Akademia Kadrowego – 4-dniowy kurs praktycznych kadr i prawa pracy

Celem kursu jest zdobycie praktycznej wiedzy niezbędnej do pracy w dziale kadr – od zatrudnienia pracownika, przez prowadzenie dokumentacji, aż po rozliczanie czasu pracy.

Kurs trwa 4 dni i obejmuje:

• podstawy prawa pracy,
• zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę,
• prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
• planowanie i rozliczanie czasu pracy.

Efekt kursu

Po zakończeniu kursu uczestnik będzie posiadał wiedzę umożliwiającą wykonywanie podstawowych zadań w dziale kadr oraz uzyska tytuł „Specjalisty ds. kadr”.

Program

• Dzień pierwszy – Podstawowe uregulowania prawne wynikające z prawa pracy
  • Podstawy prawne zatrudnienia w Polsce
    • źródła prawa pracy i ich hierarchia
    • ustawa Kodeks pracy jako podstawowe źródło prawa pracy
    • regulaminy, układy zbiorowe pracy i inne wewnątrzzakładowe źródła prawa
  • Zasady prawa pracy
    • zasada równego traktowania i zakaz dyskryminacji
    • zasada ochrony praw pracownika i godności pracownika
    • zasada swobody nawiązywania stosunku pracy
  • Wyjaśnienie podstawowych pojęć z zakresu prawa pracy
    • pracownik, pracodawca i stosunek pracy
    • miejsce pracy, rodzaj pracy, wynagrodzenie i czas pracy
    • obowiązki stron stosunku pracy
  • Zatrudnienie na podstawie umów cywilnoprawnych
    • umowa zlecenia i umowa o dzieło – podstawowe różnice
    • kiedy umowa cywilnoprawna może zostać uznana za stosunek pracy
    • ryzyko zastępowania umowy o pracę umową cywilnoprawną
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
    • podstawowe elementy stosunku pracy
    • prawa i obowiązki pracownika oraz pracodawcy
    • odpowiedzialność stron za naruszenie obowiązków pracowniczych
  • Organy kontrolujące przestrzeganie prawa pracy w RP: PIP, SG, sądy pracy
    • zakres kompetencji Państwowej Inspekcji Pracy
    • kontrola legalności zatrudnienia i przestrzegania praw pracowniczych
    • postępowanie przed sądem pracy – podstawowe zasady i roszczenia pracownicze
  • Podstawowe obowiązki pracodawcy z zakresu BHP
    • zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy
    • szkolenia BHP, badania profilaktyczne i ocena ryzyka zawodowego
    • postępowanie w przypadku wypadku przy pracy i choroby zawodowej
• Dzień drugi – Zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę
  • Nawiązanie stosunku pracy – sposoby
    • umowa o pracę jako podstawowy sposób nawiązania stosunku pracy
    • powołanie, wybór, mianowanie i spółdzielcza umowa o pracę
    • moment nawiązania stosunku pracy i rozpoczęcia pracy
  • Rodzaje umów o pracę
    • umowa na okres próbny – zasady zawierania i dopuszczalny czas trwania
    • umowa na czas określony – ograniczenia i zasady jej zawierania
    • umowa na czas nieokreślony – charakterystyka i zasady stosowania
  • Treść i forma umowy o pracę
    • elementy obligatoryjne umowy o pracę
    • miejsce pracy, rodzaj pracy, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy i termin rozpoczęcia pracy
    • informacja o warunkach zatrudnienia przekazywana pracownikowi
  • Zmiana warunków zatrudnienia
    • porozumienie zmieniające – kiedy i jak je stosować
    • wypowiedzenie zmieniające i jego skutki
    • czasowa zmiana warunków wykonywania pracy
  • Rozwiązywanie stosunków pracy
    • rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
    • wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika i pracodawcę
    • rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika lub z przyczyn niezawinionych
  • Okresy wypowiedzenia i ochrona przed rozwiązaniem umowy
    • ustalanie długości okresu wypowiedzenia
    • ochrona pracownika przed wypowiedzeniem w określonych sytuacjach
    • skutki prawne nieprawidłowego rozwiązania umowy o pracę
  • Świadectwo pracy i zakończenie zatrudnienia
    • zasady wystawiania i wydawania świadectwa pracy
    • treść świadectwa pracy i najczęstsze błędy
    • sprostowanie świadectwa pracy
• Dzień trzeci – Dokumentacja pracownicza
  • Rodzaje dokumentów stanowiących dokumentację pracowniczą
    • akta osobowe pracownika i ich podstawowe części
    • dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
    • dokumentacja dotycząca ewidencjonowania czasu pracy, urlopów i wynagrodzeń
  • Prowadzenie akt osobowych
    • zasady kompletowania i porządkowania dokumentów w aktach osobowych
    • części A, B, C, D i E akt osobowych – co należy w nich przechowywać
    • zmiany w dokumentacji w trakcie zatrudnienia
  • Rekrutacja i akta osobowe a RODO
    • zakres danych, których pracodawca może żądać od kandydata do pracy
    • przetwarzanie danych osobowych pracowników
    • zgody, upoważnienia i obowiązek informacyjny
  • Dokumentacja związana z nawiązaniem stosunku pracy
    • kwestionariusze osobowe i dokumenty wymagane przed zatrudnieniem
    • badania profilaktyczne i dokumentacja BHP
    • informacje przekazywane pracownikowi przy zatrudnieniu
  • Dokumentacja w trakcie zatrudnienia
    • wnioski pracownika, zgody i oświadczenia
    • dokumentowanie urlopów, nieobecności i czasu pracy
    • dokumentacja związana z karami porządkowymi i odpowiedzialnością pracowniczą
  • Dokumentacja związana z zakończeniem zatrudnienia
    • dokumenty dotyczące rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy
    • świadectwo pracy i dokumenty potwierdzające przebieg zatrudnienia
    • zasady przechowywania dokumentacji po ustaniu zatrudnienia
  • Forma elektroniczna dokumentacji pracowniczej
    • zasady prowadzenia i przechowywania dokumentacji elektronicznej
    • skanowanie i odwzorowanie cyfrowe dokumentów papierowych
    • bezpieczeństwo, dostęp i ochrona dokumentacji pracowniczej
• Dzień czwarty – Czas pracy
  • Systemy czasu pracy: podstawowy, równoważny, zadaniowy, pracy weekendowej, skróconego tygodnia pracy
    • zasady stosowania poszczególnych systemów czasu pracy
    • dobór systemu czasu pracy do organizacji pracy w zakładzie
    • różnice między systemami i najczęstsze problemy praktyczne
  • Normy i wymiar czasu pracy
    • normy czasu pracy i przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy
    • ustalanie wymiaru czasu pracy w poszczególnych okresach rozliczeniowych
    • obniżenie wymiaru czasu pracy z powodu nieobecności pracownika
  • Ewidencja czasu pracy – jak prowadzić i jak uniknąć błędów
    • zakres informacji, które należy ująć w ewidencji czasu pracy
    • dokumentowanie rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz nieobecności
    • najczęstsze błędy w ewidencji czasu pracy i sposoby ich eliminowania
  • Okres rozliczeniowy czasu pracy
    • zasady ustalania i przedłużania okresów rozliczeniowych
    • rozliczanie czasu pracy na koniec okresu rozliczeniowego
    • bilansowanie godzin przepracowanych i należnych
  • Harmonogramy czasu pracy i odpoczynek
    • zasady tworzenia harmonogramów czasu pracy
    • odpoczynek dobowy i tygodniowy
    • praca w niedziele i święta oraz zasady zapewniania dni wolnych
  • Praca w godzinach nadliczbowych i jej rozliczenie
    • kiedy powstają godziny nadliczbowe
    • limity pracy nadliczbowej i zasady zlecania pracy w nadgodzinach
    • rekompensata za pracę nadliczbową – czas wolny albo wynagrodzenie z dodatkiem
  • Praca w porze nocnej
    • ustalanie pory nocnej
    • zasady rekompensowania pracy w porze nocnej
    • ograniczenia dotyczące pracy niektórych grup pracowników w nocy
  • Urlopy pracownicze i zasady ich udzielania
    • prawo do urlopu wypoczynkowego i wymiar urlopu
    • zasady planowania i udzielania urlopów
    • urlop na żądanie, urlop proporcjonalny i urlop uzupełniający
  • Zwolnienia od pracy i inne usprawiedliwione nieobecności
    • zasady udzielania zwolnień od pracy
    • usprawiedliwianie nieobecności pracownika
    • wpływ nieobecności na wymiar i rozliczenie czasu pracy