Przetwarzanie danych osobowych w obszarze HR

Celem szkolenia jest omówienie obszaru onboardingu oraz początkowego etapu zatrudnienia pod kątem ochrony danych osobowych. Każdy uczestnik szkolenia będzie miał okazję zapoznania się ze studium przypadku oraz wzięcia udziału w niejednej dyskusji jaka wywiąże się podczas omawiania wątpliwych kwestii.

Szkolenie jest skierowane do pracowników działów HR, HR managerów oraz pracowników ds. kadr i płac.

Nowelizacja przepisów prawa pracy w związku z RODO.

• Kategorie danych pozyskiwane przez Pracodawcę.
• Zgoda pracownika – wniosek Pracodawcy oraz inicjatywa własna.
• Przetwarzanie danych członków rodziny pracownika.
• Przetwarzanie danych szczególnej kategorii, w tym biometrycznych.
• Dane pozyskiwane w celu udzielenia świadczeń socjalnych oraz dokumentacja dowodowa i jej przechowywanie.

Dane osobowe pozyskiwane w związku z rekrutacją

• Nowe rozumienie pojęć i szczególnie kategorie danych w myśl RODO.
• Proces rekrutacyjny – właściwe przygotowanie i narzędzia:
• jakich danych można wymagać od kandydata do pracy,
• czy zgoda w rekrutacji jest wymagana i na jakie dane,
• o czym przyszły pracodawca musi poinformować kandydata,
• rekrutacje wieloetapowe – badania, testy, assessment center – czy są legalne,
• proces rekrutacyjny tradycyjny oraz elektroniczny,
• rekrutacje ukryte oraz pośrednictwo rekrutacyjne.
• Przebieg rekrutacji:
• dane zawarte w CV oraz liście motywacyjnym – podstawy przetwarzania,
• rekomendacje i referencje – możliwość weryfikacji – tzw. „czarny wywiad”,
• rozmowa rekrutacyjna, jej przebieg i pozyskiwane dane,
• sprawdzanie kandydata w Internecie i gromadzenie danych,
• okres retencji danych kandydatów,
• ewentualne roszczenia kandydata a obowiązek usunięcia danych
  – kontrowersje w kontekście ochrony interesów Pracodawcy,
• tworzenie list osób niepożądanych,
• otrzymywanie CV poza procesem rekrutacyjnym oraz rekrutacja ciągła.

Dane osobowe pracowników przetwarzane w związku z zatrudnieniem – wytyczne i zalecenia UODO.

Stosunek pracy jako podstawa przetwarzania danych pracowników:

• dane wynikające z kodeksu pracy i nowelizowanych przepisów,
• zgoda pracownika na wizerunek – kiedy wymagana i w jakich okolicznościach,
• dane kontaktowe prywatne – bieżący kontakt z pracownikiem, komunikacja elektroniczna, przesyłanie dokumentów,
• listy obecności i inne systemy weryfikacji czasu pracy,
• dokumenty rekrutacyjne w aktach osobowych,
• legalność kserowania i skanowania dokumentów tożsamości i aktów stanu cywilnego,
• monitoring w miejscu pracy i poza nim – monitoring wizyjny, poczty elektronicznej i Internetu, lokalizatory GPS, nagrywanie rozmów,
• obowiązek informacyjny dla pracowników – w jaki sposób go wykonać, czy wymagane jest jego potwierdzenie,
• przetwarzanie danych przy korzystaniu ze świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Udostępnianie i powierzenie przetwarzania danych pracowniczych.

• Procedura właściwego przekazywania danych na zewnątrz.
• Przekazywanie danych w zakresie świadczeń medycyny pracy.
• Udostępnianie danych organom publicznym i urzędom.
• Dane pracownika udostępniane bankom i instytucjom finansowym,
  podmiotom świadczącym usługi dodatkowej opieki medycznej, kart sportowych, itp.
• Przepływ danych pomiędzy Pracodawcą a organizacją związkową.
• Powierzenie przetwarzania danych w ramach usług podwykonawczych
  i outsourcingu.
• Przekazywanie danych w ramach grupy kapitałowej.

Obowiązki pracodawcy jako administratora danych – wskazówki praktyczne.

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Przetwarzanie danych osobowych w obszarze HR