KSef – obowiązkowy od 2026 r. – jakie działania podjąć aby przygotować się do wdrożenia

KSeF – obowiązkowy od 2026 r. to szkolenie skierowane do przedsiębiorców, księgowych i działów IT, którzy chcą odpowiednio przygotować się do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur. Podczas spotkania omówione zostaną kluczowe wymagania techniczne i organizacyjne, harmonogram wdrożenia, nowa struktura FA(3), certyfikaty bezpieczeństwa oraz wyjątki i odroczenia. Uczestnicy dowiedzą się, jakie działania należy podjąć już teraz, aby uniknąć błędów, ograniczyć ryzyko sankcji i sprawnie przejść na e-fakturowanie.

 PROGRAM

• dotychczasowe regulacje prawne dotyczące obowiązywania KSEF
• omówienie nowelizacji wprowadzającej obowiązkowy KSeF oraz terminu wejścia w życie przepisów
• najnowsze wyjaśnienia Ministerstwa Finansów w zakresie KSEF
• zasady funkcjonowania KSeF, w tym przesyłanie i archiwizowanie faktur,
• jakie poczynić kroki w celu wdrożenia nowego KSeF – system stanie się obowiązkowy od 2026 r.
• czy będzie konsolidacja KSeF z PEF?
• czy stosowanie KSeF będzie wymagało zgody kontrahenta i w jaki sposób pobierze on fakturę?
• czy będzie dostępny wzór faktur?
• termin przechowywania faktur w KSeF,
• struktury logiczne i wyjaśnienia Ministerstwa Finansów,
• zachęty do stosowania KSeF,
  • 40-dniowy zwrot podatku VAT,
  • ułatwione stosowanie korekty in minus po stronie sprzedawcy i nabywcy,
  • brak konieczności dostarczania JPK_FA na żądanie organów podatkowych,
  • brak obowiązków związanych z autentycznością pochodzenia, czytelnością oraz integralnością faktur,
• Rodzaje dokumentów wystawianych przy użyciu w KSeF,
• proces wystawienia faktury w KSeF:
  • możliwość wystawienia faktury bezpośrednio z KSeF,
  • wystawienia faktury w KSeF poprzez system informatyczny podatnika,
  • wystawienia faktury w KSeF poprzez tworzenie „pliku wsadowego”.
• walidacja faktury wysłanej do KSeF w celu wystawienia:
• zgodność faktury wysyłanej do KSeF ze strukturą FA_VAT,
• obowiązkowe dane, które musi posiadać faktury, żeby było możliwej jej wystawienie w KSeF.
• struktura FA(3)
• Omówienie elementów faktur wystawionych w KSeF
• rodzaje faktur w KSeF (VAT, KOR, ZAL, ROZ, KOR_ZAl, KOR_ROZ, UPR),
• kto będzie podlegał obowiązkowi wystawiania faktur w KSeF
  • podatnik zwolniony z VAT,
  • podatnik posiadający stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej,
  • działalność nierejestrowana,
  • podatnik jedynie zarejestrowany na potrzeby podatku VAT
• informacje dodatkowe w fakturach ustrukturyzowanych oraz załączniki do faktur ustrukturyzowanych (np. protokoły odbioru, warunki dostawy INCOTERMS, nr WZ, adres dostawy, dane odbiorcy innego niż nabywca itp.)
• weryfikacja uprawnień osoby/podmiotu do korzystania z KSeF:
  • rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF,
  • sposób nadawania uprawnień do korzystania z KSeF,
• odpowiedzialność karno-skarbowa osoby korzystającej z uprawnień do korzystania z KSeF.
• w jaki sposób dokumentować WDT, eksport towarów, eksport usług oraz sprzedaż na rzecz konsumentów,
• jakie działania podjąć w przypadku czasowej niedostępności, awarii i sytuacji kryzysowej w KSeF (tryb offline24, tryb offline, tryb awarii, tryb awarii całkowitej)
• opatrzenie faktury KSeF dodatkowym kodem QR,
• zasady wystawiania faktury korygujących w KSeF,
• czy faktury wystawione poza KSeF można korygować w formie ustrukturyzowanej?
• czy faktury ustrukturyzowane (wystawione w KSeF) można korygować w formie „tradycyjnej”?
• czy do faktury ustrukturyzowanej można wystawić notę korygującą?
• czy jest możliwe anulowanie faktury ustrukturyzowanej?
• preferencje związane w wystawieniem faktur korygujących w KSeF.
• nota korygująca – w jakich przypadkach będzie można ją stosować,
• Określenie momentu wystawienia i otrzymania faktury ustrukturyzowanej:
  • moment wystawienia faktury w KSeF w świetle przepisów ustawy o VAT,
  • data wystawienia faktury w KSeF a data powstania obowiązku podatkowego VAT oraz PIT/CIT
  • moment otrzymania faktury w KSeF w świetle przepisów ustawy o VAT,
  • moment otrzymania faktury w KSeF a prawo do odliczenia podatku VAT.
• co z fakturami wystawianymi przy użyciu kas rejestrujących, czy one znikną?
• jakie kary wprowadzi ustawodawca za pominięcie faktury w KSeF – sankcje,
• faktury zaliczkowe – nowe zasady wystawiania,
• faktury VAT RR (w tym korygujące) – nowe zasady wystawiania,
• zakres automatycznej kontroli faktur w systemie KSeF przez Krajową Administrację Skarbową.
• Pytania i odpowiedzi

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

KSef – obowiązkowy od 2026 r. – jakie działania podjąć aby przygotować się do wdrożenia