Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) 2026 w praktyce czyli skuteczne zarządzanie świadczeniami socjalnymi. Zmiany, nowa liczba przedstawicieli pracowników

Szkolenie poświęcone jest praktycznym zasadom tworzenia i funkcjonowania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w 2026 roku. Uczestnicy poznają aktualne przepisy, planowane zmiany oraz nowe zasady dotyczące liczby i roli przedstawicieli pracowników. Omówione zostaną kluczowe aspekty skutecznego zarządzania świadczeniami socjalnymi, w tym prawidłowe przyznawanie świadczeń, dokumentowanie decyzji oraz ograniczanie ryzyk prawnych i kontrolnych. Szkolenie ma charakter praktyczny i jest skierowane do osób odpowiedzialnych za ZFŚS w organizacji.

Cele szkolenia

• Zapoznanie uczestników z planowanymi zmianami prawnymi w zakresie ZFŚS na rok 2026, w tym zasadami naliczania odpisów oraz wydatkowania środków funduszu.
• Przekazanie praktycznej wiedzy z zakresu prawidłowego stosowania przepisów dotyczących świadczeń socjalnych oraz ich opodatkowania i oskładkowania.
• Omówienie zasad ochrony danych osobowych (RODO) w procesie zarządzania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
• Identyfikacja najczęstszych błędów i nieprawidłowości w gospodarowaniu środkami ZFŚS oraz wskazanie skutecznych sposobów ich unikania.
  

Program:
I. ZFŚS – podstawowe zagadnienia i planowane zmiany na 2026 r.

• Zmiany w przepisach – nowa liczba przedstawicieli pracowników i jej konsekwencje dla pracodawcy.
  
• Działalność socjalna i cel ZFŚS – znaczenie funduszu oraz korzyści z jego prowadzenia.
  
• Podmioty zobowiązane do tworzenia ZFŚS – kto musi posiadać fundusz.
  
• Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS:
  • pracownicy i byli pracownicy,
  • członkowie rodzin,
  • osoby przebywające na urlopach,
    
  • emeryci i renciści.
• Odpisy na ZFŚS – zasady naliczania, w tym szczególne regulacje (np. odpisy dla nauczycieli).

II. Gospodarowanie środkami ZFŚS

• Rodzaje świadczeń finansowanych z ZFŚS:
  
  • „wczasy pod gruszą”,
  • dopłaty do wypoczynku,
  • imprezy integracyjne,
  • paczki i świadczenia dla dzieci,
  • zapomogi,
  • pożyczki na cele mieszkaniowe.
• Regulamin ZFŚS:
  • zakres i elementy obowiązkowe,
  • najczęściej popełniane błędy
  • procedura wprowadzania zmian.
    

III. Zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS

• Kryterium socjalne – dokumentowanie sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej (w tym program 800+).
• Rola komisji socjalnej:
  • zasady jej funkcjonowania,
  • współpraca ze związkami zawodowymi i przedstawicielami pracowników.
    

IV. Najczęstsze problemy i nieprawidłowości

• Uznaniowość w przyznawaniu świadczeń – ryzyka i sposoby ich ograniczenia.
• Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS:
  • zapomogi
    
  • pożyczki,
    
  • bilety, paczki i inne świadczenia,
    
  • zwolnienia podatkowe.
• Świadczenia z ZFŚS a składki ZUS – wyłączenia i zasady oskładkowania.
• „Wczasy pod gruszą” a urlop wypoczynkowy.
• Ryzyko dyskryminacji w przyznawaniu świadczeń.

V. Ochrona danych osobowych w ZFŚS (RODO)

• Zakres danych, których może żądać pracodawca.
  
• Zasady przetwarzania, przechowywania i archiwizacji dokumentów.
  
• Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
  
• Zmiany wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych.

VI. Kontrole i odpowiedzialność pracodawcy

• Kontrole PIP, ZUS, US, UODO :
  
  • najczęściej sprawdzane obszary,
    
  • aktualne interpretacje,
    
  • praktyczne wskazówki przygotowania do kontroli.
• Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie przepisów o ZFŚS.

VII. Świadczenia socjalne a egzekucja komornicza

• Zasady ochrony świadczeń socjalnych przed egzekucją.
  
• Najczęstsze problemy praktyczne.
  

VIII. Warsztat – regulamin ZFŚS
IX. Pytania i dyskusja

• Podsumowanie szkolenia.
  
• Odpowiedzi na pytania uczestników.
  
• Omówienie praktycznych przykładów i studiów przypadków

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) 2026 w praktyce czyli skuteczne zarządzanie świadczeniami socjalnymi. Zmiany, nowa liczba przedstawicieli pracowników