazywać poza KSeF?
    • Od kiedy można składać zgłoszenia prze e-US o udostępnienie modułu dot. załączników w KSeF?
  • Faktury JST
    • Jak wskazać nabywcę a jak odbiorę na fakturze ustrukturyzowanej?
    • Czym jest SUB-NIP (IDWew)?
    • Jak wygląda SUB-NIP, kto może go uzyskać i kiedy i gdzie trzeba go podawać?
    • Jak nadać uprawnienia pracownikom do wglądu do faktur dla nabywcy lub tylko dla odbiorcy?
  • Kary KSeF
    • Za co będą kary związane z KSeF i od kiedy?
    • Jak będą nakładane?
  • Pozostałe kwestie
    • Kiedy dobrowolny KSeF 1.0 zostanie zamknięty? Co z fakturami wystawionymi w okresie dowolności?
    • Kiedy trzeba przechowywać faktury poza KSeF-em i jak długo?
    • Jakie funkcje ma aplikacja mobilna KSeF?

Absolwent Wydziału Ekonomiki Przemysłu na Akademii Ekonomicznej w Katowicach, studiów podyplomowych w zakresie prawa podatkowego na Uniwersytecie Łódzkim, a także studiów podyplomowych w zakresie rachunkowości w Wyższej Szkole Bankowej w Poznaniu.

Obecnie doktorant w Wyższej Szkole Biznesu w Dąbrowie Górniczej. Wpisany na listę doradców podatkowych pod nr wpisu 00815, posiada również certyfikat M.F. uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz  uprawnienia M.F.  do zasiadania w Radach Nadzorczych Spółek Skarbu Państwa a także certyfikat ukończenia szkolenia dla trenerów. Doświadczony i wieloletni wykładowca, od 2004 roku regularnie prowadzi zajęcia z zakresu prawa podatkowego i księgowości, cen transferowych i dokumentacji podatkowej. Posiada rozległą wiedzę z zakresu sprawozdawczości finansowej, ustawy o rachunkowości oraz kodeksu spółek handlowych. Równocześnie prowadzi Kancelarię Podatkową – Biuro Rachunkowe w Dąbrowie Górniczej.

Adwokat, doradca podatkowy. Założyciel i partner zarządzający kancelarii adwokackiej specjalizującej się w doradztwie podatkowym. Doradza w skomplikowanych projektach dotyczących podatku VAT oraz podatku dochodowego na rzecz polskich oraz zagranicznych podatników.

Doświadczony wykładowca, głównie w tematyce podatku od towarów i usług oraz podatku dochodowego. Prowadzi szkolenia m. in. dla pracowników jednostek sektora finansów publicznych, w tym pracowników organów podatkowych, dla doradców podatkowych oraz biegłych rewidentów. Autor publikacji z zakresu podatku VAT oraz podatków dochodowych.

Z wykształcenia jest prawnikiem, absolwentem Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz Podyplomowego Studium Podatków i Prawa Podatkowego na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego. Uczestniczył w rocznej wymianie na Arhus University w Danii oraz półrocznej w Carleton University w Kanadzie.

W 2016 r. uzyskał uprawnienia doradcy podatkowego (nr wpisu 12870). Ponad 8 lat zdobywał doświadczenie w jednej z największych kancelarii podatkowych w Polsce Instytucie Studiów Podatkowych Modzelewski i Wspólnicy Sp. z o.o., zaczynając od praktykanta, następnie będąc konsultantem, finalnie kierując Oddziałem Śląskim jako dyrektor. Następnie jako menedżer ds. wiedzy i procesu odpowiadał za utrzymanie procesów podatkowych w zespole podatkowym w PwC Service Delivery Center (SDC). Specjalizuje się w opodatkowaniu nieruchomości, zagadnieniach podatku od towarów i usług, obsługuję spory podatkowe, udziela bieżącego wsparcia przedsiębiorcom, przeprowadza weryfikacje ich rozliczeń (audyty podatkowe). Prowadzi szkolenia, głównie w zakresie zmian w podatkach (PIT, CIT, VAT, CIT Estoński) oraz dotyczących opodatkowania nieruchomości, wspólnot i spółdzielni mieszkaniowych. Dotychczas przeprowadził ponad 100 szkoleń (5-godzinnych), w których łącznie wzięło udział ok. 1200 osób. Jest autorem licznych artykułów publikowanych w prasie branżowej (Biuletyn Instytutu Studiów Podatkowych, Dziennik Gazeta Prawna, Infor, C.H. Beck Nieruchomości). Od 2019 r. pełni również rolę eksperta stowarzyszenia Mieszkanicznik w zakresie podatków ze specjalizacją w tematyce VAT i obsługi sporów podatkowych.

Radca Prawny, Doradca Podatkowy, były pracownik organów administracji skarbowej, członek zespołu ekspertów do spraw Karnych Skarbowych przy Krajowej Izbie Doradców Podatkowych, autor w serwisie Doradca w biznesie, doświadczona trenerka i autorka szkoleń.

Studia ukończyła z wyróżnieniem jako najlepsza absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego w Szczecinie – rocznik 2010. Absolwentka kierunku „Analiza Ekonomiczna i Controlling przedsiębiorstw” na Akademii Ekonomicznej w Poznaniu, Katedra Controllingu, Analizy Finansowej i Wyceny.

Obecnie prowadzi prywatną praktykę obejmującą obsługę prawną i podatkową klientów indywidualnych, podmiotów gospodarczych oraz jednostek sektora finansów publicznych.

Doświadczenie nabyła w największych kancelariach prawniczych Pomorza Zachodniego oraz firmach audytorsko – księgowych, obsługujących również Urzędy, w tym Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego.

Terminy spotkań

12 lutego 2026

Masz pytanie o to szkolenie?

tel: 22 299 23 23
tel: 690 017 860
szkolenia@pcdk.pl

Wszystkie nasze szkolenia objęte są możliwością pozyskania dofinansowania z Bazy Usług Rozwojowych oraz Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Regionalne programy (RP) pozwalają na sfinansowanie usług rozwojowych wybranych w Bazie Usług Rozwojowych. Dzięki nim przedsiębiorcy i pracownicy mikro, małych i średnich firm oraz osoby indywidualne w całym kraju mogą otrzymać nawet 100 proc. dofinansowania na wybrane przez siebie usługi szkoleniowe i doradcze. Więcej informacji znajdziesz na stronach https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/ oraz https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl

Krajowy Fundusz Szkoleń wspiera pracodawców, którzy chcą inwestować w kapitał ludzki. Wnioski należy składać w Powiatowym Urzędzie Pracy, właściwym dla siedziby przedsiębiorstwa. Nabory ogłaszają urzędy. Poziom dofinansowania to dla mikro przedsiębiorcy poziom aż 100%. W pozostałych mały, średnich i dużych przedsiębiorstwach można uzyskać 80%.

Sprawdź nasze dofinansowania

Masz problem z zapisem, pobierz:

KSeF 2.0 – obowiązkowy system efakturowania od 2026r. Nowa wersja schemy oraz praktyczne ćwiczenia na aplikacji

Zapisz się
Cena:

Osoba zgłaszająca

Dane uczestników

Dane do faktury (Nabywca)

Warunki uczestnictwa

wymagane*