Angażując wysiłki i czas w stworzenie planu szkoleniowego dla firmy, chcemy widzieć wymierne efekty. Ma to być:
- płynne przeprowadzenie poszczególnych działów i osób przez ten proces,
- ograniczenie wpływu szkoleń na bieżącą pracę firmy,
- osiągnięcie zamierzonych celów,
- zdobyte umiejętności,
- realizacja założonego budżetu.
Zwłaszcza ostatni punkt pokazuje sensowność tworzenia planu, dzięki któremu możemy pilnować finansów, wydawać środki optymalnie, a nawet – odchudzić budżet i przeznaczyć zaoszczędzone środki np. na system benefitów, którymi nagrodzimy pracowników angażujących się w szkolenia.
Szablon planu szkoleniowego - przykład
PCDK od wielu lat pomaga firmom w opracowaniu planu szkoleniowego. Dzielimy się wiedzą i udostępniamy konkretne rozwiązania, które upraszczają proces i sprawiają, że zbieranie informacji jest bezproblemowe, a co najważniejsze – daje pożądane efekty. Przekłada się to na optymalne zaplanowanie szkoleń, osiągnięcie założonych celów i zaangażowanie pracowników w rozwój firmy.
Przedstawiamy przykładowy plan szkoleń – szablon do pobrania znajduje się w załączniku pod tekstem. Jest on wyznaczany działami przedsiębiorstwa. Zbierając informacje przedszkoleniowe, zaznaczamy tu na pierwszym arkuszu „Potrzeby szkoleniowe”:
Przedstawiamy przykładowy plan szkoleń – szablon do pobrania znajduje się w załączniku pod tekstem. Plik pozwala zebrać potrzeby szkoleniowe poszczególnych działów, zaplanować budżet i realizację szkoleń oraz ocenić ich efekty. Wszystkie informacje znajdują się w jednym arkuszu, podzielonym na czytelne sekcje.
Budżet i potrzeby szkoleniowe
Na początku uzupełniamy dane firmy oraz budżety działów: kwoty na szkolenia planowane i rezerwę na potrzeby ad hoc, wynikające np. ze zmian rynku lub prawa. Następnie w rejestrze szkoleń zapisujemy:
- zgłoszoną potrzebę i cel szkoleniowy,
- temat szkolenia, typ potrzeby i priorytet,
- osobę odpowiedzialną za realizację,
- uczestników i liczbę osób,
- dostawcę lub link do oferty,
- formę szkolenia, termin i potrzebne zasoby,
- budżet całkowity oraz oczekiwane efekty.
Realizacja i kontrola kosztów
W trakcie realizacji aktualizujemy status szkolenia, a po jego zakończeniu wpisujemy faktyczny termin i poniesiony koszt. Formuły automatycznie podsumowują budżety i wydatki oraz pokazują pozostałe środki.
Ważne: wpisuj koszt całego szkolenia, nie cenę za osobę. Stosuj konsekwentnie kwoty netto albo brutto i nie nadpisuj jasnofioletowych pól z formułami.
Ewaluacja szkoleń
W sekcji ewaluacji wybieramy ID szkolenia, opisujemy zdobyte umiejętności i wystawiamy ocenę w skali 1–5. Warto także wskazać sposób wykorzystania wiedzy w pracy, osobę odpowiedzialną i termin sprawdzenia efektów. Zapisane wnioski oraz nowe potrzeby pomogą przygotować kolejny plan szkoleniowy.
Dobrze przygotowany plan pomaga powiązać rozwój pracowników z celami firmy, uporządkować działania i kontrolować wydatki na szkolenia.
Chcesz przygotować plan pod okiem ekspertów? A może wolisz zlecić przygotowanie w całości – od zebrania informacji po ewaluację? Zapraszamy do kontaktu!
