Kasy Fiskalne 2025

Szkolenie omawia najnowsze przepisy dotyczące ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kas fiskalnych, ze szczególnym uwzględnieniem zmian wchodzących w życie w 2025 roku. Uczestnicy poznają obowiązki podatników związane z obsługą kas online, zasady wystawiania i archiwizacji paragonów, raportowania do Krajowej Administracji Skarbowej oraz praktyczne aspekty wdrażania nowych rozwiązań technicznych i prawnych.

1. Ustawa o VAT - podstawowe pojęcia i definicje

• podatnik
• dostawa towarów i świadczenie usług
• sprzedaż
• obowiązek wystawienia faktury dla udokumentowania transakcji

2. Obowiązek prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (art. 111 ustawy)

• paragon fiskalny a obowiązek / prawo wystawienia faktury
• paragony fiskalne mające status faktury uproszczonej
• faktury ustrukturyzowane a paragony fiskalne
• obowiązki podatnika stosującego kasę rejestrującą

- paragon w postaci papierowej

- paragon w postaci elektronicznej – kiedy i dla kogo

• dokumentacja kasy rejestrującej
• obowiązki informacyjne
• awaria kasy a prowadzenie sprzedaży
• kasy tradycyjne a kasy o przeznaczeniu specjalnym

3. Premia z tytułu prawidłowego nabycia i zastosowania kasy a sankcje

• prawidłowe wykazanie premii w części deklaracyjnej JPK VAT7M/K
• odliczenie od podatku należnego
• brak podatku należnego a rozliczenie premii
• zwrot bezpośredni dla podatników zwolnionych przedmiotowo lub podmiotowo z VAT
• obowiązek przeglądów technicznych kas – sankcje
• sankcja 30% z tytułu nie dotrzymania terminu zastosowania kasy rejestrującej
• sankcja za stosowanie kasy rejestrującej niespełniającej wymagań technicznych
• nabycie a fiskalizacja i stosowanie kasy rejestrującej

4. Warunki techniczne i formalne dotyczące zastosowania kas rejestrujących (rozporządzenie MF z dnia 29 kwietnia 2019 roku)

Podstawowe pojęcia

- ewidencja sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących

- dokument fiskalny a niefiskalny

- dokument w postaci elektronicznej

- fiskalizacja

- kasa on-line

- logo fiskalne, nr ewidencyjny kasy i nr unikatowy

- pamięć fiskalna a operacyjna

- raport fiskalny

• ogólne warunki stosowania kas rejestrujących
• kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii
• czynności wymagające zarejestrowania w kasie rejestrującej
• zwroty i uznane reklamacje
• oczywiste pomyłki - korekta (oryginał paragonu)
• kasy powierzone innemu podmiotowi – warunki
• zarejestrowanie sprzedaży, otrzymanie zaliczki
• otrzymanie zapłaty / zaliczki gotówką a za pośrednictwem poczty lub banku
• raporty fiskalne okresowe
• zasady wystawiania paragonów fiskalnych
• zawartość paragonu fiskalnego, oznaczenia literowe stawek VAT
• kasy ogólne a kasy o zastosowaniu specjalnym
• paragon fiskalny kas o specjalnym przeznaczeniu – dla usług transportu osób

5. Kasy on-line

• obowiązek stosowania kas on-line, kiedy i do jakich czynności
• fiskalizacja kasy on-line
• raporty fiskalne okresowe w postaci papierowej

6. Procedura zakończenia używania kasy fiskalnej

7. Obowiązkowe przeglądy techniczne kas fiskalnych

8. Zwolnienie podmiotowe z obowiązku stosowania kas rejestrujących

• zwolnienia podmiotowe wynikające z rozporządzeń wykonawczych MF
• zwolnienie na okres 2025 – 2027
• zasada proporcjonalności
• dostawa towarów i świadczenie usług ujętych w części I załącznika do rozporządzenia
• wyłączenia ze zwolnień podmiotowych w zakresie

- dostaw towarów

- świadczenia usług

• termin utraty zwolnienia podmiotowego / przedmiotowego
• brak utraty zwolnienia podmiotowego z tytułu wykonania czynności ujętych w części II załącznika do rozporządzenia

9. Kasy wirtualne

• kasy mające postać oprogramowania
• do jakich mogą być stosowane
• premia z tytułu zastosowania kasy wirtualnej

10. Zmiany od stycznia 2025

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Kasy Fiskalne 2025