KSeF 2.0 – obowiązkowy system e fakturowania od 2026r. Nowa wersja schemy oraz podwójny kod QR

Cena za uczestnika:
790,00 PLN (netto)

Kod: 2944/2026/ST
Stacjonarne, 27 lutego 2026 - 27 lutego 2026

Miejsce: Szczecin

KSeF – obowiązkowy od 2026 r. to szkolenie skierowane do przedsiębiorców, księgowych i działów IT, którzy chcą odpowiednio przygotować się do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur. Podczas spotkania omówione zostaną kluczowe wymagania techniczne i organizacyjne, harmonogram wdrożenia, nowa struktura FA(3), certyfikaty bezpieczeństwa oraz wyjątki i odroczenia. Uczestnicy dowiedzą się, jakie działania należy podjąć już teraz, aby uniknąć błędów, ograniczyć ryzyko sankcji i sprawnie przejść na e-fakturowanie.

 Program

  • dotychczasowe regulacje prawne dotyczące obowiązywania KSEF
  • omówienie nowelizacji wprowadzającej obowiązkowy KSeF oraz terminu wejścia w życie przepisów
  • najnowsze wyjaśnienia Ministerstwa Finansów w zakresie KSEF
  • zasady funkcjonowania KSeF, w tym przesyłanie i archiwizowanie faktur,
  • jakie poczynić kroki w celu wdrożenia nowego KSeF – system stanie się obowiązkowy od 2026 r.
  • czy będzie konsolidacja KSeF z PEF?
  • czy stosowanie KSeF będzie wymagało zgody kontrahenta i w jaki sposób pobierze on fakturę?
  • czy będzie dostępny wzór faktur?
  • termin przechowywania faktur w KSeF,
  • struktury logiczne i wyjaśnienia Ministerstwa Finansów,
  • zachęty do stosowania KSeF,
    • 40-dniowy zwrot podatku VAT,
    • ułatwione stosowanie korekty in minus po stronie sprzedawcy i nabywcy,
    • brak konieczności dostarczania JPK_FA na żądanie organów podatkowych,
    • brak obowiązków związanych z autentycznością pochodzenia, czytelnością oraz integralnością faktur,
  • Rodzaje dokumentów wystawianych przy użyciu w KSeF,
  • proces wystawienia faktury w KSeF:
    • możliwość wystawienia faktury bezpośrednio z KSeF,
    • wystawienia faktury w KSeF poprzez system informatyczny podatnika,
    • wystawienia faktury w KSeF poprzez tworzenie „pliku wsadowego”.
  • walidacja faktury wysłanej do KSeF w celu wystawienia:
  • zgodność faktury wysyłanej do KSeF ze strukturą FA_VAT,
  • obowiązkowe dane, które musi posiadać faktury, żeby było możliwej jej wystawienie w KSeF.
  • struktura FA(3)
  • Omówienie elementów faktur wystawionych w KSeF
  • rodzaje faktur w KSeF (VAT, KOR, ZAL, ROZ, KOR_ZAl, KOR_ROZ, UPR),
  • kto będzie podlegał obowiązkowi wystawiania faktur w KSeF
    • podatnik zwolniony z VAT,
    • podatnik posiadający stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej,
    • działalność nierejestrowana,
    • podatnik jedynie zarejestrowany na potrzeby podatku VAT
  • informacje dodatkowe w fakturach ustrukturyzowanych oraz załączniki do faktur ustrukturyzowanych (np. protokoły odbioru, warunki dostawy INCOTERMS, nr WZ, adres dostawy, dane odbiorcy innego niż nabywca itp.)
  • weryfikacja uprawnień osoby/podmiotu do korzystania z KSeF:
    • rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF,
    • sposób nadawania uprawnień do korzystania z KSeF,
  • odpowiedzialność karno-skarbowa osoby korzystającej z uprawnień do korzystania z KSeF.
  • w jaki sposób dokumentować WDT, eksport towarów, eksport usług oraz sprzedaż na rzecz konsumentów,
  • jakie działania podjąć w przypadku czasowej niedostępności, awarii i sytuacji kryzysowej w KSeF (tryb offline24, tryb offline, tryb awarii, tryb awarii całkowitej)
  • opatrzenie faktury KSeF dodatkowym kodem QR,
  • zasady wystawiania faktury korygujących w KSeF,
  • czy faktury wystawione poza KSeF można korygować w formie ustrukturyzowanej?
  • czy faktury ustrukturyzowane (wystawione w KSeF) można korygować w formie „tradycyjnej”?
  • czy do faktury ustrukturyzowanej można wystawić notę korygującą?
  • czy jest możliwe anulowanie faktury ustrukturyzowanej?
  • preferencje związane w wystawieniem faktur korygujących w KSeF.
  • nota korygująca – w jakich przypadkach będzie można ją stosować,
  • Określenie momentu wystawienia i otrzymania faktury ustrukturyzowanej:
    • moment wystawienia faktury w KSeF w świetle przepisów ustawy o VAT,
    • data wystawienia faktury w KSeF a data powstania obowiązku podatkowego VAT oraz PIT/CIT
    • moment otrzymania faktury w KSeF w świetle przepisów ustawy o VAT,
    • moment otrzymania faktury w KSeF a prawo do odliczenia podatku VAT.
  • co z fakturami wystawianymi przy użyciu kas rejestrujących, czy one znikną?
  • jakie kary wprowadzi ustawodawca za pominięcie faktury w KSeF – sankcje,
  • faktury zaliczkowe – nowe zasady wystawiania,
  • faktury VAT RR (w tym korygujące) – nowe zasady wystawiania,
  • zakres automatycznej kontroli faktur w systemie KSeF przez Krajową Administrację Skarbową.
  • Pytania i odpowiedzi

Absolwent Wydziału Ekonomiki Przemysłu na Akademii Ekonomicznej w Katowicach, studiów podyplomowych w zakresie prawa podatkowego na Uniwersytecie Łódzkim, a także studiów podyplomowych w zakresie rachunkowości w Wyższej Szkole Bankowej w Poznaniu.

Obecnie doktorant w Wyższej Szkole Biznesu w Dąbrowie Górniczej. Wpisany na listę doradców podatkowych pod nr wpisu 00815, posiada również certyfikat M.F. uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz  uprawnienia M.F.  do zasiadania w Radach Nadzorczych Spółek Skarbu Państwa a także certyfikat ukończenia szkolenia dla trenerów. Doświadczony i wieloletni wykładowca, od 2004 roku regularnie prowadzi zajęcia z zakresu prawa podatkowego i księgowości, cen transferowych i dokumentacji podatkowej. Posiada rozległą wiedzę z zakresu sprawozdawczości finansowej, ustawy o rachunkowości oraz kodeksu spółek handlowych. Równocześnie prowadzi Kancelarię Podatkową – Biuro Rachunkowe w Dąbrowie Górniczej.

Adwokat, doradca podatkowy. Założyciel i partner zarządzający kancelarii adwokackiej specjalizującej się w doradztwie podatkowym. Doradza w skomplikowanych projektach dotyczących podatku VAT oraz podatku dochodowego na rzecz polskich oraz zagranicznych podatników.

Doświadczony wykładowca, głównie w tematyce podatku od towarów i usług oraz podatku dochodowego. Prowadzi szkolenia m. in. dla pracowników jednostek sektora finansów publicznych, w tym pracowników organów podatkowych, dla doradców podatkowych oraz biegłych rewidentów. Autor publikacji z zakresu podatku VAT oraz podatków dochodowych.

Z wykształcenia jest prawnikiem, absolwentem Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz Podyplomowego Studium Podatków i Prawa Podatkowego na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego. Uczestniczył w rocznej wymianie na Arhus University w Danii oraz półrocznej w Carleton University w Kanadzie.

W 2016 r. uzyskał uprawnienia doradcy podatkowego (nr wpisu 12870). Ponad 8 lat zdobywał doświadczenie w jednej z największych kancelarii podatkowych w Polsce Instytucie Studiów Podatkowych Modzelewski i Wspólnicy Sp. z o.o., zaczynając od praktykanta, następnie będąc konsultantem, finalnie kierując Oddziałem Śląskim jako dyrektor. Następnie jako menedżer ds. wiedzy i procesu odpowiadał za utrzymanie procesów podatkowych w zespole podatkowym w PwC Service Delivery Center (SDC). Specjalizuje się w opodatkowaniu nieruchomości, zagadnieniach podatku od towarów i usług, obsługuję spory podatkowe, udziela bieżącego wsparcia przedsiębiorcom, przeprowadza weryfikacje ich rozliczeń (audyty podatkowe). Prowadzi szkolenia, głównie w zakresie zmian w podatkach (PIT, CIT, VAT, CIT Estoński) oraz dotyczących opodatkowania nieruchomości, wspólnot i spółdzielni mieszkaniowych. Dotychczas przeprowadził ponad 100 szkoleń (5-godzinnych), w których łącznie wzięło udział ok. 1200 osób. Jest autorem licznych artykułów publikowanych w prasie branżowej (Biuletyn Instytutu Studiów Podatkowych, Dziennik Gazeta Prawna, Infor, C.H. Beck Nieruchomości). Od 2019 r. pełni również rolę eksperta stowarzyszenia Mieszkanicznik w zakresie podatków ze specjalizacją w tematyce VAT i obsługi sporów podatkowych.

Radca Prawny, Doradca Podatkowy, były pracownik organów administracji skarbowej, członek zespołu ekspertów do spraw Karnych Skarbowych przy Krajowej Izbie Doradców Podatkowych, autor w serwisie Doradca w biznesie, doświadczona trenerka i autorka szkoleń.

Studia ukończyła z wyróżnieniem jako najlepsza absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego w Szczecinie – rocznik 2010. Absolwentka kierunku „Analiza Ekonomiczna i Controlling przedsiębiorstw” na Akademii Ekonomicznej w Poznaniu, Katedra Controllingu, Analizy Finansowej i Wyceny.

Obecnie prowadzi prywatną praktykę obejmującą obsługę prawną i podatkową klientów indywidualnych, podmiotów gospodarczych oraz jednostek sektora finansów publicznych.

Doświadczenie nabyła w największych kancelariach prawniczych Pomorza Zachodniego oraz firmach audytorsko – księgowych, obsługujących również Urzędy, w tym Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego.

Terminy spotkań

27 lutego 2026

Masz pytanie o to szkolenie?

tel: 22 299 23 23
tel: 690 017 860
szkolenia@pcdk.pl

Wszystkie nasze szkolenia objęte są możliwością pozyskania dofinansowania z Bazy Usług Rozwojowych oraz Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Regionalne programy (RP) pozwalają na sfinansowanie usług rozwojowych wybranych w Bazie Usług Rozwojowych. Dzięki nim przedsiębiorcy i pracownicy mikro, małych i średnich firm oraz osoby indywidualne w całym kraju mogą otrzymać nawet 100 proc. dofinansowania na wybrane przez siebie usługi szkoleniowe i doradcze. Więcej informacji znajdziesz na stronach https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/ oraz https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl

Krajowy Fundusz Szkoleń wspiera pracodawców, którzy chcą inwestować w kapitał ludzki. Wnioski należy składać w Powiatowym Urzędzie Pracy, właściwym dla siedziby przedsiębiorstwa. Nabory ogłaszają urzędy. Poziom dofinansowania to dla mikro przedsiębiorcy poziom aż 100%. W pozostałych mały, średnich i dużych przedsiębiorstwach można uzyskać 80%.

Sprawdź nasze dofinansowania

Masz problem z zapisem, pobierz:

KSeF 2.0 – obowiązkowy system e fakturowania od 2026r. Nowa wersja schemy oraz podwójny kod QR

Zapisz się
Cena:

Osoba zgłaszająca

Dane uczestników

Dane do faktury (Nabywca)

Warunki uczestnictwa

wymagane*