Jak zabezpieczyć się przed przekwalifikowaniem zlecenia na umowę o pracę? Praktyczne szkolenie dla pracodawców w zakresie reklasyfikacji umów przez PIP

Szkolenie kompleksowo omawia nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy obowiązujące od 8 lipca 2026 r., ze szczególnym uwzględnieniem możliwości przekształcenia umowy zlecenia w umowę o pracę. Uczestnicy poznają przebieg kontroli PIP, zasady wydawania decyzji przez inspektorów, procedurę odwoławczą oraz praktyczne sposoby ograniczania ryzyka zakwestionowania stosowanych modeli zatrudnienia.

Program ma praktyczny charakter i obejmuje liczne case studies, warsztaty oraz analizę rzeczywistych przykładów. Omówione zostaną również zagadnienia dotyczące składek ZUS, planowanych zmian w oskładkowaniu umów zlecenia, nowych zasad kontroli PIP oraz przygotowania dokumentacji i checklisty bezpieczeństwa dla działów HR, kadr i płac oraz pracodawców.

Program

• MODUŁ I. Kontrola PIP krok po kroku – co zrobić, gdy inspektor stwierdzi naruszenia?
  • Działania zleceniodawcy po otrzymaniu polecenia inspektora PIP.
  • Terminy usunięcia naruszeń oraz konsekwencje ich niedotrzymania.
  • Kiedy kontrola PIP może prowadzić do przekształcenia zlecenia w umowę o pracę?
  • Przygotowanie dokumentacji do kontroli.
• MODUŁ II. Decyzja PIP o przekształceniu zlecenia w umowę o pracę – nowe uprawnienia od 8 lipca 2026 r.
  • Przesłanki wydania decyzji przez okręgowego inspektora pracy.
  • Okoliczności oceniane podczas postępowania.
  • Skutki finansowe i organizacyjne decyzji.
  • Przygotowanie do postępowania.
  • Case study: analiza rzeczywistych modeli współpracy pod kątem ryzyka uznania ich za stosunek pracy.
• MODUŁ III. Odwołanie od decyzji PIP i zabezpieczenie roszczeń
  • Termin i zasady wniesienia odwołania do sądu.
  • Jak przygotować skuteczne odwołanie?
  • Zabezpieczenie roszczeń – kiedy jest możliwe?
  • Prawa pracownika i obowiązki pracodawcy.
  • Warsztat: analiza wzoru odwołania oraz postanowień o zabezpieczeniu.
• MODUŁ IV. Indywidualna interpretacja PIP – jak bezpiecznie zweryfikować model zatrudnienia?
  • Kiedy warto wystąpić o interpretację?
  • Jak przygotować wniosek?
  • Korzyści wynikające z uzyskania interpretacji.
  • Czy interpretacja chroni podczas kontroli?
  • Ćwiczenie: przygotowanie przykładowego wniosku.
• MODUŁ V. Nowe zasady kontroli PIP – czego spodziewać się w 2026 r.?
  • Wymiana danych pomiędzy PIP, ZUS i KAS.
  • Kontrole zdalne i analiza ryzyka.
  • Typowanie podmiotów do kontroli.
  • Kary i postępowanie mandatowe.
  • Dyskusja: najczęstsze błędy ujawniane podczas kontroli.
• MODUŁ VI. Lista kontrolna PIP – 42 pytania, które mogą przesądzić o etacie
  • Znaczenie listy kontrolnej PIP.
  • Najczęstsze pytania zadawane przez inspektorów.
  • Odpowiedzi zwiększające ryzyko zakwestionowania umowy.
  • Samodzielny audyt przed kontrolą.
  • Warsztat: autotest ryzyka dla własnych umów zlecenia.
• MODUŁ VII. Jak prawidłowo zawrzeć umowę zlecenia?
  • Najważniejsze zapisy w umowie.
  • Zapisy, których należy unikać.
  • Dokumentowanie wykonywania zlecenia.
  • Argumenty wykorzystywane przez PIP przy kwestionowaniu umów.
  • Warsztat: praca na wzorach dokumentów i wyjaśnieniach PIP.
• MODUŁ VIII. Składki ZUS od umów zlecenia w 2026 r.
  • Obowiązkowe składki od umów zlecenia.
  • Zbiegi tytułów do ubezpieczeń.
  • Minimalna stawka godzinowa.
  • Sankcje za nieprawidłowe rozliczenia.
  • Case study: najczęstsze błędy wykrywane przez ZUS.
• MODUŁ IX. Planowane zmiany w oskładkowaniu umów zleceń
  • Aktualnie planowane zmiany.
  • Czy pełne oskładkowanie zleceń nadal jest rozważane?
  • Skutki dla pracodawców i zleceniobiorców.
• MODUŁ X. Najczęstsze problemy praktyczne przy umowach zlecenia
• MODUŁ XI. Warsztat końcowy – Checklista bezpieczeństwa dla działu kadr i płac