Kadry oraz prawo pracy 2025/2026 – aktualne przepisy oraz planowe rewolucyjne zmiany

Szkolenie ma na celu zapoznanie uczestników z najnowszymi zmianami w polskim prawie pracy, które wejdą w życie w 2025 roku. Uczestnicy dowiedzą się o nowych regulacjach wynikających z obowiązujących dyrektyw Unii Europejskiej, które wpłyną na obowiązki pracodawców i pracowników. W trakcie szkolenia omówione zostaną planowane zmiany dotyczące m.in. warunków zatrudnienia, elastyczności pracy, ochrony praw pracowników oraz dostosowania polskiego prawa do wymogów UE. Szkolenie będzie miało praktyczny charakter, z uwzględnieniem przykładów i rozwiązań dla firm, które muszą przygotować się na nadchodzące zmiany.

Miejsce szkolenia:

Hotel Stary Tartak w Iławie to elegancki obiekt położony w otoczeniu natury, który łączy nowoczesny komfort z klimatem Mazur. To miejsce stworzone zarówno do spokojnego wypoczynku, jak i spotkań biznesowych czy rodzinnych wyjazdów. Hotel oferuje wygodne pokoje, dobrą kuchnię oraz zaplecze rekreacyjne, zapewniając gościom relaks, ciszę i wysoki standard obsługi. Idealnie sprawdzi się dla osób szukających odpoczynku w stylowym, przyjaznym otoczeniu.

• Click to open image! Click to open image!
• Click to open image! Click to open image!
• Click to open image! Click to open image!
• Click to open image! Click to open image!
•  

View the embedded image gallery online at:
https://www.pcdk.pl/podroze-sluzbowe/courses/8573-kadry-oraz-prawo-pracy-2025-2026-aktualne-przepisy-oraz-planowe-rewolucyjne-zmiany20260120075611#sigProGalleriaccbcb1b657

W cenie:

• noclegi w pokoju 2-osobowym (doplata do pokoju jednoosobowego wynosi 200 zł/doba)
• pełne wyżywienie,
• bezpłatny wstęp na basen oraz saune hotelową,
• bezprzewodowy internet WI-FI,

Istnieje możliwość zgłoszenia osoby towarzyszącej

Agenda

11.03.2026r. - I dzień szkolenia

12.03.2026r. - II dzień szkolenia

Program

1. Wprowadzenie – Nowa rzeczywistość rynku pracy

• Jakie zmiany na rynku pracy wpłynęły na podejście do zarządzania zasobami ludzkimi?
• Jak polityka kadrowa wspiera realizację strategii biznesowej?
• Kluczowe wyzwania HR w świetle najnowszych regulacji

2. Prawo pracy w praktyce: od nawiązania do rozwiązania stosunku pracy

• Kiedy zawieramy umowę o pracę, a kiedy umowy cywilnoprawne?
• Procedura zatrudniania pracownika – zasady tworzenia dokumentacji osobowej (teczka A)
• Proces zatrudniania zgodnie z RODO
• Najważniejsze regulacje dotyczące zatrudniania i dokumentacji pracowniczej (teczka B)
• Uprawnienia rodzicielskie
• Obowiązki pracodawcy i pracownika:
  • Powierzenie innej pracy niż umówiona – polecenie służbowe, odmowa wykonania
  • Zakaz konkurencji – okoliczności stosowania
• Plan urlopowy:
  • Urlopy pracownicze i inne zwolnienia od pracy
  • Przesunięcie i odwołanie z urlopu
  • Czy pracodawca może odmówić urlopu na żądanie?
  • Dokumentacja urlopowa
• Czas pracy i elastyczna organizacja czasu pracy:
  • Systemy i normy czasu pracy, wymiar, pora nocna, okresy rozliczeniowe
  • Nadgodziny, dyżury, grafiki
  • Kontrola pracy zdalnej i dokumentacja czasu pracy
  • Praca i dyżur na zwolnieniu lekarskim
  • Pojęcie elastycznej organizacji czasu pracy
• Polityka wynagrodzeń:
  • Zasady ustalania wynagrodzeń
  • Klauzule poufności wynagrodzeń – dopuszczalność
  • Kierunki zmian – przejrzystość wynagrodzeń, nowa dyrektywa UE
  • Benefity pracownicze

3. W stronę jawności wynagrodzeń?

• Informacja o wynagrodzeniu w procesie zatrudniania:
  • Nowe obowiązki informacyjne wobec kandydatów
  • Przedziały wynagrodzeń w ogłoszeniach – zalety i ryzyka
  • Wewnętrzna spójność polityki płacowej a rekrutacja
  • Czy jawność oznacza ujawnianie konkretnej kwoty?
• Analiza struktury wynagrodzeń i działania wyrównawcze:
  • Diagnoza rozbieżności płacowych – podejście systemowe
  • Porównywanie wynagrodzeń w grupach zawodowych
  • Harmonogram i procedura przygotowania zestawienia wewnętrznego
  • Przygotowanie do ujawniania różnic w sprawozdawczości
• Polityka wynagrodzeniowa i przeciwdziałanie dysproporcjom:
  • Obowiązek równego traktowania – praktyczne znaczenie
  • Procedury reagowania na nierówności – rola kierowników
  • Narzędzia dowodowe w przypadku roszczeń
• Podejście systemowe do świadczeń pieniężnych i pozapłacowych:
  • Pojęcie „całkowitego wynagrodzenia”
  • Premie uznaniowe i dodatki – standardyzacja
  • Świadczenia niematerialne (auto, telefon, ubezpieczenia, szkolenia) – zasady przyznawania
  • Motywacja pozapłacowa jako element systemu wynagrodzeń
• Audyt systemu wynagrodzeń i analiza porównawcza:
  • Przeprowadzanie wewnętrznej oceny polityki płacowej
  • Analiza obciążenia pracą, złożoności zadań, odpowiedzialności
  • Studium przypadku – analiza bez budżetu na audyt zewnętrzny
  • Narzędzia: siatki płacowe, benchmarki, modele punktowe
• Wartościowanie stanowisk pracy:
  • Znaczenie i metodologia wartościowania
  • Kryteria wartościowania a wymogi prawne
  • Alternatywne klasyfikacje stanowisk
• Wdrażanie zmian w systemie wynagrodzeń:
  • Modyfikacja regulaminów wynagradzania – przykładowe zapisy
  • Budowa transparentnego systemu premiowego
• Praktyczne aspekty wdrażania systemu ocen i premiowania:

4. Rozwój zawodowy i szkolenia pracowników

• Planowanie ścieżek kariery i rozwój talentów
• Programy szkoleniowe – wewnętrzne i zewnętrzne
• Systemy mentoringu i coachingu

5. Zarządzanie wydajnością i ocenianie pracowników

6. Ustanie stosunku pracy

• Skuteczne rozwiązanie umowy o pracę
• Prawa pracownika i pracodawcy
• Świadectwo pracy
• Procedura nakładania kar na pracownika

7. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)

• Zasady tworzenia i funkcjonowania

8. Praca zdalna

• Definicja pracy zdalnej
• Zasady powierzania pracy zdalnej
• Zasady BHP w pracy zdalnej
• Ochrona danych osobowych przy pracy zdalnej
• Zwrot kosztów ponoszonych przez pracownika
• Procedury pracy zdalnej
• Okazjonalna praca zdalna do 24 dni w roku
• Kontrola pracy zdalnej
• Praca zdalna z zagranicy

9. Nowe regulacje w zakresie pracy przy komputerze

• aktualizacja definicji stanowiska pracy
• wyposażenie podstawowe i dodatkowe stanowiska pracy wyposażonego w monitor ekranowy
• ergonomia, oświetlenie i organizacja stanowiska pracy
• dostosowanie stanowiska pracy z laptopem
• zasady dofinansowania soczewek kontaktowych i okularów

10. Nowe przepisy dotyczące legalizacji pracy cudzoziemców w Polsce

• ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – wpływ zmian w przepisach i ich potencjalnych skutków dla cudzoziemców i podmiotów powierzających pracę,
• legalny pobyt i praca obywateli Ukrainy w Polsce po 30.09.2025 r. - skutki weta Prezydenta

11. Dodatkowy urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków – nowe uprawnienia związane z rodzicielstwem

• krąg uprawnionych do skorzystania z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego
• wymiar urlopu
• zasady wnioskowania i korzystania
• ochrona trwałości stosunku pracy uprawnionych
• wysokość zasiłku za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego

12. Nowa zasady ustalania stażu pracy

• nowe okresy „aktywności zawodowej” wliczane do stażu pracy – cel wprowadzenia zmian
• obowiązek udokumentowania innych okresów „zatrudnienia” wliczanych do stażu pracy
• wpływ nowych zasad liczenia stażu pracy na uprawnienia pracownicze (urlopy, odprawy, „stażowe”, „jubileuszówki”)
• okres wprowadzenia i rozpoczęcie obowiązywania zmian i konsekwencje dla pracodawców

13. Mobbing i dyskryminacja – planowane zmiany w przepisach Kodeksu pracy

• nowe definicje dyskryminacji i mobbingu oraz podmiotów tych zjawisk
• doprecyzowanie obowiązków pracodawcy w zakresie przeciwdziałania mobbingowi
• nowe uprawnienia pracownicze w związku z naruszeniem przepisów w zakresie dyskryminacji i mobbingu

14. Odsetki za nieterminową wypłatę wynagrodzeń – planowane zmiany

• ochrona wynagrodzenia za pracę wg Kodeksu pracy
• dyrektywa w sprawie adekwatnych wynagrodzeń minimalnych w UE
• automatyczne odsetki za opóźnienie w wypłacie wynagrodzenia – planowane zmiany do ustawy o minimalnych wynagrodzeniu za pracę i Kodeksu pracy
• cel i termin przyjęcia regulacji

15. ESG w HR – zarządzanie zgodne z wartościami

• Obowiązki kadrowe wynikające z raportowania ESG
• Wdrażanie zasad równości, inkluzywności i środowiska pracy
• Dostosowanie dokumentacji kadrowej do wymogów ESG

16. Sesja pytań i odpowiedzi

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Kadry oraz prawo pracy 2025/2026 – aktualne przepisy oraz planowe rewolucyjne zmiany