Prawidłowa dokumentacja pracownika z uwzględnieniem RODO, jawności wynagrodzeń i potrzebnych dokumentów

Prawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej jest jednym z podstawowych obowiązków każdego pracodawcy i jednocześnie jednym z obszarów szczególnie istotnych podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Szkolenie kompleksowo omawia zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej, wymagane dokumenty, akta osobowe, ewidencję czasu pracy, dokumentację wynagrodzeń oraz dokumentację związaną z wypadkami przy pracy i chorobami zawodowymi. Uczestnicy dowiedzą się, jakie dokumenty należy przechowywać, jak prawidłowo je prowadzić oraz jakie błędy w dokumentacji mogą zostać zakwestionowane podczas kontroli PIP.

Ważną częścią szkolenia jest również ochrona danych osobowych w dokumentacji pracowniczej, w tym zasady wynikające z RODO, dokumentacja związana z ZFŚS oraz prawidłowe postępowanie z dokumentami zgromadzonymi przed wejściem RODO. Omówione zostaną także aktualne zagadnienia dotyczące jawności wynagrodzeń – wymagania wynikające z unijnej dyrektywy oraz stan prac nad polskimi przepisami. Szkolenie ma praktyczny charakter i pozwala uporządkować dokumentację pracowniczą oraz ograniczyć ryzyko nieprawidłowości podczas kontroli.

Program

• Dokumentacja pracownicza – podstawy prawne prowadzenia dokumentacji
  • Kodeks pracy
  • rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej
  • czy tylko? Świadectwa pracy?
• Dokumentacja pracownicza – dokumenty
  • akta osobowe
  • dokumentacja dotycząca podejrzeń o choroby zawodowe, chorób zawodowych, wypadków przy pracy oraz wypadków w drodze do pracy i z pracy, a także świadczeń związanych z tymi chorobami i wypadkami; Co to jest wypadek przy pracy i jak się zachować gdy już się wydarzy?
  • imienna karta (lista) wypłacanego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą
  • karta ewidencyjna przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację. Zasady ustalania przydziału – gdzie określić
  • karta ewidencji czasu pracy w zakresie obejmującym: pracę w poszczególnych dobach, w tym pracę w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a także dyżury, urlopy, zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy. W jaki sposób prawidłowo prowadzić ewidencję czasu pracy i jakie są najczęstsze błędy „usterkowanie” przez PIP.
• RODO, a dokumentacja pracownicza
  • jakie dokumenty mogą być gromadzone w dokumentacji pracowniczej
  • dokumenty sprzed RODO, a prawidłowość prowadzenia dokumentacji
  • czy wszystkie dokumenty muszą być kserowane?
  • RODO, a ZFŚS
• Jawność wynagrodzeń – gdzie aktualnie jesteśmy w sprawie dyrektywy unijnej?
  • jakie obowiązki nakłada dyrektywa
  • aktualny stan projektu ustawy o jawności wynagrodzeń