Podróże służbowe krajowe i zagraniczne

Szkolenie przeznaczone dla księgowych, finansistów i kadrowych, obejmuje liczne przykłady praktyczne z rozliczania podróży służbowych, z uwzględnieniem skutków podatkowych w podatku cit, pit oraz VAT.

Szkolenie obejmuje praktyczne aspekty organizacji, rozliczania i dokumentowania podróży służbowych w kraju i za granicą. Uczestnicy poznają aktualne przepisy, zasady wypłaty diet, ryczałtów, rozliczania kosztów transportu i noclegów oraz najczęstsze błędy w dokumentacji. Szkolenie kierowane jest do pracowników działów kadr, księgowości i administracji.

PROGRAM

Rozliczenie delegacji krajowych i zagranicznych

• Kierowanie pracownika w podróż służbową
• Podstawa prawna
  • Jakie wyjazdy stanowią podróż służbową?
  • Jakie wyjazdy nie są podróżami służbowymi
• Obowiązki kierownika jednostki
• Prawa i obowiązki pracownika
• Wyjaśnienie znaczenia pojęć delegacja, oddelegowanie, praca zdalna i skutki podatkowe
  • Podróż służbowa pracownika zatrudnionego na umowę o pracę
  • Podróż służbowa prezesa firmy
  • Podróż służbowa osoby zatrudnionej na umowę cywilną
  • Podróż służbowa przedstawicieli
  • Podróż służbowa a praca zdalna
  • Podróż służbowy kierowcy kiedy jest podróżą służbową?
    • Omówienie przepisów
    • Interpretacje podatkowe
  • Połączenie podróży służbowej z pobytem prywatnym
  • Podróż służbowa krajowa i zagraniczna
  • Zaliczki na podróże służbowe krajowe i zagraniczne
  • Kalkulacja zaliczki
  • Przeliczenie zaliczki w walucie obcej - kursy
  • Zaliczka w PLN stanowiąca równowartość w euro – kurs
  • Karty służbowe w delegacji – jakie rodzaje i kiedy powstają różnice kursowe
  • Dokumentowanie podróży służbowej
  • Dlaczego poleceniu wyjazdu jest bardzo ważne?
  • Wyjazd pracownika samochodem prywatnym – dokumentowanie i skutki podatkowe
    • Wyjazd z miejsca zamieszkania
    • Dokumentowanie przejazdu (kilometrów)
    • Parkingi, przejazdy autostradą – dokumentowanie, skutki podatkowe
  • Wyjazd pracownika samochodem służbowym – skutki podatkowe
  • Wydatki w podróży służbowej krajowej i zagranicznej i skutki podatkowe w pit, cit i VAT
  • Wydatki na hotel i gastronomię
  • Koszty tankowania samochodu napędzanego paliwem i elektrycznego
  • Koszty najmu samochodu w kraju i za granicą
  • Inne wydatki, w tym naprawy auta
  • Wydatki na przejazdy środkami komunikacji publicznej
  • Dojazdy w podróży zagranicznej
  • Polisy – ubezpieczenie pracowników
  • Inne wydatki – szczepienia, pobyt w szpitalu, wizy, opłaty za bagaż
  • Ryczałty w podróży krajowej i zagranicznej - skutki podatkowe w pit, cit i VAT
  • Kiedy przysługują?
  • Wysokości ryczałtów
  • Przykłady
  • Rozliczenie podróży służbowej krajowej i zagranicznej w przykładach
  • Miejsce docelowe w podróży zagranicznej
  • Diety w podróży służbowej krajowej i zagranicznej
  • Obniżki diet w podróży krajowej i zagranicznej
  • Przykłady praktyczne obniżenia diet w delegacji krajowej i zagranicznej
  • Przykłady obliczenia diety w pozostałych przypadkach, pobyt w szpitalu
  • Pobranie zaliczki w celu odbycia delegacji zagranicznej z rachunku bankowego lub z kasy
  • Kursy do rozliczenia delegacji zagranicznej
  • Rozliczenie delegacji, jeśli pracownik pobrał własne środki finansowe
  • Rozliczenie delegacji, jeśli pracownik otrzymał zaliczkę w PLN jako równowartość waluty
  • Rozliczenie delegacji, gdy pracownik rozlicza się w walucie
  • Różnice kursowe – ewidencja, skutki podatkowe
  • Podsumowanie
  • Najważniejsze zagadnienia z podróży w aspekcie podatkowym z interpretacji podatkowych
  • Tendencje zmian w podróżach
  • Pytania, odpowiedzi