AI w dziale księgowości: praktyczne wykorzystanie Gemini w codziennej pracy

Szkolenie dla pracowników działu księgowości, którzy chcą realnie wykorzystać generatywną AI w codziennych zadaniach: korespondencji z kontrahentami, obsłudze zapytań z innych działów, redakcji pism do urzędów, analizie zestawień i przygotowaniu raportów dla zarządu. Uczestnicy pracują na Gemini w wersji darmowej, uczą się pisać prompty, które dają konkretne, gotowe do użycia rezultaty, oraz rozumieją granice bezpiecznego użycia AI przy pracy z danymi finansowymi, podatkowymi i osobowymi firmy.

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z możliwościami Gemini w codziennej pracy działu księgowości, obejmując redakcję pism i korespondencji, analizę zestawień i dokumentów, promptowanie metodą KREDO oraz zasady bezpieczeństwa pracy z darmowym AI przy danych finansowych, podatkowych i osobowych. Szkolenie kładzie nacisk na konkretne, powtarzalne przepływy pracy i krytyczną ocenę rezultatów AI, ze szczególnym uwzględnieniem weryfikacji danych liczbowych oraz ochrony danych firmy i jej kontrahentów.

Program

• AI w pracy księgowego – możliwości i bezpieczeństwo
  • Jak działa sztuczna inteligencja i modele językowe.
  • Narzędzia AI dla księgowych.
  • Bezpieczeństwo danych, RODO i tajemnica zawodowa.
  • Tworzenie skutecznych promptów.
  • Weryfikacja odpowiedzi AI.
• AI jako asystent księgowego przy zmianach podatkowych
  • Analiza zmian VAT, PIT i CIT.
  • Porównywanie przepisów.
  • Przygotowywanie podsumowań dla klientów i zarządu.
• AI w procesach księgowych
  • Weryfikacja faktur.
  • Analiza dokumentów.
  • Analiza błędów.
  • Checklisty.
  • Instrukcje dla pracowników.
  • Wsparcie zamknięcia miesiąca.
• AI podczas kontroli i audytów
  • Analiza plików JPK.
  • Przygotowanie do kontroli podatkowej.
  • Przygotowanie do audytu.
  • Analiza ryzyk podatkowych.
  • Weryfikacja kompletności dokumentacji.
• Tworzenie procedur i dokumentacji z wykorzystaniem AI
  • Procedury obiegu dokumentów.
  • Procedury księgowe i podatkowe.
  • Procedury KSeF.
  • Instrukcje dla użytkowników systemów.
  • Aktualizacja polityki rachunkowości.
  • Standaryzacja dokumentacji.
• Automatyzacja codziennej pracy
  • Automatyczne przygotowywanie korespondencji.
  • Odpowiedzi dla klientów i kontrahentów.
  • Notatki ze spotkań.
  • Budowanie biblioteki promptów.
• Warsztaty praktyczne
  • Analiza zmian VAT 2026.
  • Analiza obowiązków KSeF.
  • Przygotowanie informacji dla klientów i zarządu.
  • Analiza przykładowych faktur.
  • Procedura wdrożenia KSeF.
  • Procedura obiegu dokumentów.
  • Procedura kontroli dokumentów.
  • Polityka rachunkowości z wykorzystaniem AI.
  • Procedura zamknięcia miesiąca.
  • Instrukcje dla pracowników.
  • Odpowiedzi na pytania organów podatkowych.
  • Budowanie własnych promptów.