Zmiany w prawie pracy 2025/2026 – aktualizacja przepisów, luka płacowa, nowe przepisy o ochronie zdrowia

Szkolenie obejmuje najnowsze modyfikacje przepisów, w tym aktualizację zasad wliczania stażu pracy, regulacje dotyczące minimalnego wynagrodzenia, nowych procedur związanych z wnioskami pracowniczymi oraz ochrony zdrowia w miejscu pracy. Program porusza także zmiany w zakresie mobbingu i dyskryminacji, wdrażanie dyrektywy o jawności wynagrodzeń, przepisy dotyczące maksymalnych temperatur pracy, prawa rodzicielskie, a także nowe uprawnienia inspektorów PIP w zakresie przekształcania umów cywilnoprawnych. Szkolenie pozwala uczestnikom zrozumieć skutki prawne wprowadzonych zmian oraz praktyczne konsekwencje dla pracodawców i pracowników.

PROGRAM

1. Aktualizacja przepisów dotyczących okresów zaliczanych do stażu pracy, obejmujących umowy zlecenia i działalność gospodarczą

• zasady obowiązujące przy wliczaniu okresu prowadzenia działalności gospodarczej do stażu pracy

• rodzaje umów zleceń branych pod uwagę przy ustalaniu stażu

• przepisy regulujące zaliczanie do stażu pracy zatrudnienia u pracodawców zagranicznych

• dokumenty potwierdzające okresy uznane za staż pracy

• działalność gospodarcza oraz umowy zlecenia – czy będą miały wpływ na wymiar urlopu wypoczynkowego i okres wypowiedzenia umowy o pracę

• możliwość ubiegania się o wypłatę dodatku stażowego lub nagrody jubileuszowej z mocą wsteczną po uzupełnieniu stażu

• nowe okresy zaliczane do stażu a regulaminy wynagrodzeń i przyznawanie świadczeń uzależnionych od stażu

• zaliczenie stażu wyłącznie na podstawie zakończonego okresu zatrudnienia

• 24 miesiące na dostarczenie dokumentów potwierdzających staż

• data wypłaty wyrównania dodatku stażowego i nagród jubileuszowych – od 1 stycznia 2026 r. czy od daty złożenia dokumentów

• data i sposób informowania pracownika o zmianie warunków zatrudnienia w związku z nowymi przepisami

2. Modyfikacje w ustawie o minimalnym wynagrodzeniu za pracę

• wynagrodzenie minimalne a kwota wynagrodzenia zasadniczego określoną w umowie o pracę

• wprowadzanie zmian w zawieranych umowach o pracę pracowników

• zapis w umowie, że wynagrodzenie zasadnicze jest równe minimalnemu wynagrodzeniu zgodnie z obowiązującymi przepisami

• wynagrodzenia wyliczane na podstawie godzin

• odsetki za nieterminową wypłatę wynagrodzenia – czy obejmują także wynagrodzenie za godziny nadliczbowe

• wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, które są rekompensowane dniami wolnymi od pracy w innym miesiącu a odsetki

• odpracowywanie prywatnych wyjść w innym terminie a odsetki

• zwiększenie sankcji za naruszenie przepisów prawa pracy

3. Zmiany w formie składania wniosków przez pracowników – papierowo lub elektronicznie

• zmiany w formie składania wniosków o prywatne wyjścia, wolne za nadgodziny itp.

• definicja formy elektronicznej wniosku

• modyfikacje w regulaminach pracy z powodu zmiany formy składania wniosków

• wniosek z prywatnego adresu e-mail a zgoda na przetwarzanie tego adresu w celach służbowych

4. Modyfikacje w przepisach o ochronie zdrowia przed skutkami używania wyrobów tytoniowych

• definicja papierosów elektronicznych a obowiązujące zakazy w miejscu pracy

• zakaz palenia papierosów, e-papierosów i innych nowoczesnych wyrobów tytoniowych na terenie zakładu

• obowiązek zapewnienia palarni na terenie firmy

• zakaz - pomieszczenia pracy, czy cały teren firmy

• kwestia czasu poświęcanego na palenie – czy pracodawca może odliczać ten czas od czasu pracy

5. Nowe regulacje dotyczące mobbingu i dyskryminacji

• nowa definicja mobbingu w Kodeksie pracy?

• obowiązki w związku z nowelizacją przepisów o mobbingu i dyskryminacji

• procedura przeciwmobbingowa

• procedura sygnalistów a procedura przeciwmobbingowa

• szkolenia z zakresu mobbingu i dyskryminacji

• odszkodowania

• zwrot odszkodowania wypłaconego mobberowi

• zmiany w regulaminach pracy w związku z nowymi regulacjami

• działania zapobiegawcze pracodawcy

6. Wdrażanie dyrektywy o jawności wynagrodzeń – nowe wyzwania dla przedsiębiorców

• zmienione przepisy w związku z implementacją dyrektywy

• informowanie pracowników o nowych wymogach wynikających z przepisów Kodeksu pracy

• zmiany w kwestionariuszach osobowych

• informowanie kandydatów o zasadach wynagradzania podczas rekrutacji

• oświadczenia od kandydatów lub pracowników

• dalsza implementacja dyrektywy

• czy wszystkie wynagrodzenia w firmie będą jawne

• czy konieczne będzie podawanie wysokości wynagrodzenia w ofertach pracy

• czy pracownicy z innych zakładów będą mogli dowiedzieć się o zarobkach innych pracowników z powiązanych jednostek

• dane dotyczące wynagrodzeń do UE

• ocena i wartościowanie stanowisk pracy w firmie

• wykrycie nierówności w wynagrodzeniach na podobnych stanowiskach

• dodatkowe kwestie wiążące się z realizacją dyrektywy

7. Nowe przepisy dotyczące maksymalnych temperatur w miejscu pracy i na otwartej przestrzeni

• w jakich warunkach praca będzie zabroniona w pomieszczeniach i na zewnątrz ze względu na temperaturę

• co zrobić, gdy techniczne warunki uniemożliwiają zamontowanie klimatyzacji

• zmiany w rozkładzie czasu pracy lub przerwach

• rozwiązania organizacyjne w celu zapewnienia odpowiednich warunków temperaturowych

• wyjątki odnośnie do maksymalnych temperatur pracy

8. Zmiany w zakresie praw rodzicielskich w 2025 r.

• nowy, uzupełniający urlop macierzyński dla matek wcześniaków i komu przysługuje

• matki będące na urlopie macierzyńskim w dniu wejścia ustawy w życie

• ojciec dziecka a uzupełniający urlop macierzyński

• okres od narodzin dziecka a urlopu

• zasady wypłaty zasiłku na uzupełniający urlop macierzyński

• czy urlop można podzielić na części

• uzupełniający urlop a urlop rodzicielski

• terminy przy składaniu wniosku o urlop

9. Możliwość przekształcania umów cywilnoprawnych na umowy o pracę przez PIP

• nowe uprawnienia inspektorów pracy do decyzji o przekształceniu umowy zlecenia na umowę o pracę

• odmowa zleceniobiorcy do zawarcia umowy o pracę - czy swoboda zawierania umów jest ograniczona?

• jak zawierać umowy, aby uniknąć ich przekształcenia przez PIP

• klauzule w umowach zlecenia i o świadczenie usług mogą zapobiec ich automatycznemu przekształceniu

• przesłanki do ustalenia, czy mamy do czynienia z stosunkiem pracy

• czy zleceniobiorca podlega badaniom lekarskim i szkoleniom BHP

• jak zapewnić zleceniobiorcy odzież, środki ochrony i szkolenia BHP

• delegowanie zleceniobiorcy w podróż służbową

• prawo zleceniobiorcy do urlopu wypoczynkowego

• zawieranie umowy zlecenia z własnym pracownikiem