wtorek, 04 sierpień 2026 06:00

Palenie w miejscu pracy – kwestia do wyregulowania przez pracodawcę

Wielu pracodawców zmaga się z problemem palenia papierosów przez pracowników w miejscu pracy. Z jednej strony, do podstawowych obowiązków pracodawcy należy ochrona zdrowia pracowników oraz zapewnienie im bezpiecznych i higienicznych warunków pracy; z drugiej zaś, w polskim porządku prawnym nie ma przepisów, które zakazywałyby bezwzględnego palenia w miejscu pracy – są jedynie regulacje zezwalające na palenie w określonych warunkach.

Ten brak konkretnych przepisów powoduje, że to pracodawca zobowiązany jest uregulować kwestię palenia papierosów w miejscu pracy (tj. palenia wyrobów tytoniowych, papierosów elektronicznych i korzystania z podgrzewaczy tytoniu), z uwzględnieniem praw pracowników i przepisów prawnych.

Przepisy prawne – Kodeks pracy

Zgodnie z Kodeksem pracy pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie pracy oraz jest obowiązany chronić zdrowie i życie pracowników poprzez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy przy odpowiednim wykorzystaniu osiągnięć nauki i techniki. W szczególności pracodawca zobowiązany jest do:

  • organizowania pracy w sposób zapewniający bezpieczeństwo i higienę pracy,
  • zapewniania przestrzegania przepisów oraz zasad bhp,
  • reagowania na potrzeby w zakresie bezpieczeństwa pracy i dostosowywania środków ochronnych do zmieniających się warunków.

Niewątpliwie, palenie w miejscu pracy stanowi czynnik mający wpływ na warunki pracy zarówno osób palących, jak i niepalących – stąd obowiązek pracodawcy do uregulowania tej kwestii, np. w regulaminie pracy.

Warto podkreślić, że ogromne znaczenie w profilaktyce palenia papierosów odgrywają również szkolenia z zakresu bhp, na których pracodawcy mają obowiązek zapewnić wiedzę o zagrożeniach zdrowotnych związanych z paleniem, np. uzależnieniem od nikotyny i chorobami układu krążenia.

Regulacje prawne – ustawa z dnia 9 listopada 1995 r. o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych

W myśl ustawy, palenie wyrobów tytoniowych, w tym palenie nowatorskich wyrobów tytoniowych, i palenie papierosów elektronicznych zabronione jest na terenie zakładów leczniczych podmiotów leczniczych i w pomieszczeniach innych obiektów, w których są udzielane świadczenia zdrowotne, w pomieszczeniach zakładów pracy oraz w innych pomieszczeniach dostępnych do użytku publicznego. Właściciel lub zarządzający danym obiektem może jednak wyznaczyć palarnię, tj. wyodrębnione konstrukcyjnie od innych pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych pomieszczenie, odpowiednio oznaczone, służące wyłącznie do palenia wyrobów tytoniowych, w tym nowatorskich wyrobów tytoniowych, lub papierosów elektronicznych, zaopatrzone w wywiewną wentylację mechaniczną lub system filtracyjny w taki sposób, aby dym tytoniowy, para z papierosów elektronicznych lub substancje uwalniane za pomocą nowatorskiego wyrobu tytoniowego nie przenikały do innych pomieszczeń.

Wyjątek ten nie dotyczy m.in. przedsiębiorstw podmiotów leczniczych, pomieszczeń innych obiektów, w których są udzielane świadczenia zdrowotne, a także jednostek organizacyjnych systemu oświaty - na terenie takich placówek palenie tytoniu jest bezwzględnie zakazane.

Co więcej, właściciel lub zarządzający obiektem, w którym obowiązuje zakaz palenia wyrobów tytoniowych i palenia papierosów elektronicznych, jest obowiązany umieścić w widocznych miejscach odpowiednie oznaczenie słowne i graficzne informujące o zakazie palenia wyrobów tytoniowych i palenia papierosów elektronicznych na terenie obiektu.

Palenie papierosów w zakładzie pracy – zagrożenia

Palenie papierosów wiąże się z użyciem otwartego ognia oraz powstawaniem żaru, co stanowić może zagrożenie pożarowe. Z tego względu zagadnienie to podlega także przepisom z zakresu ochrony przeciwpożarowej.

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bhp (Dz.U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650, ze zm.), pracodawca powinien realizować obowiązek zapewnienia pracownikom bezpieczeństwa i higieny pracy, w szczególności przez zapobieganie zagrożeniom związanym z wykonywaną pracą, właściwą organizację pracy, stosowanie koniecznych środków profilaktycznych oraz informowanie i szkolenie pracowników.

Z kolei rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. z 2023 r. Poz. 822, ze zm.) odnosi się m.in. do kwestii używania ognia, składowania materiałów palnych oraz oznakowania miejsc, w których palenie jest dozwolone lub zabronione. Oznacza to, że pracodawca ma obowiązek:

  • jednoznacznego oznakowania palarni,
  • stosowania niepalnych popielnic,
  • wyeliminowania możliwości palenia w pobliżu materiałów łatwopalnych oraz ciągów komunikacyjno-ewakuacyjnych.

Odpowiedzialność pracownika

Naruszenie zasad dotyczących palenia w zakładzie pracy może skutkować nałożeniem na pracownika, zgodnie z Kodeksem pracy, kary upomnienia lub nagany za nieprzestrzeganie przez niego ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bhp, przepisów przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy. Co więcej, za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bhp lub przepisów przeciwpożarowych pracodawca może zastosować karę pieniężną, a nawet, w zależności od wagi wykroczenia i stopnia winy sprawcy, może także rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę w trybie dyscyplinarnym.

Ponadto trzeba pamiętać, że palenie w miejscach zabronionych, zgodnie z ustawą o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych, stanowi wykroczenie i zagrożone jest karą grzywny do 500 zł.

Nowość w księgarni PCDK:  Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce. Przewodnik przedsiębiorcy Zapraszamy do zamawiania!

Poznaj najbliższe szkolenia z kadr i płac

Masz pytania odnośnie kadr i płac?

kinga szostak

Kinga Szostak

Partner

tel: +48 690 017 216
email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

Umów się na spotkanie online z ekspertem

 

Zostaw nam swoje dane, oddzwonimy

  Refresh Captcha