Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce 2026 – nowe zasady, procedury i obowiązki pracodawców po zmianach w prawie od 5 marca 2026

Szkolenie kompleksowo omawia zasady legalizacji pobytu i zatrudniania cudzoziemców w Polsce, zarówno obywateli państw spoza Unii Europejskiej, jak i krajów UE. Uczestnicy poznają obowiązujące przepisy, rodzaje zezwoleń na pobyt i pracę, procedury zatrudniania oraz wymagane dokumenty i obowiązki pracodawców.

Program obejmuje również najnowsze zmiany w przepisach, w tym regulacje dotyczące obywateli Ukrainy, cyfryzację procesów związanych z zatrudnianiem cudzoziemców oraz planowane kierunki zmian w prawie. Szkolenie pozwala zdobyć praktyczną wiedzę niezbędną do prawidłowego i zgodnego z przepisami zatrudniania cudzoziemców.

Program

• I. Pobyt i praca w Polsce obcokrajowców spoza Unii Europejskiej – wprowadzenie do tematyki
  • Zatrudnienie cudzoziemców – podstawy prawne, podstawowe pojęcia i dokumenty
  • Wizy jako dokument upoważniający do pobytu i/lub podjęcia pracy w Polsce
  • Co oznacza ruch bezwizowy
  • System zezwoleń na pobyt i pracę
• II. Praca obcokrajowców w Polsce – uzyskiwanie zezwoleń na pracę w Polsce
  • Zasady uzyskania zezwolenia na zatrudnienie cudzoziemca (opłaty, rodzaje zezwoleń)
  • Praca cudzoziemca bez zezwolenia – przypadki dopuszczalności
  • Zasady zatrudniania studentów będących obcokrajowcami
  • Uproszczona procedura wydawania zezwoleń w przypadku niektórych rodzajów prac oraz przy kontynuacji zatrudnienia
  • Procedura ubiegania się o oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
  • Praca sezonowa i krótkoterminowa
  • Prowadzenie działalności gospodarczej przez cudzoziemców, a pozwolenie na pracę
  • Co oznacza adnotacja w karcie pobytu „dostęp do rynku pracy”, do czego uprawnia?
  • „Stempel w paszporcie” – co potwierdza i do czego uprawnia?
• III. Rodzaje, sposób wypełniania oraz wymagane załączniki i opłaty do wniosków składanych w zakresie
  • Powierzenia pracy na podstawie oświadczenia
  • Powierzenia pracy na podstawie pozwoleń na pracę
  • Jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę
  • Zasady sporządzania i kompletowania dokumentacji w zakresie legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce, wymogi formalne
• IV. Planowane zmiany w zakresie procedur związanych z pobytem i pracą cudzoziemców w Polsce
  • Cyfryzacja/informatyzacja procesu zatrudnienia cudzoziemców – zasady dostępu do systemu elektronicznego przez cudzoziemców i podmiotu powierzające pracę oraz zasady funkcjonowania systemu
  • Zniesienie tzw. testu rynku pracy („informacji starosty”)
  • Korygowanie lub usuwanie z obrotu prawnego omyłkowo wpisanych do ewidencji lub zbędnych bądź „niewykorzystanych” oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
  • Doprecyzowanie warunków udzielania zezwolenia na pracę cudzoziemca – przesłanki pozytywne i negatywne w zakresie szybszego procedowania wniosków o wydanie zezwoleń
  • Podwyższenie sankcji za naruszenie warunków zawarcia umowy z cudzoziemcem
• V. Zatrudnianie cudzoziemców będących obywatelami Unii Europejskiej – zasady podejmowania pracy w Polsce
• VI. Zmiany w zakresie zatrudniania i pobytu cudzoziemców w Polsce obowiązujące od 2022 roku
  • Poszerzenie katalogu okoliczności niewymagających zmiany lub wydania nowego zezwolenia na pobyt czasowy i pracę oraz wydania nowego zezwolenia na pracę
  • Przyśpieszenie uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
  • Wydłużenie okresu powierzenia pracy na podstawie oświadczenia PUP
  • Określenie terminów rozpatrzenia postępowań w sprawie pobytu i pracy cudzoziemca przez urzędy
• VII. Regulacje dotyczące pobytu i pracy obywateli Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym, z uwzględnieniem planowanych zmian przepisów „specustawy wojennej”
  • Legalny pobyt i praca obywateli Ukrainy w Polsce po 30.06.2024 r. na podstawie nowelizacji ustawy z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy
  • Obowiązek rejestracji pobytu i uzyskanie nr PESEL, a możliwość podejmowania pracy – nowe reguły przyznawania nr PESEL-UKR
  • Uproszczone procedury wnioskowania o pobyt czasowy dla posiadaczy nr PESEL-UKR
  • Zaostrzenie reguł zatrudniania w procedurze powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy
    • Skrócenie z 14 na 7 dni terminu na przesłanie powiadomienia przez pracodawcę zatrudniającego obywatela Ukrainy
    • Wprowadzenie konieczności złożenia kolejnego powiadomienia o zatrudnieniu obywatela Ukrainy w przypadku zmiany rodzaju umowy, stanowiska, rodzaju pracy, wymiaru czasu pracy lub wynagrodzenia
    • Wprowadzenie wymogu wskazywania w powiadomieniu co najmniej minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej
    • Wprowadzenie obowiązku powiadomienia przez obywatela Ukrainy pracodawcy o doręczeniu decyzji o udzieleniu zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
  • Zasady „automatycznego” przedłużenia legalnego pobytu na skutek wydłużenia ochrony na gruncie aktów prawa Unii Europejskiej
• VIII. Kontrola legalności zatrudnienia cudzoziemców w Polsce
• IX. Planowane zmiany w ustawie o cudzoziemcach oraz ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy – omówienie głównych założeń zmian w przepisach i ich potencjalnych skutków dla cudzoziemców i podmiotów powierzających pracę

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

lub zadzwoń, a pomożemy:
22 299 23 23

Zapisujesz się na:

Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce 2026 – nowe zasady, procedury i obowiązki pracodawców po zmianach w prawie od 5 marca 2026