Kasy Fiskalne 2025

1. Ustawa o VAT - podstawowe pojęcia i definicje

• podatnik

• dostawa towarów i świadczenie usług

• sprzedaż

• obowiązek wystawienia faktury dla udokumentowania transakcji

2. Obowiązek prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (art. 111

ustawy)

• paragon fiskalny a obowiązek / prawo wystawienia faktury

• paragony fiskalne mające status faktury uproszczonej

• faktury ustrukturyzowane a paragony fiskalne

• obowiązki podatnika stosującego kasę rejestrującą

- paragon w postaci papierowej

- paragon w postaci elektronicznej – kiedy i dla kogo

• dokumentacja kasy rejestrującej

• obowiązki informacyjne

• awaria kasy a prowadzenie sprzedaży

• kasy tradycyjne a kasy o przeznaczeniu specjalnym

3. Premia z tytułu prawidłowego nabycia i zastosowania kasy a sankcje

• prawidłowe wykazanie premii w części deklaracyjnej JPK VAT7M/K

• odliczenie od podatku należnego

• brak podatku należnego a rozliczenie premii

• zwrot bezpośredni dla podatników zwolnionych przedmiotowo lub podmiotowo z VAT

• obowiązek przeglądów technicznych kas – sankcje

• sankcja 30% z tytułu nie dotrzymania terminu zastosowania kasy rejestrującej

• sankcja za stosowanie kasy rejestrującej niespełniającej wymagań technicznych

• nabycie a fiskalizacja i stosowanie kasy rejestrującej

4. Warunki techniczne i formalne dotyczące zastosowania kas rejestrujących

(rozporządzenie MF z dnia 29 kwietnia 2019 roku)

• Podstawowe pojęcia

- ewidencja sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących

- dokument fiskalny a niefiskalny

- dokument w postaci elektronicznej

- fiskalizacja

- kasa on-line

- logo fiskalne, nr ewidencyjny kasy i nr unikatowy

- pamięć fiskalna a operacyjna

- raport fiskalny

• ogólne warunki stosowania kas rejestrujących

• kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii

• czynności wymagające zarejestrowania w kasie rejestrującej

• zwroty i uznane reklamacje

• oczywiste pomyłki - korekta (oryginał paragonu)

• kasy powierzone innemu podmiotowi – warunki

• zarejestrowanie sprzedaży, otrzymanie zaliczki

• otrzymanie zapłaty / zaliczki gotówką a za pośrednictwem poczty lub banku

• raporty fiskalne okresowe

• zasady wystawiania paragonów fiskalnych

• zawartość paragonu fiskalnego, oznaczenia literowe stawek VAT

• kasy ogólne a kasy o zastosowaniu specjalnym

• paragon fiskalny kas o specjalnym przeznaczeniu – dla usług transportu osób

5. Kasy on-line

• obowiązek stosowania kas on-line, kiedy i do jakich czynności

• fiskalizacja kasy on-line

• raporty fiskalne okresowe w postaci papierowej

6. Procedura zakończenia używania kasy fiskalnej

7. Obowiązkowe przeglądy techniczne kas fiskalnych

8. Zwolnienie podmiotowe z obowiązku stosowania kas rejestrujących

• zwolnienia podmiotowe wynikające z rozporządzeń wykonawczych MF

• zwolnienie na okres 2025 – 2027

• zasada proporcjonalności

• dostawa towarów i świadczenie usług ujętych w części I załącznika do rozporządzenia

• wyłączenia ze zwolnień podmiotowych w zakresie

- dostaw towarów

- świadczenia usług

• termin utraty zwolnienia podmiotowego / przedmiotowego

• brak utraty zwolnienia podmiotowego z tytułu wykonania czynności ujętych w części II załącznika do rozporządzenia

9. Kasy wirtualne

• kasy mające postać oprogramowania

• do jakich mogą być stosowane

• premia z tytułu zastosowania kasy wirtualnej

10. Zmiany od stycznia 2025