Kiedy wybrać zadaniowy system czasu pracy?

Zadaniowy system czasu pracy wprowadza się w przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy lub jej organizacją albo miejscem wykonywania pracy, tj. w przypadkach, w których nie jest konieczna stała obecność pracownika w zakładzie pracy i współdziałanie pracownika z pracodawcą oraz z innymi pracownikami bądź gdy nie można z góry określić czasu potrzebnego do wykonania zadań przez pracownika lub nie można precyzyjnie określić pory dnia, w której praca powinna być wykonana. Oznacza to, że nie każdy rodzaj pracy, jej organizacji czy miejsca wykonywania będzie uzasadniał możliwość wprowadzenia tego systemu. Ponieważ w systemie tym pracodawca nie sprawuje bezpośredniej kontroli nad świadczeniem pracy przez pracownika, zaś pracownik rozliczany jest z wykonania wyznaczonych zadań, to do wprowadzenia tego systemu konieczne jest porozumienie się pracodawcy i pracownika.

Systemy i rozkłady czasu pracy, w tym zadaniowy system czasu pracy, oraz przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest zobowiązany do ustalenia regulaminu pracy. Zadaniowy system czasu pracy może być wprowadzony przez pracodawcę dla jednego pracownika lub grupy albo grup pracowników. Ustalenie zadaniowego czasu pracy możliwe jest również w umowie o pracę z danym pracownikiem.

Normy czasu pracy w zadaniowym systemie czasu pracy

Wymiar wyznaczonych pracownikowi zadań powinien być tak ustalony, aby nie przekraczał norm czasu pracy wynoszących 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy, przy czym to pracownik decyduje, kiedy będzie wykonywał wyznaczone zadania – jest bowiem rozliczany z ich wykonania, a nie obecności w pracy w ustalonych normach czasu pracy i obowiązujących u pracodawcy godzinach pracy.

Co ważne, praca wykonywana ponad te normy będzie pracą w nadgodzinach, a zatem. pracodawca przy powierzaniu pracownikowi zadań w systemie zadaniowego czasu pracy powinien wziąć pod uwagę zakres tych obowiązków. W przypadku ustalenia zadań, który wykroczy poza ustawowe normy, pracodawca naruszy przepisy o czasie pracy i popełni wykroczenie przeciwko prawom pracow­nika, zagrożone kara grzywna od 1 tys. zł do 30 tys. zł.

Jak ewidencjonować czas pracy w zadaniowym systemie czasu pracy?

W stosunku do pracowników objętych zadaniowym systemem czasu pracy nie ewidencjonuje się godzin pracy. Nie oznacza to jednak, że nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji czasu pracy. Pracodawca prowadzi odrębnie dla każdego pracownika kartę ewidencji czasu pracy. W ewi­dencji pracownika zatrudnionego w systemie zadaniowym powinien odnotować m.in. urlopy, zwolnienia od pracy, inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności.

Na pracodawcy w stosunku do pracowników objętych zadaniowym systemem czasu pracy ciążą obowiązki wskazane w przepisach prawa pracy, identyczne jak dla pracowników objętych innymi systemami czasu pracy. Pracodawca musi m. in. zagwarantować pracownikowi wykonującemu pracę w systemie zadaniowego czasu pracy odpoczynek, tj. co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowy oraz co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku tygodniowego, czy też przestrzegać przepisów o czasie pracy w niedziele i święta.

Poznaj najbliższe szkolenia z prawa pracy