Delegowanie pracowników w praktyce - podróże służbowe, pracownicy delegowani, należności i rozliczanie

Szkolenie skierowane jest do pracodawców, działów HR oraz kadrowych, którzy chcą poprawnie zarządzać delegowaniem pracowników oraz rozliczaniem podróży służbowych.

Uczestnicy dowiedzą się, jak prawidłowo delegować pracowników, jakie obowiązki ciążą na pracodawcy w zakresie należności i rozliczeń, a także jak obliczać diety, zwrot kosztów oraz inne świadczenia związane z delegowaniem. Omówione zostaną także kwestie związane z pracownikami delegowanymi, zarówno w kraju, jak i za granicą.

Program

1. Podróż służbowa – definicja, zasady polecania wyjazdów, wydawanie poleceń (tzw. delegacji) w celu dokumentowania podróży.

2. Zasady ogólne dotyczące delegacji służbowych:

• obowiązek zwrotu kosztów wyjazdu
• diety
• noclegi
• inne należności
• obowiązek rozliczenia

3. Podróż krajowa

• ustalanie diet
• zwrot kosztów noclegów, limit kosztów
• ustalanie środka transportu i konsekwencje dla pracownika
• użycie własnego pojazdu
• inne należności

4. Podróż zagraniczna

• ustalanie czasu podróży
• diety obowiązkowe, kiedy diety nie przysługują
• zwrot kosztów przejazdów/przelotów
• zwrot kosztów noclegów – limity
• ryczałty i inne świadczenia w ramach podróży zagranicznej
• wypłata zaliczek
• zasady przeliczania walut obcych na złote

5. Maksymalny termin podróży służbowej – konieczność zmiany warunków zatrudnienia i wynagradzania

6. Oddelegowanie do pracy za granicą

• obowiązki informacyjne pracodawcy
• minimalny i maksymalny czas oddelegowania i skutki w zakresie ubezpieczeń społecznych

7. Czas pracy w podróży służbowej i jego rozliczanie w zależności od przyjętych systemów i rozkładu czasu pracy

8. Kwestia oskładkowania i opodatkowania należności z tytułu podróży służbowych

9. Wyjazdy i oddelegowanie zatrudnionych, niebędących pracownikami