Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce 2026 – nowe zasady, procedury i obowiązki pracodawców po zmianach w prawie od 5 marca 2026

Szkolenie kompleksowo omawia aktualne zasady zatrudniania cudzoziemców w Polsce oraz nadchodzące zmiany w prawie, które obowiązują w 2026 roku. Uczestnicy poznają podstawy prawne dotyczące legalizacji pobytu i pracy, procedury uzyskiwania zezwoleń, zasady dokumentowania i wypełniania wniosków oraz szczegółowe regulacje dotyczące obywateli państw trzecich, Unii Europejskiej i Ukrainy.

Szkolenie skierowane jest do pracodawców, działów HR, biur rachunkowych oraz osób odpowiedzialnych za legalizację pobytu i zatrudnienia cudzoziemców. Dzięki praktycznemu podejściu i omówieniu najnowszych regulacji uczestnicy zyskają narzędzia niezbędne do bezpiecznego i zgodnego z prawem zatrudniania obcokrajowców w 2026 roku.

Program

I. Pobyt i praca w Polsce obcokrajowców spoza Unii Europejskiej – wprowadzenie do tematyki:

• Zatrudnienie cudzoziemców – podstawy prawne, podstawowe pojęcia i dokumenty
• Wizy jako dokument upoważniający do pobytu i/lub podjęcia pracy w Polsce
• Co oznacza ruch bezwizowy
• System zezwoleń na pobyt i pracę

II. Praca obcokrajowców w Polsce - uzyskiwanie zezwoleń na pracę w Polsce:

• Zasady uzyskania zezwolenia na zatrudnienie cudzoziemca (opłaty, rodzaje zezwoleń)
• Praca cudzoziemca bez zezwolenia – przypadki dopuszczalności
• Procedura ubiegania się o oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
• Praca sezonowa
• Prowadzenie działalności gospodarczej przez cudzoziemców, a pozwolenie na pracę
• Co oznacza adnotacja w karcie pobytu „dostęp do rynku pracy”, do czego uprawnia?
• „Stempel w paszporcie” – co potwierdza i do czego uprawnia?

III. Rodzaje, sposób wypełniania oraz wymagane załączniki i opłaty do wniosków składanych w zakresie:

• powierzenia pracy na podstawie oświadczenia
• powierzenia pracy na podstawie pozwoleń na pracę
• jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę
• zasady sporządzania i kompletowania dokumentacji w zakresie legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce, wymogi formalne

IV. Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – wpływ zmian w przepisach i ich potencjalnych skutków dla cudzoziemców i podmiotów powierzających pracę

• cyfryzacja/informatyzacja procesu zatrudnienia cudzoziemców – zasady dostępu do systemu elektronicznego przez cudzoziemców i podmiotu powierzające pracę oraz zasady funkcjonowania systemu
• zniesienie tzw. testu rynku pracy („informacji starosty”)
• korygowanie lub usuwanie z obrotu prawnego omyłkowo wpisanych do ewidencji lub zbędnych bądź „niewykorzystanych” oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi,
• doprecyzowanie warunków udzielania zezwolenia na pracę cudzoziemca – przesłanki pozytywne i negatywne w zakresie szybszego procedowania wniosków o wydanie zezwoleń
• podwyższenie sankcji za naruszenie warunków zawarcia umowy z cudzoziemcem

V. Zatrudnianie cudzoziemców będących obywatelami Unii Europejskiej – zasady podejmowania pracy w Polsce

VI. Zmiany w zakresie zatrudniania i pobytu cudzoziemiemców w Polsce obowiązujące od 2022 roku

• poszerzenie katalogu okoliczności niewymagających zmiany lub wydania nowego zezwolenia na pobyt czasowy i pracę oraz wydania nowego zezwolenia na pracę
• przyśpieszenie uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
• wydłużenie okresu powierzenia pracy na podstawie oświadczenia PUP
• określenie terminów rozpatrzenia postępowań w sprawie pobytu i pracy cudzoziemca przez urzędy

NOWOŚĆ W PROGRAMIE

VII. Regulacje dotyczące pobytu i pracy obywateli Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym, z uwzględnieniem zmian wynikających z „ustawy wygaszającej” obowiązującej od 5 marca 2026 r.

• przedłużenie legalności pobytu obywateli Ukrainy oraz ważności wybranych dokumentów pobytowych do 4 marca 2027 r.
• nowe zasady uzyskiwania i utraty statusu PESEL UKR po 5 marca 2026 r.
• obowiązek potwierdzenia tożsamości przez osoby posiadające PESEL UKR uzyskany bez okazania dokumentu podróży
• utrata statusu ochrony czasowej – przesłanki i skutki dla legalności pobytu i pracy
• utrzymanie możliwości wykonywania pracy na podstawie powiadomienia po 5 marca 2026 r. oraz zasady okresu przejściowego do 4 marca 2029 r.
• kontynuacja zatrudnienia obywateli Ukrainy na podstawie wcześniej złożonych powiadomień
• ograniczenie możliwości zakładania działalności gospodarczej wyłącznie do beneficjentów ochrony czasowej
• ochrona praw nabytych w zakresie działalności gospodarczej prowadzonej przed 5 marca 2026 r.
• uchylenie wybranych szczególnych rozwiązań „specustawy wojennej” dotyczących pobytu obywateli Ukrainy
• możliwość ubiegania się przez beneficjentów ochrony czasowej o wybrane zezwolenia na pobyt czasowy po 5 marca 2026 r.
• zmiany w zasadach rejestracji obywateli Ukrainy w urzędach pracy od 5 marca 2026 r.

VIII. Kontrola legalności zatrudnienia cudzoziemców w Polsce

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

lub zadzwoń, a pomożemy:
22 299 23 23

Zapisujesz się na:

Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce 2026 – nowe zasady, procedury i obowiązki pracodawców po zmianach w prawie od 5 marca 2026