Adresaci: Szkolenie skierowane jest do kadry zarządzającej, pracowników działów kadr i płac, księgowości, pracowników administracyjnych i do wszystkich zainteresowanych. Celem szkolenia jest aktualizacja i uzupełnienie wiedzy z obszaru kadr ze szczególnym uwzględnieniem planowanych zmian w Kodeksie Pracy. Podczas szkolenia metodą warsztatu w oparciu o liczne przykłady zostaną omówione najważniejsze problemy związane z procesem zatrudniania pracownika.

• Prawo pracy w praktyce: od nawiązania do rozwiązania stosunku pracy
  • Kiedy zawieramy umowę o pracę a w jakich sytuacjach umowy cywilnoprawne?
  • Nawiązanie stosunku pracy - procedura zatrudniania pracownika w praktyce –zasady tworzenia dokumentacji osobowej- teczka A.
  • Praca zdalna - po nowemu - projektowane zmiany?
    
  • Proces zatrudniania pracowników zgodnie z RODO.
  • Stosunek pracy- najważniejsze regulacje dotyczące dokumentacji tworzącej teczkę B akt osobowych.
  • Uprawnienia rodzicielskie - obowiązek wdrożenia nowych przepisów dyrektywy work life balance dotyczących urlopów rodzicielskich
  • Obowiązki pracodawcy i pracownika -powierzenie pracownikowi innej pracy niż umówiona - polecenie służbowe, kiedy pracownik może odmówić jego wykonania?
  • Plan urlopowy - urlopy pracownicze i inne zwolnienia od pracy. - przesunięcie z urlopu - odwołanie z urlopu - czy pracodawca może odmówić urlopu na żądanie? - Dokumentacja urlopowa
  • Czas pracy: systemy czasu pracy, normy czasu pracy, wymiar czasu pracy, pora nocna, okresy rozliczeniowe, nadgodziny, dyżury, grafiki, kontrola pracowników pracujących zdalnie
  • Dokumentacja czasu pracy w praktyce
  • Praca, dyżur na zwolnieniu lekarskim
  • Polityka wynagrodzeń
  • Ocenianie pracowników
  • Ustanie stosunku pracy - jak skutecznie rozwiązać umowę o pracę - prawa pracownika i pracodawcy - świadectwo pracy - co znajduje się w teczce C pracownika.
  • Teczka D-procedura nakładania kar na pracownika. Jak prowadzić dokumentację pracowniczą cudzoziemca.
• Planowane zmiany w Kodeksie Pracy
  • Praca zdalna - po nowemu - projektowane zmiany?
    • Pojęcie pracy zdalnej.
    • Polecenie pracy zdalnej wg dotychczasowych zasad.
    • Miejsce wykonywania pracy zdalnej - obowiązki pracodawcy i pracownika.
    • Jak określić miejsce wykonywania pracy zdalnej?
    • Miejsce świadczenia pracy pracownika wykonującego pracę zdalną całkowicie
    • Miejsce świadczenia pracy pracownika wykonującego pracę w sposób hybrydowy
    • Czy pracodawca może narzucić miejsce świadczenia pracy zdalnej
  • Rozszerzenie informacji o warunkach zatrudnienia.
  • Sposoby świadczenia pracy zdalnej
    • Całkowita praca zdalna
    • Częściowa praca zdalna
    • Polecenie pracy zdalnej
    • Praca zdalna okazjonalna
  • Zasady uzgodnienia pracy zdalnej między pracownikiem a pracodawcą.
  • Polecenie pracy zdalnej - uprawnienie pracodawcy
    • w jakich okolicznościach pracodawca może polecić wykonywanie pracy zdalnej?
    • prawa i obowiązki pracodawcy
    • prawa i obowiązki pracownika
    • czym jest oświadczenie o warunkach lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej
    • czy polecenie pracy zdalnej dotyczy pracowników, którzy nie złożą oświadczenia o warunkach lokalowych i technicznych
      • kiedy pracodawca cofa polecenie pracy zdalnej?
      • w jakim czasie pracownik jest zobowiązany do pojawienia się w zakładzie pracy po cofnięciu polecenia pracy zdalnej?
      • zmiana warunków lokalowych i technicznych – prawo pracownika do niezwłocznego cofnięcia polecenia pracy zdalnej
  • Kiedy pracownik ma prawo wnioskować o pracę zdalną
    • praca zdalna okazjonalna
    • Kto może złożyć wniosek o pracę zdalną?
    • Czy wniosek złożony przez pracownika jest wiążący dla pracodawcy?
    • Pracownicy uprzywilejowani
    • Zasady składania wniosków o pracę zdalną
    • Prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy
    • Zaprzestanie pracy zdalnej
    • Jak prawidłowo skonstruować zasady pracy zdalnej.
  • Co reguluje warunki pracy zdalnej:
    • porozumienie zawierane między pracodawcą i zakładową organizacją związkową
    • regulamin
    • polecenie wykonywania pracy lub w porozumienie zawarte z pracownikiem
    • Zasady tworzenia przepisów wewnątrzzakładowych
  • Co powinny zawierać przepisy wewnątrzzakładowe:
    • grupa lub grupy pracowników, którzy mogą być objęci pracą zdalną
      • kto i w jakich okolicznościach nie może wykonywać pracy zdalnej
    • jak wprowadzić zasady pokrywania przez pracodawcę kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalne
      • wyłączenie opodatkowania kosztów bezpośrednio związanych z wykonywaniem pracy zdalnej
    • zasady ustalania ekwiwalentu pieniężnego lub ryczałtu;
    • zasady porozumiewania się pracodawcy i pracownika wykonującego pracę zdalną, sposób potwierdzania obecności na stanowisku pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną;
    • zasady kontroli wykonywania pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną
    • zasady kontroli w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
    • zasady kontroli przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych;
    • zasady instalacji, inwentaryzacji, konserwacji, aktualizacji oprogramowania i serwisu powierzonych pracownikowi narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych
  • Jak kontrolować pracownika zdalnego:
    • kontrola a prawo do prywatności
    • sposoby przeprowadzania kontroli
    • czy pracownik może być kontrolowany osobiście przez pracodawcę
    • uchybienia stwierdzone w czasie kontroli a prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy
  • Ochrona pracownika wykonującego pracę zdalną:
    • zakaz dyskryminacji ze względu na charakter pracy
    • prawa pracownika
  • BHP w pracy zdalnej
    • Specyfika pracy zdalnej a BHP
    • Miejsce pracy zdalnej a obowiązki pracodawcy
    • Obowiązki pracodawcy
    • Obowiązki pracownika
    • Jakie przepisy BHP nie obowiązują pracodawców ze względu na charakter pracy zdalnej
    • Zasady przeprowadzenia oceny ryzyka pracy zdalnej przez pracodawcę
    • Stworzenie zasad bezpiecznej i higienicznej pracy zdalnej
    • Obowiązek zapoznania pracownika z ryzykiem zawodowym związanym z wykonywaniem pracy na danym stanowisku pracy.
    • Wypadek w pracy zdalnej
    • Dokumentacja
  • Zasady prowadzenia dokumentacji w przypadku pracy zdalnej
• Kontrola trzeźwości pracowników
  • kontrola prewencyjna
  • grupy pracowników objęte nowymi przepisami
  • sposób realizacji kontroli oraz metody kontroli- układ zbiorowy, regulamin pracy, obwieszczenie
  • czas przechowania w aktach osobowych informacji o przeprowadzonym badaniu trzeźwości
  • zasady dopuszczania osób posiadających pisemne upoważnienie do zebranych danych
  • instytucje państwowe, które pracodawca czy pracownik może zaangażować w proces badania
  • okoliczności, w których pracodawca może rozszerzyć badania o kontrolę środków działających podobnie do alkoholu.
• Planowane zmiany w Kodeksie Pracy wynikające z implementacji dyrektyw unijnych- czyli co jeszcze przed nami:
  • dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1152 z dnia 20 czerwca 2019 r. w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej (Dz. Urz. UE. L Nr 186, str. 105). Termin wdrożenia postanowień tej dyrektywy upływa 1 sierpnia 2022 r.;
  • dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1158 z dnia 20 czerwca 2019 r. w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów oraz uchylającej dyrektywę Rady 2010/18/UE (Dz. Urz. UE. L. Nr 188, str. 79).
  • rozszerzenie zakresu informacji o warunkach zatrudnienia pracownika,
  • zmiany w umowach o pracę na okres próbny,
  • prawo pracownika do równoległego zatrudnienia
  • zapewnieniu pracownikowi prawa do wystąpienia z zapytaniem o formę zatrudnienia z bardziej przewidywalnymi lub bezpieczniejszymi warunkami pracy oraz obowiązki pracodawcy udzielenia pisemnej odpowiedzi na ten wniosek z uzasadnieniem
  • prawo do nieodpłatnego szkolenia niezbędnego do wykonywania określonego rodzaju pracy lub na określonym stanowisku;
  • zmiany w urlopach rodzicielskich
  • urlop opiekuńczy po nowemu
  • zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli niezbędna jest natychmiastowa obecność pracownika
  • Elastyczna organizacji pracy;
  • Skróceniu okresu z 24 do 12 miesięcy od dnia urodzenia dziecka do urlopu ojcowskiego
  • przepisy chroniące pracownika przed jakimkolwiek niekorzystnym traktowaniem przez pracodawcę lub negatywnymi konsekwencjami wobec pracownika z powodu skorzystania przez niego z uprawnień przysługujących na podstawie przepisów Kodeksu pracy
  • praca w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, zatrudnianie w systemie przerywanego czasu pracy, delegowanie poza stałe miejsce pracy tylko za zgodą pracownika – zmiana wieku dziecka z 4 do 8 roku życia
  • doprecyzowanie zasad urlopu wychowawczego • doprecyzowanie zasad udzielania zwolnienia od pracy, o którym mowa w art. 188
• Podsumowanie

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Prawo pracy 2023 dla kadry zarządzającej z uwzględnieniem planowanych zmian w Kodeksie Pracy oraz zapisów dyrektyw unijnych – jak się przygotować do nowych przepisów?