Organizacja zwraca uwagę, że wiele małych firm nie ma jeszcze wystarczającej wiedzy o KSeF – ani o wymogach technicznych, ani o konsekwencjach prawnych. Brak kampanii informacyjnej może skutkować opóźnieniami we wdrożeniu systemu i zwiększyć ryzyko błędów czy kar po upływie okresu przejściowego. Małe firmy często nie mają rozbudowanych działów księgowych czy IT, co dodatkowo utrudnia im przygotowanie się do korzystania z KSeF. Dlatego, zdaniem Konfederacji Lewiatan, kluczowe jest opracowanie prostych i zrozumiałych materiałów edukacyjnych, które przełamią barierę technologiczną i pozwolą wszystkim przedsiębiorcom – niezależnie od wielkości i lokalizacji – na jednakowe przygotowanie się do zmian.
Przejście na KSeF rodzi także wiele praktycznych pytań – o moment wystawienia faktury, datę uznania jej za doręczoną, zasady fakturowania w trybie offline czy obsługę sytuacji awaryjnych. Zdaniem Konfederacji Lewiatan, jasne objaśnienia podatkowe mogłyby znacząco ograniczyć ryzyko błędów i niepewności interpretacyjnej po stronie firm. Objaśnienia stanowiłyby też realne wsparcie dla przedsiębiorców, księgowych i dostawców oprogramowania w przygotowaniu się do nowych obowiązków, a tym samym sprzyjałyby budowaniu zaufania do systemu podatkowego i samego państwa.
Ważne zmiany i ułatwienia
Ministerstwo Finansów, po wielu rozmowach z biznesem, zdecydowało się na szereg udogodnień. Wśród kluczowych zmian znalazły się:
- Stała możliwość korzystania z trybu offline Od teraz podatnicy będą mogli na stałe stosować tryb offline, czyli wystawiać faktury elektroniczne bez natychmiastowego przesyłania ich do KSeF. To rozwiązanie pozwoli na bezpieczne dokumentowanie sprzedaży nawet wtedy, gdy wystąpią problemy z Internetem lub awarie systemowe.
- Ułatwienia dla najmniejszych firm Dla mikroprzedsiębiorców przewidziano okres przejściowy od kwietnia 2026 do końca grudnia 2026 roku. W tym czasie firmy, które miesięcznie wystawiają faktury na łączną kwotę sprzedaży do 10 000 zł, nie będą zobowiązane do korzystania z KSeF. Ma to zmniejszyć bariery dla najmniejszych i potencjalnie wykluczonych cyfrowo podatników.
- Brak kar do końca 2026 roku Przewidziano również odroczenie stosowania kar za nieprawidłowości związane z KSeF aż do końca 2026 roku. To dodatkowy czas dla firm na spokojne wdrożenie nowych obowiązków.
- Szybszy zwrot VAT W ramach reformy skrócony zostanie o 1/3 podstawowy termin zwrotu VAT – z 60 do 40 dni. Przedsiębiorcy szybciej otrzymają środki z urzędu skarbowego, co ma poprawić płynność finansową firm.
Więcej artykułów z zakresu podatków przeczytasz w Monitor CDK. Pobierz TUTAJ
Poznaj najbliższe szkolenia z zakresu podatków
| Temat | Start | Forma | |
|---|---|---|---|
| KSeF - obowiązkowy Krajowy System e-Faktur od 1 lutego 2026 roku | 27 sierpnia 2025 | On-line | |
| KSef – obowiązkowy od 2026 r. – jakie działania podjąć aby przygotować się do wdrożenia | 1 września 2025 | On-line | |
| KSef – system obowiązkowy. Jakie działania podjąć aby przygotować się do wdrożenia. Plany Ministerstwa Finansów w zakresie obligatoryjnego KSeF | 3 września 2025 | On-line | |
| Praktyczne dwudniowe warsztaty z wdrożenia KSeF - fundamenty KSeF, proces fakturowania, KSeF od strony organizacyjnej i technicznej | 8 września 2025 | On-line | |
| KSeF - obowiązkowy Krajowy System e-Faktur od 1 lutego 2026 roku | 10 września 2025 | On-line |
Wojciech Ośka
Partner Zarządzający w PCDK. Od 2005 roku aktywny zawodowo w branży konsultingowo-doradczej. Specjalista w zakresie podatków, ekonomii i księgowości. Obejmował stanowiska związane z pracami zarządczymi, analitycznymi, controllingowymi i technologicznymi. Dzięki pracy na różnych stanowiskach posiada szeroką wiedzę z zakresu analizy, wdrażania automatyzacji oraz optymalizacji procesów. Absolwent Ekonomii oraz Informatyki na Wyższej Szkołe Informatyczno-Ekonomicznej w Warszawie oraz Podyplomowych Studiach z Zarządzania. Swoje doświadczenie zawodowe zdobywał w międzynarodowych firma konsultingowych. W PCDK odpowiedzialny za zarządzanie strategicze oraz doradztwo finansowe i podatkowe.
