Umowy cywilnoprawne, zasady naliczania wynagrodzeń oraz wliczanie umów zlecenia do stażu pracy od 1.01.2026 r.

Cele szkolenia

• Usystematyzowanie wiedzy o umowach cywilnoprawnych (zlecenie, dzieło, B2B) w kontekście naliczania wynagrodzeń, składek i podatków.
• Przygotowanie do stosowania
• Doskonalenie umiejętności kalkulacyjnych (brutto → netto) w różnych konfiguracjach ubezpieczeniowych oraz podatkowych.
• Opracowanie checklist i wzorów dokumentów, które ograniczą ryzyka PIP/ZUS i spory pracownicze.

Program

Umowy zlecenie

• Umowa zlecenia (art. 734-751 k.c.)
• Stawka godzinowa zleceniobiorców – wobec jakiej kategorii zleceniobiorców należy ją zastosować?
• Kiedy minimalna stawka nie znajdzie zastosowania?
• Czy wymagania, dotyczące minimalnej stawki godzinowej, będą obejmowały również umowy zawarte przed wejściem w życie nowelizacji ustawy?
• stosowanie nowych regulacji w przypadku, gdy umowa wykonywana jest przez kilka osób
• określenie zasad ustalania liczby godzin wykonywania zlecenia lub usługi i prowadzenie ewidencji czasu pracy,
• Jak będzie potwierdzana liczba przepracowanych godzin?
• objęcie wynagrodzenia zleceniobiorców szczególną ochroną,
• kto będzie odpowiadał za brak ewidencji czasu pracy lub zaniżanie minimalnego wynagrodzenia godzinowego i jakie sankcje przewiduje ustawa,
• okres przechowywania dokumentacji związanej z rozliczaniem umów zlecenia i umów o świadczenie usług
• Dokumentacja związana z prowadzeniem i rozliczaniem umów cywilnoprawnych: druki, formularze, rachunki.

Pojęcie umów zlecenia i umów o dzieło:

• uregulowania kodeksu cywilnego;
• zapisy w umowach a kwalifikacja umów;
• różnice pomiędzy umową o dzieło a umową zlecenia wynikające z prawa cywilnego;
• umowa zlecenia a umowa o pracę - różnice w funkcjonowaniu pojęć;
• kiedy umowa zlecenia może być kwalifikowana jako umowa o pracę?
• urlopy osób mających zawarte umowy zlecenia i o dzieło;

Składki ZUS od umów zlecenia i umów o dzieło po zmianach

• zasady wyliczania składek na ubezpieczenie społeczne od umów zlecenia;
• oskładkowanie ZUS umów o dzieło - w jakich przypadkach?;
• umowa o dzieło z własnym pracownikiem i z osobą obcą a zasady rozliczeń;
• umowy zlecenia jako podlegające składkom ZUS na nowych zasadach;
• minimalne wynagrodzenie z umów cywilnoprawnych a podstawa prawidłowych rozliczeń;
• kilka umów cywilnoprawnych - zasady rozliczeń;
• umowa o pracę i umowa cywilnoprawna w tym samym okresie a oskładkowanie ZUS.

Opodatkowanie umów o dzieło i umów zlecenia podatkiem PIT:

• koszty uzyskania przychodów w wysokości 20% - zasady wyliczania;
• limit kosztów 50% - kiedy i dla kogo?

Wyliczanie wynagrodzenia z umów zleceni z ;

• studentem
• emerytem
• własnym pracownikiem
• z pełnym ZUS
• ze składką zdrowotna

Naliczanie świadczeń w razie choroby i macierzyństwa z umów cywilnoprawnych z własnym zleceniobiorcą  oraz z obcym zleceniobiorcą.

• Zasiłek chorobowy
• Zasiłek macierzyński/ rodzicielski
• Zasiłek opiekuńczy

Dokonywanie potrąceń komorniczych z umów cywilnoprawnych

• Umowa zlecenie z własnym pracownikiem a dokonywanie potrąceń
• Umowa zlecenie jako jedyne źródło utrzymania dokonywanie potrąceń
• Kwoty wolne od potrąceń

Rewolucja w stażu pracy od 1.01.2026 r.

• Nowa definicja stażu pracy – jakie okresy będą (co do zasady) wliczane: zlecenia, agencyjne, B2B, współpraca z JDG, praca zarobkowa za granicą (poza etatem), członkostwo w spółdzielniach produkcyjnych/kółkach rolniczych.
• Wsteczność – jak liczyć przeszłe okresy i co z brakującymi dokumentami.
• Dokumentowanie okresów: rodzaje dowodów, zaświadczenia z ZUS, tłumaczenia dokumentów zagranicznych, terminy na złożenie dokumentów, rekomendowane procedury HR.
• Granice i wyjątki – co nie wlicza się do stażu; rozróżnienie „stażu ogólnego” vs. „zakładowego” (do odpraw i okresów wypowiedzenia).
• Skutki dla uprawnień pracowniczych: urlop (20/26 dni), dodatki stażowe, odprawy, okresy wypowiedzenia, nagrody jubileuszowe/regulaminy.
• Obowiązki pracodawcy i ryzyka sporów (przykładowe polityki i komunikaty do pracowników).

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Umowy cywilnoprawne, zasady naliczania wynagrodzeń oraz wliczanie umów zlecenia do stażu pracy od 1.01.2026 r.