Zasiłki w 2025 r.– Obowiązki płatników składek z uwzględnieniem planowanych zmian

Szkolenie pozwoli uczestnikom zapoznać się z aktualnymi zasadami ustalania i wypłaty zasiłków oraz przygotować się do nadchodzących modyfikacji przepisów. Omówione zostaną obowiązki płatników składek w zakresie dokumentacji, rozliczeń i współpracy z ZUS, a także planowane zmiany wpływające na praktykę kadrowo-płacową. Spotkanie ma charakter praktyczny i skierowane jest do pracodawców, działów kadr i płac oraz osób odpowiedzialnych za rozliczanie świadczeń pracowniczych.

Program szkolenia

1. Nowy wymiaru urlopu dla wcześniaków

• Nowe rozwiązanie, wydłużające obecnie funkcjonujące urlopy macierzyńskie.
• Nowa wysokość zasiłku macierzyńskiego
• Nowy uzupełniający urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków
• W jakim okresie od urodzenia dziecka można będzie skorzystać z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego
• Termin na złożenie wniosku o uzupełniający urlop macierzyński
• Dokumenty składane przez pracownika
• Czy rodzice mogą przebywać w tym samym okresie na uzupełniającym urlopie i rodzicielskim
• Wysokość zasiłku macierzyńskiego na uzupełniającym urlopie macierzyńskim
• Wykazywanie zasiłków w dokumentach składanych do ZUS-u.

2. Planowane zmiany dotyczące zwolnień lekarskich

• Konieczność podawania miejsca przebywania podczas zwolnienia
• Nowe przesłanki utraty prawa do zasiłku chorobowego za cały okres zwolnienia
• Jakie czynności dnia codziennego będzie mógł wykonywać ubezpieczony
• Czynności incydentalne
• Możliwość wyjechania za granicę w trakcie zwolnienia – obowiązki pracownika
• Możliwość pracy w trakcie zwolnienia
• Dopuszczalna aktywność w trakcie zwolnienia
• Kontrola pracownika przebywającego na zwolnieniu lekarskim – prawa i obowiązki płatnika składek, uprawnienia ZUS-u
• Zwrot nienależnie wypłaconego zasiłku

3. Świadczenia chorobowe: wynagrodzenie chorobowe, zasiłek chorobowy i świadczenie rehabilitacyjne:

• Wynagrodzenie za czas choroby
• Okresy wypłaty, wysokość, okres wyczekiwania na prawo do zasiłku chorobowego/wynagrodzenia chorobowego
• Przypadki, w których świadczenia chorobowe nie przysługują
• Kontrola orzekania i kontrola wykorzystywania zwolnień lekarskich – planowane zmiany
• Wysokość świadczeń chorobowych
• Okres zasiłkowy i zasady jego ustalania,
• Zasady ubiegania się i przyznawania świadczenia rehabilitacyjnego, okres przez który świadczenie przysługuje, wysokość świadczenia, podstawa wymiaru świadczenia, zasady jej waloryzacji
• Dokumentowanie uprawnień do świadczeń chorobowych

4. Zasiłek macierzyński:

• Za okres urlopu "podstawowego” z tytułu urodzenia dziecka oraz z tytułu przyjęcia dziecka na wychowanie,
• Za okres urlopu rodzicielskiego:
• Wydłużenie urlopu rodzicielskiego w razie podjęcia pracy u swojego pracodawcy – sposoby obliczania okresu wydłużenia urlopu
• Możliwość skracania urlopu rodzicielskiego i dzielenia się tym urlopem z drugim z rodziców,
• Przypadki, w których matka dziecka może przerwać pobieranie zasiłku macierzyńskiego
• Zasiłek dla ojca w razie śmierci ubezpieczonej/nieubezpieczonej matki dziecka lub porzucenia przez nią dziecka
• Zasiłek dla ojca, gdy matka dziecka ubezpieczona/nieubezpieczona jest niezdolna do samodzielnej egzystencji
• Wysokość zasiłku macierzyńskiego,
• Zasiłek macierzyński za okres, gdy dziecko lub matka jest w szpitalu
• Zasiłek dla ojca dziecka, gdy nieubezpieczona matka dziecka podejmie pracę
• Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego,
• Wydłużenie urlopu rodzicielskiego (nowe wymiary, nieprzenoszalny urlop dla każdego rodzica, dopuszczalność elektronicznego wniosku o urlop, zmiana zasad wykorzystywania urlopu, inne warunki łączenia urlopu z pracą);
• Skrócenie okresu na wykorzystania urlopu ojcowskiego
• Rozporządzenie dokumentacyjne – treść wniosków składanych przez ubezpieczonych
• Zasiłek za okres urlopu ojcowskiego,

5. Zasiłki opiekuńcze

• Zasiłek opiekuńczy na ogólnych zasadach,
• Prawo/brak prawa, okres wypłaty, wysokość. Dokumentowanie prawa do zasiłku opiekuńczego
• Dodatkowy zasiłek opiekuńczy:
• Ustalanie prawa i okoliczności uprawniających do dodatkowego zasiłku opiekuńczego
• Zasady i tryb przyznawania dodatkowego zasiłku opiekuńczego

6. Zasady ustalania podstawy wymiaru świadczeń.

• Najniższa podstawa wymiaru zasiłku
• Składniki wliczane i nie wliczane do podstawy wymiaru zasiłków
• Zasady ustalania podstawy wymiaru zasiłków (składniki wynagrodzenia stanowiące podstawę wymiaru zasiłków) – analiza przypadków
• Przychody uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłków (premie miesięczne, kwartalne, „13”, nagrody uznaniowe
• Zmiana etatu, a podstawa wymiaru zasiłku,
• Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego, gdy niezdolność do pracy powstała w pierwszym miesiącu zatrudnienia
• Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego po długiej nieobecności w pracy (powrót z urlopu wychowawczego i choroba od 1 dnia po powrocie
• Składniki przysługujące do określonego terminu, zmiana przepisów płacowych, a podstawa wymiaru zasiłków – analiza przypadków
• Przychody z umów cywilnoprawnych w podstawie wymiaru zasiłków
• Podstawa wymiaru zasiłku po podwyżce wynagrodzenia, zmianie etatu
• Kiedy składniki wynagrodzenia przyjmowane do podstawy wymiaru zasiłków należy uzupełnić, a kiedy przyjąć w kwocie faktycznie wypłaconej
• Uzupełnianie podstawy w miesiącu urlopu wypoczynkowego i innej usprawiedliwionej nieobecności
• Wynagrodzenie z tytułu siły wyższej – zmiana stanowiska ZUS-u w zakresie uzupełniania
• Choroba pracownika podczas urlopu z tytułu siły wyższej
• Choroba pracownika podczas urlopu opiekuńczego
• Postępowanie płatnika w przypadku popełnienia błędu w nalizaniu zasiłków (nadpłata/ niedopłata zasiłku) – analiza przypadków
• Korekta rozliczeń z ZUS
• Rozliczenie z US
• Rozliczenie z pracownikiem
• Korekta rozliczeń, gdy pracownik otrzymał wynagrodzenie za czas choroby a niezdolność do pracy została spowodowana wypadkiem przy pracy

7. Sesja pytań i odpowiedzi