Pierwsze Kroki z Listami Płac: Praktyczne Wskazówki i Porady - szkolenie 2 dniowe

Celem szkolenia "Pierwsze Kroki z Listami Płac: Praktyczne Wskazówki i Porady" jest zapoznanie uczestników z podstawowymi zasadami tworzenia list płac oraz zapewnienie im praktycznych umiejętności niezbędnych do samodzielnego prowadzenia rozliczeń płacowych.

Szkolenie ma na celu:

• Zrozumienie Podstaw: Uczestnicy nauczą się, jakie informacje są niezbędne do prawidłowego sporządzania list płac i jakie są kluczowe elementy każdej listy.
• Świadomość Przepisów Prawnych: Omówienie aktualnych przepisów prawnych dotyczących płac, w tym podatków, składek ZUS oraz innych obowiązków pracodawcy, aby uczestnicy mogli stosować je w codziennej pracy.
• Praktyczne Umiejętności: Szkolenie pomoże w rozwijaniu praktycznych umiejętności, takich jak obliczanie wynagrodzeń, potrąceń i dodatków, z naciskiem na rzeczywiste przykłady i scenariusze.
• Rozwijanie Komunikacji: Uczestnicy dowiedzą się, jak efektywnie komunikować się z pracownikami na temat ich wynagrodzeń i odpowiadać na pytania dotyczące list płac
• Aktualizacja Wiedzy: Dostarczenie najnowszych informacji o zmianach prawnych i ich wpływie na procesy płacowe, co pozwoli uczestnikom być na bieżąco z dynamicznymi zmianami w prawie pracy

PROGRAM

Istota wynagrodzenia za pracę i jego elementy składowe

• Ochrona wynagrodzenia za pracę
• Lista obecności a wpływ na naliczanie wynagrodzeń
• Plan pracy a poprawność naliczania listy płac
• Regulamin wynagradzania a list płac
• Składniki listy płac a poprawność naliczania
• Składki społeczne na liście płac,
• Skala podatkowa
• Kwota wolna od podatku
• PIT 2
• Składka zdrowotna na liście płac
• Koszty uzyskania przychodów – a problemy z ich ustaleniem
• Możliwość rezygnacji z podstawowych kosztów uzyskania przychodów ze stosunku pracy.
• Korzystanie przez pracowników z 3 nowych zwolnień podatkowych
  • - ulga z tytułu wielodzietności, „Rodzina 4+” a może Rodzina 2+
  • - ulga na powrót z zagranicy
  • - ulga dla emeryta
• Zmiana minimalnego wynagrodzenia a wpływ na wynagrodzenie pracownika .
• Roczny limit podstawy składek emerytalno- rentowych
• Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
• Pracownicze Plany Kapitałowe na liście płac
• Ewidencja czasu pracy a lista płac

Zasady poprawnego naliczania listy płac od brutto do netto z uwzględnieniem zasad z 2025r./2026 r.

• Zasady prawidłowego poboru PIT
• Skala podatkowa 12 % / 32 % -2025 rok
• Skala podatkowa 2026 roku.-
• Kwota wolna od podatku 2025 r- proponowane zmiany 2026
• Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe zasady wyliczania a najczęściej popełniane błędy
• Dodatek za pracę w godzinach nocnych - zasady wyliczania a najczęściej popełniane błędy.
• Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za urlop wypoczynkowy – zasady naliczania – a najczęściej popełniane błędy
• Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za urlop wypoczynkowy dla pracownika niepełnoprawnego – zasady naliczania
• Ustalanie stałych i zmiennych składników w podstawie wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu,
• Odprawa emerytalno - rentowa a zasady naliczania
• Zmiany w wieku emerytalnym od 2026 roku- proponowane zmiany .
• Nagroda Jubileuszowa – a zasady naliczania – zmiany od 01.01.2026 r. i od 01.05.2026 r.
• Wynagrodzenie za czas nieobecności usprawiedliwionej (urlop okolicznościowy, dni 188 kp., itp.)- proponowane zmiany w 2026 r.
• Wynagrodzenie z powodu siły wyższej
• Wynagrodzenie z powodu urlopu opiekuńczego bezpłatnego a prawo do „trzynastki”
• Ustalenie wynagrodzenia w przypadku nieprzepracowania pełnego miesiąca np.;
• Rozpoczęcia i zakończenia pracy w trakcie miesiąca
• Zmiana wynagrodzenie lub wymiaru etatu w trakcie miesiąca.
• Zasady ustalania podstawy do opodatkowania dla pracowników do 26 roku życia.
• Pit 0 a zasiłki ZUS
• Rewolucja w stażu pracy od 1.01.2026 r.
• Nowa definicja stażu pracy – jakie okresy będą (co do zasady) wliczane: zlecenia, agencyjne, B2B, współpraca z JDG, praca zarobkowa za granicą (poza etatem), członkostwo w spółdzielniach produkcyjnych/kółkach rolniczych.
• Wsteczność – jak liczyć przeszłe okresy i co z brakującymi dokumentami.
• Dokumentowanie okresów: rodzaje dowodów, zaświadczenia z ZUS, tłumaczenia dokumentów zagranicznych, terminy na złożenie dokumentów, rekomendowane procedury HR.
• Granice i wyjątki – co nie wlicza się do stażu; rozróżnienie „stażu ogólnego” vs. „zakładowego” (do odpraw i okresów wypowiedzenia).
• Skutki dla uprawnień pracowniczych: urlop (20/26 dni), dodatki stażowe, odprawy, okresy wypowiedzenia, nagrody jubileuszowe/regulaminy.
• Obowiązki pracodawcy i ryzyka sporów (przykładowe polityki i komunikaty do pracowników).

Świadczenia z tytułu choroby i macierzyństwa  , z uwzględnieniem zmian od 01.01.2025 r.

• Wynagrodzenie/zasiłek chorobowy
• Prawo do wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłku chorobowego
  a/ okres wyczekiwania na świadczenie
  b/ dokumentowanie prawa do świadczeń oraz kontrola prawidłowości korzystania ze świadczeń
  c/ wysokość i okres wypłaty świadczeń
• Czy pracownik może samowolnie zrezygnować z L4 .
• Szczególna sytuacja pracowników, którzy ukończyli 50 rok życia
• Co zrobić kiedy pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim i jednocześnie świadczy pracę.
• Dlaczego pracodawca nie widzi w ZUS PUE zwolnienia lekarskiego pracownika
• Czy pracownik może zrezygnować z wystawianego zwolnienia lekarskiego i wrócić do pracy
• Przyjmowanie okresu, z którego zostanie ustalona podstawa wymiaru zasiłków
• Składniki przyjmowane i nie przyjmowane do podstawy wymiaru
• Minimalne wynagrodzenie za pracę a podstawa wynagrodzenia/zasiłku chorobowego
• Dodatek stażowy a podstawa wynagrodzenia/zasiłku chorobowego
• Zwolnienie lekarskie dostarczone po wypłacie wynagrodzenia a korekta wynagrodzenia
• Wpływ zmiany wysokości wynagrodzenia oraz wymiaru czasu pracy na podstawę obliczanego zasiłku
• Kiedy ponownie przelicza się podstawę wynagrodzenia/zasiłku chorobowego
  • Ustalanie wysokości świadczenia w przypadku zmiany wymiaru etatu.
  • Wygaśnięcie składnika do określonego terminu
  • Przerwa w niechorowaniu jeden miesiąc kalendarzowy
  • Zmiana etatu
• Wypadek w pracy a wypadek w drodze i z pracy - różnice

CHOROBOWE I ZASIŁKI NA PRZEŁOMIE ROKU KALENDARZOWEGO

• Wynagrodzenie chorobowe na przełomie roku a limit 14/33 dni
• Zasiłek chorobowy na przełomie roku
• Zasiłek opiekuńczy na przełomie roku a limit 14/60 dni
• Zasiłek opiekuńczy na dziecko przed ukończeniem przez nie 8 tygodnia życia a pobyt matki dziecka w szpitalu 56 dni
• Zasiłek opiekuńczy na dziecko niepełnosprawne 8/14 lat do ukończenia przez dziecko 18 roku życia.

ZASIŁEK OPIEKUŃCZY

• Zasiłek opiekuńczy – proponowane zmiany w 2026 r.
• Czy zasiłku opiekuńczego pracownik może zrezygnować ?

ŚWIADCZENIA W RAZIE MACIERZYŃSTWA

• Zasiłek macierzyński – zmiany od 26.04.2023 r.
• Zasiłek macierzyński dla mamy wcześniaka – proponowane zmiany w 2025 roku.
• Zasiłek rodzicielski – zmiany od 02.04.2023 r.
• Dodatkowy zasiłek rodzicielski dla jednego z rodziców – zmiany od 26.04.2023 r.
• Zasiłek ojcowski – zmiany od 26.04.2023 r.
• Zasiłek macierzyński dla PIT 0 – a zwolnienie z podatku

NALICZANIE  KROK PO KROKU ŚWIADCZEŃ W RAZIE CHOROBY I M ACIERZYŃSTWA

• Zasady postępowania przy wypłacie świadczeń w razie choroby i macierzyństwa
• Obliczanie wynagrodzenia chorobowego krok po kroku
• Obliczanie zasiłku chorobowego Krok po kroku
• przykłady z wyliczeniami wynagrodzeń/ zasiłków chorobowych.
• Uzupełninie dodatkowego wynagrodzenia rocznego”13” w podstawie wynagrodzenia/zasiłku chorobowego
• Umowa zlecenie z własnym pracownikiem a podstawa zasiłku chorobowego – zmiany od 01.07.2023 r.

UMOWY CYWILNOPRAWNE ;

• Wprowadzenie do umów cywilnoprawnych
• Rodzaje umów: zlecenie i o dzieło – kluczowe różnice.
• Kiedy stosować umowy cywilnoprawne?
• Podstawy prawne regulujące umowy cywilnoprawne.
• Umowa zlecenia
• Charakterystyka i zasady rozliczania.
• Składki ZUS i zaliczka na PIT – obliczenia wynagrodzenia netto.
• Dokumentacja i zgłoszenia do ZUS.
• Umowa o dzieło
• Kiedy umowa o dzieło jest odpowiednia?
• Brak składek ZUS – wyjątki.
• Opodatkowanie i koszty uzyskania przychodu.
• Obowiązki wobec ZUS i urzędu skarbowego
• Warsztaty praktyczne
• Tworzenie umów zlecenia i o dzieło.
• Obliczanie wynagrodzenia netto w różnych scenariuszach.

Potrącenie pracownicze oraz komornicze zasady dokonywania potrąceń

• Kwoty wolne od potrąceń od 2025 roku
• Potrącenia za zgodą pracownika
• Potrącenia bez zgody pracownika
• Potrącenia alimentacyjne
• Potrącenia nie alimentacyjne
• Potrącenia z umów zlecenia
• Potrącenia ZFŚŚ
• Potrącenia z zasiłków ZUS
• Potrącenia na wniosek sądu karnego
• Potrącenia administracyjne.
• Potrącenia z umów cywilnoprawnych
• Potrącenia z „ parobanków”
• Potrącenie alimentacyjne i alimentacyjne w przypadku utraty źródła utrzymania związanych z koronawirusem
• Zatrudnienie osób zobligowanych do płacenia alimentów na rzecz nieletnich a konsekwencje dla Pracodawców

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Pierwsze Kroki z Listami Płac: Praktyczne Wskazówki i Porady - szkolenie 2 dniowe