IV Konferencja Kadry, płace oraz prawo pracy 2025/2026 - aktualne problemy i wyzwania na nowy rok

9:30 - 10:00

Rejestracja uczestników i kawa powitalna

10:00 - 10:10

Otwarcie konferencji i przywitanie uczestników

Moderator:
Wojciech Ośka

10:10 - 11:00

Moduł I: Przegląd zmian oraz aktualne przepisy w zakresie prawa pracy

• Wskaźniki kadrowo-płacowe 2026
• Zmiana ustawy o dniach wolnych od pracy
• Dodatkowa niedziela handlowa
• Nowelizacja Kodeksu pracy – dodatkowy urlop macierzyński

Prowadzący:
Małgorzata Masłowska

11:00 - 11:15

Przerwa na kawę

11:15 - 12:15

Moduł II: Jawność wynagrodzeń i luka płacowa

• Zmiany przepisów od grudnia 2025 r. oraz od czerwca 2026 r.
• Przejrzystość wynagrodzeń przed zatrudnieniem
• Prawo kandydatów do informacji o zarobkach – postępowanie przy rekrutacji
• Formułowanie ogłoszeń o pracę
• Opisy stanowisk pracy
• Czy można pytać kandydata o jego oczekiwania finansowe i wysokość poprzednich wynagrodzeń
• Obowiązki pracodawcy wynikające z Dyrektywy UE 2023/970 a obowiązki wynikające z Kodeksu pracy – różnice i zasady postępowania
• Przejrzystość ustalania wynagrodzeń i polityki awansu płacowego
• Prawo pracowników do informacji

Prowadzący:
Marta Szczepańska

12:15 - 13:00

Moduł III: Zasiłki oraz potrącenia z wynagrodzeń

• Planowane zmiany dotyczące kontroli zwolnień lekarskich
• Jakie aktywności będą dopuszczalne
• Konsekwencje zakwestionowania zwolnienia lekarskiego przez ZUS
• Przychody uwzględniane w podstawie zasiłkowej – na co zwrócić uwagę

Prowadzący:
Andrzej Radzisław

13:00 - 14:00

Lunch

14:00 - 15:00

Moduł IV: Płace – ciekawe i trudne przypadki

• Konsekwencje zakwestionowania przez PIP umowy zlecenia rozliczenia z ZUS, US i ubezpieczonym
• Kiedy trzeba złożyć korektę rozliczeń podatkowych i ZUS
• Zakwestionowanie umowy zlecenia a wcześniejsza choroba – rozliczenia podatkowo-składkowe
• Czy pracodawca może bez zgody ubezpieczonego potrącić z jego wynagrodzenia zaległe składki na społeczne i zdrowotne

Prowadzący:
Andrzej Radzisław

15:00 - 16:00

Moduł V: Zmiany w zatrudnianie cudzoziemców

• Nowa ustawa cudzoziemska w praktyce urzędów i organów kontroli.
• Problemy związane ze statusem pobytowym obywateli Ukrainy.
• Aspekt pracy tymczasowej i outsourcingu przy prawach legalizacji pracy i pobytu.

Prowadzący:
Przemysław Ciszek

9:30 - 10:00

Rejestracja uczestników i kawa powitalna

10:00 - 11:00

Moduł I - Modyfikacje w ustawie o minimalnym wynagrodzeniu za pracę

• Wprowadzenie do ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz jej rola w ochronie pracowników i regulacji rynku pracy.
• Kluczowe zmiany w ustawie obowiązujące od 1 stycznia 2026 r. – wzrost minimalnego wynagrodzenia
• Co dziś wchodzi w skład wynagrodzenia minimalnego?.
• Perspektywy dalszych zmian.

Prowadzący:
dr Barbara Pawełko-Czajka

11:00 - 11:15

Przerwa kawowa

11:15 - 12:15

Moduł II: Wyliczanie okresów przepracowanych na umowa cywilnoprawnych oraz JDG do stażu pracy - najnowsze zmiany w prawie pracy

• Wprowadzenie
• Dotychczasowe zasady wyliczania stażu pracy
• Zmiany od 1 stycznia 2026 roku ?
• Warunki i dokumentacja potwierdzająca okres zatrudnienia
• Praktyczne konsekwencje dla pracowników i pracodawców

Prowadzący:
dr Barbara Pawełko-Czajka

12:15 - 13:30

Moduł III: Prawo pracy w pytaniach i odpowiedziach – zbliżające się zmiany i ciekawe przypadki

• Powody wypowiedzenia w dokumencie / przyczyna uzasadniająca wypowiedzenie.
  • co można wpisać?
  • jaka szczegółowość jest wymagana?
  • co się na pewno nie obroni w sądzie?
• Przeprowadzanie planów naprawczych (PIP - Personal Improvement Plan).
  • na co zwrócić uwagę w kontekście przyszłego wypowiedzenia umowy o pracę?
• Nieobecność pracownika i czas oczekiwania na jej usprawiedliwienie.
• Komunikacja do / z pracowników na długich nieobecnościach.
  • potrzeba posiadania prywatnych maili / telefonów pracowników
• Benefity pracownicze a dyskryminacja.
  • workation niedostępne we wszystkich możliwych krajach
  • dodatkowe dni wolne po przepracowaniu X lat

Prowadzący:
dr Michał Szypniewski

13:30 - 14:30

Lunch

14:30 - 16:00

Moduł IV: Planowane zmiany i ich wpływ na funkcjonowanie przedsiębiorstwa w 2026 roku

• Wliczanie umów cywilnoprawnych i działalności do stażu pracy
• Obowiązkowe przekształcenie nieprawidłowo zawartych umów cywilnoprawnych w etaty
• Wynagrodzenie minimalne równe wynagrodzeniu zasadniczemu
• Integracja systemów PIP, ZUS oraz KAS.
• Zmiany w kontrolach Państwowej Inspekcji Pracy
• Nowa definicja mobbingu
• Walka ze stresem i wypaleniem zawodowym: programy wsparcia, świadomość zdrowia psychicznego
• Skrócony czas pracy i work-life balance: elastyczność, efektywność, satysfakcji

Prowadzący:
dr Barbara Pawełko-Czajka